公司員工餐費管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工餐費管理，確保員工用餐需求得到合理滿足，同時加強費用控制，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工。3.基本原則保障員工基本用餐權益，提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐食。嚴格控制餐費成本，合理規(guī)劃預算，杜絕浪費。遵循公平、公正、公開的原則，確保制度執(zhí)行的一致性。二、餐費標準1.工作日餐費標準早餐：[X]元/人/天。午餐：[X]元/人/天。晚餐：[X]元/人/天。員工自行選擇在公司食堂用餐或外出就餐，超出標準部分自理。2.加班餐費標準因工作需要加班的員工，按照實際加班時長給予加班餐補貼。加班時長在2小時以內（含2小時）：補貼標準為[X]元/人。加班時長超過2小時：補貼標準為[X]元/人，同時提供一份價值不低于[X]元的晚餐。3.特殊崗位餐費補貼對于從事高溫、高空、井下、有毒有害等特殊崗位的員工，每月給予額外的餐費補貼[X]元。三、餐費支付方式1.公司食堂就餐員工在公司食堂就餐，采用刷卡或掃碼的方式支付餐費。公司每月定期將員工餐費補貼金額充值到員工的就餐卡或電子賬戶中。食堂應建立完善的就餐記錄系統(tǒng)，詳細記錄員工每餐的消費金額和消費時間，以便于公司進行費用核算和管理。2.外出就餐員工因特殊原因外出就餐，需提前向部門負責人報備，并填寫《外出就餐申請表》。經批準后，外出就餐費用按照以下方式報銷：員工先自行墊付餐費，然后在每月規(guī)定的報銷時間內，憑有效發(fā)票和《外出就餐申請表》到財務部門報銷。報銷金額不得超過餐費標準。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后按照公司財務制度進行報銷。四、餐費管理流程1.預算編制人力資源部門根據(jù)公司員工人數(shù)、餐費標準以及以往餐費支出情況，每年年底編制下一年度的員工餐費預算。預算內容包括早餐、午餐、晚餐的費用預算，加班餐費預算以及特殊崗位餐費補貼預算等。餐費預算經公司管理層審核通過后，作為下一年度餐費管理的依據(jù)。2.費用核算財務部門每月對員工餐費進行核算，根據(jù)食堂提供的就餐記錄和員工報銷憑證，計算員工實際發(fā)生的餐費金額。核算過程中應嚴格按照餐費標準進行審核，對于超出標準的費用不予報銷。財務部門應定期將餐費核算結果反饋給人力資源部門和各部門負責人，以便于掌握餐費支出情況。3.報銷審批員工外出就餐的報銷申請，由部門負責人進行初審，重點審核外出就餐的必要性和真實性。初審通過后，報財務部門進行復審，財務部門主要審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額是否符合餐費標準。復審通過后，報公司分管領導進行終審，終審通過后財務部門予以報銷。4.監(jiān)督檢查公司內部審計部門定期對員工餐費管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括餐費預算執(zhí)行情況、報銷審批流程是否規(guī)范、食堂管理是否符合要求等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。人力資源部門和財務部門應積極配合審計部門的工作，提供相關資料和數(shù)據(jù)。五、食堂管理1.食堂選擇與合作公司通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質的食堂供應商，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。食堂供應商應具備合法的經營資質，提供的餐食應符合國家食品安全標準。2.食堂運營管理食堂應建立健全各項管理制度，包括食品采購制度、食品加工制度、餐具消毒制度、環(huán)境衛(wèi)生制度等，確保食堂運營規(guī)范、安全。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查和培訓，提高服務意識和業(yè)務水平。食堂應合理安排菜品供應，注重營養(yǎng)搭配，滿足員工不同的口味需求。同時，應根據(jù)季節(jié)變化和市場行情，適時調整菜品價格。3.食堂監(jiān)督與考核公司成立食堂監(jiān)督小組，成員由人力資源部門、財務部門、員工代表等組成，定期對食堂的服務質量、食品安全、環(huán)境衛(wèi)生等進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應制定詳細的考核標準，對食堂供應商的服務質量進行量化考核?？己私Y果與食堂供應商的合作費用掛鉤，對于服務質量不達標的食堂供應商，公司有權責令其限期整改，整改仍不合格的，終止合作協(xié)議。六、特殊情況處理1.員工請假期間餐費員工請假期間（包括病假、事假、年假等），公司不再提供餐費補貼。2.新員工入職與離職餐費新員工入職當月，按照實際出勤天數(shù)給予餐費補貼。員工離職當月，按照實際出勤天數(shù)計算餐費補貼，離職手續(xù)辦理完畢后一次性發(fā)放。3.因公出差餐費員工因公出差期間，按照公司差旅費管理規(guī)定執(zhí)行，不再享受公司的日常餐費補貼。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有虛報、冒用餐費等違規(guī)行為，一經發(fā)現(xiàn)，公司將追回違規(guī)報銷的餐費，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。對于協(xié)助員工違規(guī)報銷餐費的相關人員，公司也將給予相應的處罰。2.食堂供應商違規(guī)處理食堂供應商如有提供不符合食品安全標準的餐食、虛報食材價格等違規(guī)行為，公司將責令其限期整改，并按照合作協(xié)議扣除相應的合作費用。如違規(guī)行為嚴重，給公司或員工造成損失的，食堂供應商應承擔相應的賠償責任，公司有權終止合