培訓(xùn)課堂用具管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)課堂用具的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)課堂用具的管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)資料等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。制定培訓(xùn)課堂用具的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。對培訓(xùn)課堂用具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的申請和使用管理。按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求，合理安排培訓(xùn)課堂用具的使用。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的歸還和交接工作。協(xié)助人事行政部對培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行維護(hù)和管理。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)需求的提出和培訓(xùn)計(jì)劃的制定。按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求，組織本部門員工參加培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)課堂用具的使用和保管工作，確保用具的安全和完好。四、培訓(xùn)課堂用具的分類1.培訓(xùn)教室包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、教室等，用于公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)教室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等條件，以滿足培訓(xùn)的需要。2.培訓(xùn)設(shè)備包括投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)、白板、翻頁筆等，用于培訓(xùn)教學(xué)和演示。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，以確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。3.培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)教材、講義、案例、試卷等，用于培訓(xùn)教學(xué)和考核。培訓(xùn)資料應(yīng)具備準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性，以滿足培訓(xùn)的需要。培訓(xùn)課堂用具的采購與調(diào)配一、采購1.人事行政部根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃和需求，制定培訓(xùn)課堂用具的采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.采購應(yīng)按照公司的采購制度和流程進(jìn)行，確保采購的用具符合質(zhì)量和安全要求。4.采購的用具應(yīng)及時(shí)入庫，并進(jìn)行登記和驗(yàn)收，建立用具的檔案。二、調(diào)配1.人事行政部根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃和需求，對培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行調(diào)配。2.調(diào)配應(yīng)按照先內(nèi)部調(diào)配、后外部采購的原則進(jìn)行，確保用具的合理利用。3.內(nèi)部調(diào)配應(yīng)優(yōu)先考慮各部門之間的共享和借用，避免重復(fù)采購。4.調(diào)配的用具應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并記錄在案。培訓(xùn)課堂用具的使用與保管一、使用1.培訓(xùn)部門應(yīng)提前向人事行政部申請使用培訓(xùn)課堂用具，并填寫《培訓(xùn)課堂用具使用申請表》。2.《培訓(xùn)課堂用具使用申請表》應(yīng)包括使用的用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求，合理使用培訓(xùn)課堂用具，不得擅自更改用途或損壞用具。4.使用人員在使用培訓(xùn)課堂用具前，應(yīng)檢查用具的性能和完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。5.使用人員在使用培訓(xùn)課堂用具時(shí)，應(yīng)遵守操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，如發(fā)生安全事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。二、保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)課堂用具的保管工作，確保用具的安全和完好。2.保管人員應(yīng)定期對保管的用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。3.保管人員在移交保管的用具時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄在案。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)課堂用具及時(shí)歸還人事行政部，并辦理歸還手續(xù)。培訓(xùn)課堂用具的維護(hù)與維修一、維護(hù)1.人事行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保用具的性能和完好情況。2.維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)按照用具的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。3.維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。二、維修1.如培訓(xùn)課堂用具出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。2.人事行政部應(yīng)及時(shí)組織維修人員對用具進(jìn)行維修，確保用具的正常使用。3.維修人員應(yīng)按照用具的維修規(guī)程和要求進(jìn)行維修，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。4.維修工作應(yīng)做好記錄，包括維修的時(shí)間、內(nèi)容、人員、費(fèi)用等信息。培訓(xùn)課堂用具的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢1.培訓(xùn)課堂用具達(dá)到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢申請應(yīng)由保管人員提出，并填寫《培訓(xùn)課堂用具報(bào)廢申請表》。3.《培訓(xùn)課堂用具報(bào)廢申請表》應(yīng)包括用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.報(bào)廢的用具應(yīng)及時(shí)清理出庫，并進(jìn)行登記和銷毀。二、處置1.報(bào)廢的培訓(xùn)課堂用具的處置應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置的合法、合規(guī)。2.處置方式可以包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)用具的性質(zhì)和價(jià)值等因素確定。3.處置過程應(yīng)做好記錄，包括處置的時(shí)間、方式、金額等信息