厲行勤儉節(jié)約管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司的管理，提高資源利用效率，降低成本，培養(yǎng)員工的勤儉節(jié)約意識(shí)，樹立良好的企業(yè)形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、基本原則1.全員參與：公司全體員工都應(yīng)樹立勤儉節(jié)約的意識(shí)，積極參與到節(jié)約行動(dòng)中來(lái)。2.節(jié)約優(yōu)先：在公司的各項(xiàng)工作中，應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。3.持續(xù)改進(jìn)：公司應(yīng)不斷完善節(jié)約管理制度，提高節(jié)約管理水平，持續(xù)推進(jìn)節(jié)約工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立節(jié)約管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司節(jié)約管理的方針、政策和目標(biāo)，協(xié)調(diào)解決節(jié)約管理中的重大問(wèn)題。2.人力資源部負(fù)責(zé)公司節(jié)約管理制度的制定、修訂和宣傳培訓(xùn)工作，對(duì)各部門的節(jié)約管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司節(jié)約管理的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作，對(duì)公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和控制。4.各部門負(fù)責(zé)人是本部門節(jié)約管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門節(jié)約管理制度的落實(shí)和執(zhí)行，對(duì)本部門的節(jié)約管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。具體規(guī)定一、辦公費(fèi)用節(jié)約1.辦公用品采購(gòu)（1）各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部統(tǒng)一采購(gòu)。（2）人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。（3）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度和流程進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。2.辦公用品使用（1）員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。如紙張應(yīng)雙面使用，筆芯應(yīng)用完后再更換等。（2）各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時(shí)間、物品名稱、數(shù)量等信息。（3）人力資源部應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。二、水電費(fèi)用節(jié)約1.用水節(jié)約（1）員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣，如隨手關(guān)閉水龍頭，避免長(zhǎng)流水等。（2）公共區(qū)域的用水應(yīng)加強(qiáng)管理，保潔人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域的水龍頭，避免水資源浪費(fèi)。（3）公司應(yīng)定期對(duì)用水設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用水設(shè)備的正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致水資源浪費(fèi)。2.用電節(jié)約（1）員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣，如離開辦公室時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。（2）公共區(qū)域的照明應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行開關(guān)，避免不必要的照明浪費(fèi)。（3）公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的管理，定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電設(shè)備的正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致電力浪費(fèi)。（4）夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，冬季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不高于20℃，避免因溫度設(shè)置過(guò)高或過(guò)低導(dǎo)致電力浪費(fèi)。三、差旅費(fèi)節(jié)約1.出差申請(qǐng)（1）員工出差應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部備案。出差申請(qǐng)表應(yīng)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（2）人力資源部應(yīng)根據(jù)出差申請(qǐng)表，合理安排出差人員和出差時(shí)間，避免不必要的出差。2.出差交通（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，如火車、汽車等，避免乘坐飛機(jī)等高檔交通工具。（2）如確需乘坐飛機(jī)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并選擇經(jīng)濟(jì)艙。3.出差住宿（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠的住宿地點(diǎn)，如經(jīng)濟(jì)型酒店等，避免入住高檔酒店。（2）如確需入住高檔酒店，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。4.出差費(fèi)用報(bào)銷（1）員工出差回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。（2）人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度和流程進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。四、會(huì)議費(fèi)用節(jié)約1.會(huì)議申請(qǐng)（1）各部門應(yīng)提前填寫會(huì)議申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部備案。會(huì)議申請(qǐng)表應(yīng)注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（2）人力資源部應(yīng)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)表，合理安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，避免不必要的會(huì)議。2.會(huì)議組織（1）會(huì)議組織部門應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，避免參會(huì)人員過(guò)多導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用過(guò)高。（2）會(huì)議組織部門應(yīng)合理安排會(huì)議議程，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用過(guò)高。（3）會(huì)議組織部門應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議用品的使用，避免會(huì)議用品浪費(fèi)。3.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷（1）會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)填寫會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等信息。（2）人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度和流程進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。五、物資采購(gòu)節(jié)約1.物資采購(gòu)計(jì)劃（1）各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部統(tǒng)一采購(gòu)。（2）人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。2.物資采購(gòu)招標(biāo)（1）對(duì)于價(jià)值較大的物資采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，以確保采購(gòu)的物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。（2）招標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照公司的招標(biāo)制度和流程進(jìn)行，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開。3.物資驗(yàn)收（1）物資采購(gòu)到貨后，應(yīng)由采購(gòu)部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量符合要求。（2）驗(yàn)收合格后，應(yīng)由采購(gòu)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.物資庫(kù)存管理（1）各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資庫(kù)存的管理，建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，避免物資積壓和浪費(fèi)。（2）對(duì)于長(zhǎng)期不用的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，避免占用庫(kù)存空間和資金。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立節(jié)約監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工的監(jiān)督和舉報(bào)。2.人力資源部應(yīng)定期對(duì)各部門的節(jié)約管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、考核辦法1.公司將節(jié)約管理工作納入各部門的績(jī)效考核范圍，對(duì)節(jié)約管理工作成績(jī)突出的部