公章使用審批管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用審批流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)，公司所有部門和員工在使用公章時(shí)均應(yīng)遵守本制度。定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。公章的刻制、保管與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.新刻制的公章應(yīng)在行政管理部門進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。公章的保管1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用管理制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等安全條件。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認(rèn)。公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時(shí)，應(yīng)由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，予以廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政管理部門，并進(jìn)行登記備案。行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)廢止的公章進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。公章使用審批流程申請(qǐng)1.各部門或員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要合同的用章申請(qǐng)，還應(yīng)附相關(guān)文件、合同文本等資料，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核1.行政管理部門收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事由的真實(shí)性、合法性和必要性。2.對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、合同等重要事項(xiàng)的用章申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，確保用章風(fēng)險(xiǎn)可控。3.審核通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。用章1.公章保管人員憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》用章，用章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行操作，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。2.用章過程中，公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章文件的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，并向行政管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上記錄用章情況，包括用章時(shí)間、用章人、用章份數(shù)等，并簽字確認(rèn)。登記與存檔1.行政管理部門應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、申請(qǐng)部門、用章事由、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人、用章人等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，作為公司公章使用管理的重要檔案資料，保存期限為[X]年。公章使用的注意事項(xiàng)嚴(yán)格遵守審批流程所有公章使用必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。確保用章內(nèi)容真實(shí)合法用章部門或員工應(yīng)確保用章內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得使用公章簽訂虛假合同或從事其他違法違規(guī)行為。妥善保管用章文件用章部門或員工在用章后應(yīng)妥善保管用章文件，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，防止文件丟失或泄露。嚴(yán)禁私自帶章外出公章保管人員嚴(yán)禁私自帶章外出，如因工作需要確需攜帶公章外出，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保公章安全。加強(qiáng)監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違規(guī)責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。因公章使用不當(dāng)給公司