入住人員登記管理制度總則一、目的為了加強公司的安全管理，規(guī)范入住人員的登記流程，保障公司財產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本入住人員登記管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有入住人員，包括但不限于員工、訪客、承包商等。三、管理原則1.安全第一原則：以保障公司和員工的安全為首要目標，嚴格控制入住人員的進出。2.實名登記原則：入住人員必須提供真實有效的身份信息進行登記，確保信息的準確性和可追溯性。3.分類管理原則：根據(jù)入住人員的不同類型和需求，采取相應的登記和管理措施。4.保密原則：對入住人員的登記信息嚴格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。四、管理機構(gòu)及職責1.人事部門：負責入住人員的登記管理工作，包括制定登記流程、審核登記信息、更新登記檔案等。2.安保部門：協(xié)助人事部門進行入住人員的登記管理，負責對入住人員的身份核實和安全檢查，維護公司的安全秩序。3.各部門：負責本部門入住人員的管理和協(xié)調(diào)工作，配合人事部門和安保部門完成入住人員的登記和審核等相關工作。登記流程一、入住登記1.新入住人員：員工：由所在部門負責人填寫《員工入住申請表》，經(jīng)人事部門審核通過后，辦理入住手續(xù)。人事部門將員工的基本信息錄入入住人員登記系統(tǒng)，并為其分配房間鑰匙等相關物品。訪客：訪客需提前向所在部門負責人或接待人員申請，經(jīng)批準后由接待人員填寫《訪客登記表》，登記訪客的基本信息、來訪目的、預計停留時間等。訪客在進入公司時，需出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實后，方可進入。承包商：承包商需向公司提交《承包商入駐申請》，經(jīng)相關部門審核通過后，辦理入住手續(xù)。人事部門將承包商的基本信息錄入入住人員登記系統(tǒng)，并為其分配工作區(qū)域和相關設備。2.續(xù)住登記：員工：員工如需續(xù)住，應提前向所在部門負責人提出申請，經(jīng)人事部門審核同意后，辦理續(xù)住手續(xù)。人事部門將續(xù)住信息更新到入住人員登記系統(tǒng)中。訪客：訪客如需續(xù)住，應提前向所在部門負責人或接待人員申請，經(jīng)批準后由接待人員填寫《訪客續(xù)住登記表》，登記續(xù)住信息。訪客在續(xù)住期間，仍需遵守公司的相關規(guī)定。承包商：承包商如需續(xù)住，應提前向公司提交《承包商續(xù)住申請》，經(jīng)相關部門審核通過后，辦理續(xù)住手續(xù)。人事部門將續(xù)住信息更新到入住人員登記系統(tǒng)中。二、退房登記1.員工：員工退房時，應將房間鑰匙等相關物品交回人事部門，人事部門核對無誤后，辦理退房手續(xù)。人事部門將員工的退房信息更新到入住人員登記系統(tǒng)中。2.訪客：訪客退房時，應向接待人員辦理退房手續(xù)，接待人員核對訪客的離開時間等信息后，辦理退房手續(xù)。3.承包商：承包商退房時，應將工作區(qū)域清理干凈，并將相關設備交回公司，經(jīng)相關部門驗收合格后，辦理退房手續(xù)。人事部門將承包商的退房信息更新到入住人員登記系統(tǒng)中。登記信息內(nèi)容一、基本信息1.姓名：入住人員的真實姓名，應與身份證件上的姓名一致。2.身份證號碼：入住人員的有效身份證件號碼，用于身份核實和信息管理。3.聯(lián)系方式：包括入住人員的手機號碼、辦公電話等，以便及時聯(lián)系。4.入職日期（員工適用）：員工的入職時間，用于記錄員工在公司的工作年限等信息。5.所屬部門：入住人員所屬的部門或團隊，便于管理和協(xié)調(diào)工作。二、入住信息1.入住時間：入住人員的入住時間，用于記錄入住人員在公司的停留時間。2.房間號：入住人員所分配的房間號，便于管理和查找。3.入住期限：入住人員的預計入住期限，包括入住開始時間和結(jié)束時間。4.入住類型：包括員工、訪客、承包商等不同類型的入住人員。三、其他信息1.緊急聯(lián)系人：入住人員的緊急聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式等，以便在緊急情況下聯(lián)系到相關人員。2.特殊需求：如入住人員有特殊的飲食需求、住宿需求等，應在登記信息中注明。3.備注：可用于記錄入住人員的其他相關信息，如特殊情況說明等。登記管理要求一、登記信息的準確性1.人事部門應確保入住人員登記信息的準確性，對登記信息進行嚴格審核，杜絕虛假信息的錄入。2.入住人員應如實提供個人信息，如有虛假信息，將承擔相應的法律責任。二、登記信息的更新1.入住人員的基本信息、入住信息等發(fā)生變化時，應及時通知人事部門進行更新。2.人事部門應定期對入住人員的登記信息進行核對和更新，確保信息的及時性和準確性。三、登記檔案的管理1.人事部門應建立完善的入住人員登記檔案，將入住人員的登記信息進行歸檔保存。2.登記檔案應按照規(guī)定的期限進行保存，不得隨意銷毀或泄露。3.人事部門應配備專人負責登記檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。四、登記信息的查詢與使用1.經(jīng)授權(quán)的人員可以查詢?nèi)胱∪藛T的登記信息，查詢時應遵守公司的相關規(guī)定，不得泄露他人的隱私信息。2.入住人員本人可以查詢自己的登記信息，如需查詢他人的登記信息，應經(jīng)被查詢?nèi)说耐狻?.登記信息僅供公司內(nèi)部使用，不得用于其他非法目的。安全管理措施一、身份核實1.安保部門應嚴格核實入住人員的身份信息，對來訪人員應要求其出示有效身份證件，并與登記信息進行核對。2.對于身份不明或存在疑點的人員，安保部門應拒絕其進入公司，并及時報告相關部門進行處理。二、安全檢查1.安保部門應對入住人員及其攜帶的物品進行安全檢查，嚴禁攜帶違禁物品進入公司。2.對于攜帶大型物品或特殊物品的入住人員，應提前通知安保部門進行檢查和備案。三、安全監(jiān)控1.公司應安裝完善的安全監(jiān)控系統(tǒng)，對入住人員的進出和活動進行實時監(jiān)控。2.安保部門應定期對安全監(jiān)控系統(tǒng)進行維護和檢查，確保其正常運行。四、應急處置1.公司應制定完善的應急處置預案，應對可能出現(xiàn)的安全事故和突發(fā)事件。2.安保部門應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，安保部門應立即啟動應急處置預案，