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小型公司綠植管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司綠植管理,營(yíng)造舒適、美觀、健康的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域及公共區(qū)域的綠植管理。3.管理原則遵循科學(xué)養(yǎng)護(hù)、合理配置、節(jié)約資源的原則,確保綠植生長(zhǎng)良好,發(fā)揮其美化環(huán)境、凈化空氣的作用。綠植采購(gòu)1.需求評(píng)估每年年初,由行政部門(mén)牽頭,各部門(mén)根據(jù)辦公區(qū)域面積、人員數(shù)量及工作需求,提出綠植需求申請(qǐng)。行政部門(mén)綜合考慮各部門(mén)需求,結(jié)合公司整體布局和風(fēng)格,制定年度綠植采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇通過(guò)多種渠道收集綠植供應(yīng)商信息,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇至少三家合格供應(yīng)商,建立供應(yīng)商名錄,并與其簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商聯(lián)系,下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格把控綠植質(zhì)量,確保所采購(gòu)的綠植符合公司要求,無(wú)病蟲(chóng)害、形態(tài)良好。對(duì)采購(gòu)的綠植進(jìn)行驗(yàn)收,檢查數(shù)量、規(guī)格、品種等是否與訂單一致,如有問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。綠植擺放1.布局規(guī)劃行政部門(mén)根據(jù)公司辦公區(qū)域分布和功能特點(diǎn),進(jìn)行綠植擺放布局規(guī)劃。辦公區(qū)域應(yīng)擺放適量的綠植,以不影響人員正常辦公、通行和視線為宜。公共區(qū)域如前臺(tái)、會(huì)議室、走廊等,應(yīng)根據(jù)空間大小和風(fēng)格,合理配置綠植,營(yíng)造舒適、美觀的氛圍。2.擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌可擺放小型桌面綠植,如多肉植物、小型綠蘿等,以增添生機(jī)。會(huì)議室可擺放中型綠植,如散尾葵、龜背竹等,提升會(huì)議環(huán)境品質(zhì)。前臺(tái)應(yīng)擺放造型美觀、具有代表性的大型綠植,如發(fā)財(cái)樹(shù)、龍血樹(shù)等,展示公司形象。走廊兩側(cè)可間隔擺放中型綠植,如虎皮蘭、吊蘭等,起到美化和引導(dǎo)作用。綠植擺放應(yīng)整齊有序,高低錯(cuò)落有致,避免雜亂無(wú)章。綠植養(yǎng)護(hù)1.養(yǎng)護(hù)責(zé)任分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定綠植養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督養(yǎng)護(hù)工作的執(zhí)行情況。定期聘請(qǐng)專業(yè)的綠植養(yǎng)護(hù)人員對(duì)公司綠植進(jìn)行全面養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等。各部門(mén)員工負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)綠植的日常簡(jiǎn)單維護(hù),如保持綠植清潔、避免碰撞等。2.澆水管理根據(jù)不同綠植的生長(zhǎng)習(xí)性和季節(jié)變化,合理確定澆水頻率和澆水量。一般情況下,每周澆水23次,夏季高溫時(shí)可適當(dāng)增加澆水次數(shù),冬季寒冷時(shí)減少澆水。澆水應(yīng)澆透,避免積水導(dǎo)致根部腐爛。3.施肥管理每年春季和秋季,對(duì)綠植進(jìn)行施肥,以提供充足的養(yǎng)分。選擇適合綠植的肥料,按照肥料使用說(shuō)明進(jìn)行施肥操作。施肥量不宜過(guò)多,以免造成肥害。4.修剪管理定期對(duì)綠植進(jìn)行修剪,保持其良好的形態(tài)和生長(zhǎng)狀態(tài)。修剪內(nèi)容包括去除枯枝、黃葉、病葉,修剪過(guò)長(zhǎng)或過(guò)密的枝葉等。對(duì)于造型綠植,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行定期整形修剪。5.病蟲(chóng)害防治加強(qiáng)對(duì)綠植的日常觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害跡象。對(duì)于輕微病蟲(chóng)害,可采用人工捕捉、擦拭等方法進(jìn)行防治。對(duì)于嚴(yán)重病蟲(chóng)害,應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行處理,使用安全、環(huán)保的藥劑進(jìn)行防治,避免對(duì)人員和環(huán)境造成危害。綠植更換1.更換周期根據(jù)綠植生長(zhǎng)情況和觀賞效果,定期進(jìn)行綠植更換。一般情況下,小型桌面綠植每23個(gè)月更換一次,中型綠植每36個(gè)月更換一次,大型綠植每612個(gè)月更換一次。2.更換流程行政部門(mén)提前制定綠植更換計(jì)劃,明確更換時(shí)間、品種、數(shù)量等。按照更換計(jì)劃,通知供應(yīng)商準(zhǔn)備新的綠植,并安排人員進(jìn)行更換。更換過(guò)程中,注意保護(hù)原有綠植和辦公設(shè)施,確保更換工作順利進(jìn)行。更換后,對(duì)新擺放的綠植進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保其符合擺放標(biāo)準(zhǔn)。綠植日常管理1.清潔維護(hù)定期對(duì)綠植葉片進(jìn)行清潔,去除灰塵,保持葉片光亮。及時(shí)清理綠植周圍的雜物和垃圾,保持環(huán)境整潔。2.安全管理確保綠植擺放穩(wěn)固,避免傾倒傷人。對(duì)于大型綠植,應(yīng)采取必要的固定措施。在進(jìn)行綠植養(yǎng)護(hù)操作時(shí),注意安全,避免發(fā)生意外事故。3.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)綠植管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括綠植生長(zhǎng)狀況、擺放情況、養(yǎng)護(hù)工作執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況,確保綠植管理工作落實(shí)到位。費(fèi)用管理1.預(yù)算編制行政部門(mén)根據(jù)年度綠植采購(gòu)計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,編制綠植管理費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括綠植采購(gòu)費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、更換費(fèi)用、肥料及藥劑費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷綠植采購(gòu)費(fèi)用憑供應(yīng)商開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、肥料及藥劑費(fèi)用等,由行政部門(mén)匯總整
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