地質(zhì)隊(duì)資料室管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)地質(zhì)隊(duì)資料室的管理，規(guī)范資料的收集、整理、保管、利用和保密工作，提高資料的使用效率，確保地質(zhì)隊(duì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于地質(zhì)隊(duì)資料室的所有工作人員，包括資料管理人員、資料借閱人員等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：地質(zhì)隊(duì)資料室的資料實(shí)行統(tǒng)一管理，由資料管理人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理、保管、利用和保密工作。2.安全保密原則：地質(zhì)隊(duì)資料室的資料屬于公司的重要資產(chǎn)，必須嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保資料的安全和保密。3.方便利用原則：地質(zhì)隊(duì)資料室的資料是為地質(zhì)隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)的，必須方便資料的借閱和利用，提高資料的使用效率。4.定期更新原則：地質(zhì)隊(duì)資料室的資料應(yīng)定期進(jìn)行更新和補(bǔ)充，以保證資料的準(zhǔn)確性和完整性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)地質(zhì)隊(duì)資料室由地質(zhì)隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)管理，資料管理人員由地質(zhì)隊(duì)辦公室指定專人擔(dān)任。2.職責(zé)（1）資料管理人員職責(zé)①負(fù)責(zé)地質(zhì)隊(duì)資料室的日常管理工作，包括資料的收集、整理、保管、利用和保密工作。②負(fù)責(zé)地質(zhì)隊(duì)資料的分類、編目、歸檔和檢索工作，建立健全資料管理制度和檔案管理制度。③負(fù)責(zé)地質(zhì)隊(duì)資料的借閱和歸還登記工作，嚴(yán)格遵守借閱制度，確保資料的安全和保密。④負(fù)責(zé)地質(zhì)隊(duì)資料的定期清理和銷毀工作，對(duì)過(guò)期、無(wú)用的資料進(jìn)行清理和銷毀，保證資料室的整潔和有序。⑤負(fù)責(zé)地質(zhì)隊(duì)資料室的設(shè)備維護(hù)和管理工作，確保資料室的設(shè)備正常運(yùn)行。（2）資料借閱人員職責(zé)①遵守地質(zhì)隊(duì)資料室的管理制度，愛護(hù)資料室的設(shè)施和設(shè)備，保持資料室的整潔和衛(wèi)生。②按照規(guī)定的程序和要求借閱資料，不得擅自將資料帶出資料室，不得轉(zhuǎn)借他人。③妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或涂改資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失或涂改等情況，應(yīng)及時(shí)向資料管理人員報(bào)告。④按時(shí)歸還借閱的資料，不得逾期不還，如因工作需要延期歸還，應(yīng)提前向資料管理人員辦理延期手續(xù)。資料的收集與整理一、資料的收集1.地質(zhì)隊(duì)各部門應(yīng)將本部門產(chǎn)生的地質(zhì)資料、科研資料、生產(chǎn)資料等及時(shí)送交資料室進(jìn)行管理。2.資料室應(yīng)積極主動(dòng)地收集與地質(zhì)隊(duì)工作相關(guān)的外部資料，如地質(zhì)報(bào)告、科研論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3.資料的收集應(yīng)注重資料的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，確保資料的質(zhì)量。二、資料的整理1.資料室應(yīng)按照資料的類別、性質(zhì)、時(shí)間等因素對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，建立資料檔案。2.資料的整理應(yīng)采用科學(xué)的方法和手段，如分類編碼、目錄編制、索引建立等，提高資料的檢索效率。3.資料的整理應(yīng)定期進(jìn)行，對(duì)已整理的資料應(yīng)進(jìn)行復(fù)查和更新，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。資料的保管與利用一、資料的保管1.資料室應(yīng)設(shè)置專門的資料保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，如檔案柜、保險(xiǎn)柜、空調(diào)、除濕機(jī)等，確保資料的安全和保密。2.資料的保管應(yīng)按照資料的類別、性質(zhì)、時(shí)間等因素進(jìn)行分類存放，建立資料存放目錄，便于資料的查找和利用。3.資料的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，如檢查資料的保存狀況、清理過(guò)期資料、修復(fù)損壞資料等，確保資料的完好無(wú)損。4.資料的保管應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密制度，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備、限制人員進(jìn)出等，防止資料的丟失、被盜或泄露。二、資料的利用1.地質(zhì)隊(duì)各部門和工作人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求借閱資料，不得擅自將資料帶出資料室，不得轉(zhuǎn)借他人。2.資料的借閱應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱資料的名稱、借閱時(shí)間、借閱人員等信息，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認(rèn)。3.資料的借閱期限一般為30天，如因工作需要延期借閱，應(yīng)提前向資料管理人員辦理延期手續(xù)。4.資料的利用應(yīng)注重資料的合理使用，不得濫用資料或損壞資料，如發(fā)現(xiàn)資料有濫用或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向資料管理人員報(bào)告。5.資料室應(yīng)定期對(duì)資料的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解資料的使用需求和利用效率，為資料的管理和利用提供參考依據(jù)。資料的保密與安全一、保密制度1.地質(zhì)隊(duì)資料室的資料屬于公司的重要資產(chǎn)，必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保資料的安全和保密。2.資料室工作人員應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。3.資料的借閱和利用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將資料提供給無(wú)關(guān)人員或用于無(wú)關(guān)目的。4.對(duì)涉及國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的資料，應(yīng)采取特殊的保密措施，如加密、限制借閱范圍等。二、安全制度1.地質(zhì)隊(duì)資料室應(yīng)設(shè)置專門的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、滅火器等，確保資料室的安全。2.資料室工作人員應(yīng)定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或更換。3.資料的存放應(yīng)避免受到火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的影響，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如設(shè)置防火、防水、防震等設(shè)施。4.資料的保管應(yīng)避免受到人為破壞或盜竊的影響，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料室的管理和監(jiān)控，如設(shè)置專人