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醫(yī)院外事安全管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院外事活動,保障醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和醫(yī)療安全,維護國家利益和醫(yī)院聲譽,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及外事活動的部門和個人,包括但不限于國際醫(yī)療合作、學(xué)術(shù)交流、人員互訪、外籍專家引進等方面。三、管理原則1.依法依規(guī):外事活動必須遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,不得違反國家利益和醫(yī)院的安全底線。2.安全第一:始終將安全放在首位,采取有效的安全措施,防范各類安全風(fēng)險,確保醫(yī)院和人員的安全。3.統(tǒng)一管理:醫(yī)院外事活動實行統(tǒng)一管理,由醫(yī)院外事辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,各部門密切配合,形成工作合力。4.保密原則:對外事活動中涉及的國家秘密、醫(yī)院秘密和個人隱私等信息,必須嚴(yán)格保密,不得泄露。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院外事辦公室(1)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院外事安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)組織開展外事安全教育培訓(xùn),提高員工的外事安全意識和防范能力。(3)負(fù)責(zé)對外事活動的審批、備案和協(xié)調(diào)工作,確保外事活動的合法性和安全性。(4)與外事部門、公安部門等相關(guān)單位保持密切聯(lián)系,及時獲取外事安全信息,協(xié)調(diào)處理外事安全事件。(5)對外事活動中的安全風(fēng)險進行評估和預(yù)警,制定相應(yīng)的安全防范措施。2.各部門(1)按照醫(yī)院外事安全管理制度的要求,做好本部門的外事安全工作,落實安全責(zé)任。(2)配合醫(yī)院外事辦公室開展外事安全教育培訓(xùn)和安全檢查工作,及時整改存在的安全隱患。(3)在組織開展外事活動前,應(yīng)向醫(yī)院外事辦公室提交活動方案和安全預(yù)案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。(4)對外事活動中的安全問題及時報告醫(yī)院外事辦公室,協(xié)助處理外事安全事件。外事活動的審批與備案一、審批程序1.各部門在組織開展外事活動前,應(yīng)填寫《醫(yī)院外事活動申請表》,詳細(xì)說明活動的目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等情況,并附上活動方案和安全預(yù)案。2.《醫(yī)院外事活動申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報醫(yī)院外事辦公室審核。3.醫(yī)院外事辦公室對《醫(yī)院外事活動申請表》進行審核,重點審核活動的合法性、安全性和必要性。對于符合要求的活動,予以批準(zhǔn);對于不符合要求的活動,提出修改意見,退回重新申報。4.經(jīng)醫(yī)院外事辦公室批準(zhǔn)的外事活動,由醫(yī)院外事辦公室報上級主管部門備案。二、備案內(nèi)容1.《醫(yī)院外事活動申請表》及相關(guān)材料。2.活動的照片、視頻等資料(如有)。3.活動的總結(jié)報告(活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交)。三、審批權(quán)限1.一般外事活動(如學(xué)術(shù)交流、人員互訪等)由醫(yī)院外事辦公室審批,報上級主管部門備案。2.重大外事活動(如國際醫(yī)療合作項目、外籍專家引進等)由醫(yī)院外事辦公室審核后,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批,再報上級主管部門備案。外事活動的安全防范措施一、人員管理1.參與外事活動的人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。2.對于外籍人員,應(yīng)核實其身份和背景,確保其合法合規(guī)。3.對外事活動中的工作人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和防范能力。4.對外事活動中的志愿者進行篩選和培訓(xùn),確保其能夠勝任工作,并遵守相關(guān)規(guī)定。二、場所管理1.外事活動的場所應(yīng)符合安全要求,具備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急設(shè)備。2.對外事活動的場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在外事活動期間,應(yīng)加強對場所的安全管理,限制人員進出,確?;顒拥陌踩行颉H?、交通安全1.對外事活動中的交通安排進行合理規(guī)劃,確保交通安全。2.對于乘坐公共交通工具的外事活動,應(yīng)選擇安全可靠的交通工具,并購買相應(yīng)的保險。3.對于自駕車的外事活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保駕駛安全。四、食品安全1.對外事活動中的餐飲安排進行嚴(yán)格管理,選擇合法合規(guī)的餐飲單位,并確保食品衛(wèi)生安全。2.對外事活動中的食品進行檢驗和留樣,防止食品中毒等安全事故的發(fā)生。五、信息安全1.對外事活動中的信息進行嚴(yán)格管理,防止信息泄露。2.對于涉及國家秘密、醫(yī)院秘密和個人隱私的信息,應(yīng)采取加密、備份等安全措施。3.對外事活動中的計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備進行安全管理,防止黑客攻擊和病毒感染。外事活動的應(yīng)急處置一、應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立外事活動應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對外事活動中的突發(fā)事件進行應(yīng)急處置。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任,副組長由分管外事工作的副院長擔(dān)任,成員由醫(yī)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.醫(yī)院外事辦公室為外事活動應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)具體的應(yīng)急處置工作。3.各部門應(yīng)成立外事活動應(yīng)急處置工作小組,負(fù)責(zé)本部門的應(yīng)急處置工作。工作小組組長由本部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由本部門相關(guān)人員組成。二、應(yīng)急響應(yīng)程序1.當(dāng)發(fā)生外事活動突發(fā)事件時,當(dāng)事人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告,同時向醫(yī)院外事辦公室報告。2.醫(yī)院外事辦公室接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)程序,組織相關(guān)人員進行應(yīng)急處置。3.外事活動應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時做出決策,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。4.對于重大外事活動突發(fā)事件,應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告,并配合做好應(yīng)急處置工作。三、應(yīng)急處置措施1.對于安全事故類突發(fā)事件,應(yīng)立即組織搶救受傷人員,采取措施防止事故擴大,并及時向相關(guān)部門報告。2.對于治安事件類突發(fā)事件,應(yīng)立即組織人員進行處置,維護現(xiàn)場秩序,并及時向公安部門報告。3.對于信息安全類突發(fā)事件,應(yīng)立即采取措施防止信息泄露,并及時向信息管理部門報告。4.對于其他突發(fā)事件,應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時向相關(guān)部門報告。附則一、本制度
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