公司手機(jī)保用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)的管理與使用，規(guī)范手機(jī)保用流程，保障公司通信暢通，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要配備的手機(jī)。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，合理配備手機(jī)，確保工作通信需求得到滿足。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式使用手機(jī)，不得擅自挪作他用。3.責(zé)任自負(fù)原則：?jiǎn)T工對(duì)所使用的公司手機(jī)負(fù)有保管和維護(hù)責(zé)任，因個(gè)人原因造成手機(jī)損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)手機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、回收、維修、報(bào)廢等進(jìn)行統(tǒng)一管理。二、手機(jī)的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作崗位的重要性、業(yè)務(wù)量及通信需求等因素，確定手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)。2.一般情況下，與客戶頻繁溝通、需要隨時(shí)處理工作事務(wù)的崗位，如銷售、客服、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，配備工作手機(jī)。3.對(duì)于部分因工作需要需24小時(shí)保持聯(lián)系的特殊崗位，可根據(jù)實(shí)際情況配備備用手機(jī)。（二）采購(gòu)流程1.由行政部門根據(jù)手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)，提出手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，選擇正規(guī)的手機(jī)供應(yīng)商，確保手機(jī)質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）發(fā)放手續(xù)1.手機(jī)采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查手機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、外觀等是否與采購(gòu)申請(qǐng)一致。2.驗(yàn)收合格后，行政部門填寫(xiě)《手機(jī)發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄手機(jī)的發(fā)放日期、員工姓名、部門、手機(jī)型號(hào)等信息。3.員工在領(lǐng)取手機(jī)時(shí)，需在《手機(jī)發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取手機(jī)配件（如充電器、耳機(jī)等）。三、手機(jī)的使用與管理（一）使用規(guī)定1.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)確保手機(jī)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，保持通信暢通，以便及時(shí)接收和處理工作信息。2.手機(jī)主要用于工作聯(lián)系，包括與客戶溝通、與同事協(xié)作、接收公司通知等。禁止利用工作手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。3.員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)工作電話和短信，如因特殊原因無(wú)法及時(shí)回復(fù)，應(yīng)在事后盡快說(shuō)明情況并回復(fù)。4.不得擅自將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好轉(zhuǎn)借記錄。（二）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或云盤上。2.禁止在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重要數(shù)據(jù)，如需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理，并妥善保管。3.離職時(shí)，員工應(yīng)將手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)全部刪除，并將手機(jī)及配件完好無(wú)損地交回公司。（三）費(fèi)用管理1.公司為員工配備的工作手機(jī)，其通信費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司與運(yùn)營(yíng)商簽訂的協(xié)議執(zhí)行。2.員工應(yīng)合理使用通信費(fèi)用，不得超出公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如因個(gè)人原因?qū)е峦ㄐ刨M(fèi)用超支，超出部分由員工自行承擔(dān)。3.行政部門定期對(duì)手機(jī)通信費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)與員工溝通核實(shí)。（四）安全管理1.員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，防止手機(jī)丟失、被盜或損壞。如發(fā)生手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助公司采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等。2.禁止在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序，以免影響手機(jī)的正常使用或?qū)е掳踩L(fēng)險(xiǎn)。3.注意手機(jī)的充電安全，避免在充電時(shí)使用手機(jī)或在高溫、潮濕等環(huán)境下充電，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。四、手機(jī)的維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫(xiě)《手機(jī)維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門對(duì)手機(jī)故障進(jìn)行初步檢查，判斷是否屬于正常保修范圍。3.如屬于正常保修范圍，行政部門聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或售后服務(wù)中心，安排維修事宜，并跟蹤維修進(jìn)度。4.維修完成后，行政部門對(duì)維修后的手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，確保手機(jī)故障已排除，功能正常。驗(yàn)收合格后，將手機(jī)返還給員工，并在《手機(jī)維修申請(qǐng)表》上記錄維修情況。5.如不屬于正常保修范圍，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。行政部門告知員工維修費(fèi)用明細(xì)，并協(xié)助員工辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。（二）保養(yǎng)要求1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔，延長(zhǎng)手機(jī)使用壽命。2.避免手機(jī)受到碰撞、摔落、進(jìn)水等損壞，如因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.按照手機(jī)使用說(shuō)明書(shū)的要求正確使用和充電，避免過(guò)度充電或過(guò)度放電。五、手機(jī)的回收與報(bào)廢（一）回收情形1.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)及配件完好無(wú)損地交回公司。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)回收的手機(jī)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或配件缺失，應(yīng)按照公司規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位變動(dòng)等原因，不再需要使用工作手機(jī)的，員工應(yīng)及時(shí)將手機(jī)交回公司。（二）報(bào)廢流程1.對(duì)于回收的手機(jī)，行政部門進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估，如手機(jī)已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.填寫(xiě)《手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明手機(jī)報(bào)廢原因、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。3.《手機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，行政部門按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理流程進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、規(guī)范。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)員工手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括開(kāi)機(jī)狀態(tài)、通信費(fèi)用使用、數(shù)據(jù)備份等方面。2.檢查方式可采用抽查、查閱通信記錄、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì)等。如發(fā)現(xiàn)員工違反手機(jī)使用規(guī)定，行政部門將及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。（二）考核措施1.將員工手機(jī)使用情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守手機(jī)使用規(guī)定、工作通信暢通、未出現(xiàn)違規(guī)行為的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分。2.對(duì)于違反手機(jī)使用規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分處理。如因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)丟失、損壞影響工作正常開(kāi)展的，或利用工作手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)造成不良影響的，將嚴(yán)肅處理。3.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)