原鹽倉庫建立管理制度總則一、目的為加強原鹽倉庫的管理，規(guī)范原鹽的存儲、出入庫等操作，確保原鹽的質(zhì)量和安全，提高倉庫的運營效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原鹽倉庫的管理，包括原料倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保原鹽的存儲安全，防止火災、爆炸、泄漏等事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：保證原鹽的質(zhì)量不受損壞，防止受潮、污染等情況的出現(xiàn)。3.規(guī)范操作原則：建立規(guī)范的操作流程，確保原鹽的出入庫等操作符合公司的要求和標準。4.提高效率原則：通過優(yōu)化倉庫管理流程，提高倉庫的運營效率，降低成本。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)公司設立原鹽倉庫管理小組，負責原鹽倉庫的日常管理工作。管理小組由倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等人員組成。2.職責分工（1）倉庫主管①負責原鹽倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃。②組織倉庫管理員進行培訓，提高倉庫管理員的業(yè)務水平和管理能力。③負責原鹽的入庫驗收、出庫發(fā)貨等工作的監(jiān)督和管理。④定期對原鹽倉庫進行盤點，確保賬物相符。⑤負責與采購、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)，保證原鹽的供應和銷售。（2）倉庫管理員①負責原鹽的日常存儲管理工作，包括堆碼、整理、保管等。②負責原鹽的出入庫登記工作，確保出入庫記錄的準確性和完整性。③定期對原鹽進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告?zhèn)}庫主管。④協(xié)助搬運工進行原鹽的搬運和裝卸工作。（3）搬運工①負責原鹽的搬運和裝卸工作，確保原鹽的安全運輸。②遵守倉庫的管理制度，聽從倉庫主管和倉庫管理員的指揮。③定期對搬運工具進行維護和保養(yǎng)，確保搬運工具的正常使用。入庫管理一、原鹽入庫前的準備工作1.倉庫主管應根據(jù)采購計劃，提前安排好原鹽的入庫位置，并做好標識。2.倉庫管理員應檢查入庫原鹽的包裝是否完好，有無受潮、污染等情況。如有問題，應及時通知采購部門處理。3.搬運工應準備好搬運工具，確保原鹽的搬運安全。二、原鹽的入庫驗收1.原鹽入庫時，倉庫管理員應按照公司的驗收標準進行驗收，主要包括原鹽的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的驗收。2.驗收人員應認真核對原鹽的采購合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保原鹽的品種、數(shù)量等信息與憑證一致。3.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)原鹽質(zhì)量不符合要求或數(shù)量短缺等情況，應及時通知采購部門處理，并做好記錄。4.原鹽驗收合格后，倉庫管理員應填寫入庫單，注明原鹽的品種、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。三、原鹽的入庫存儲1.倉庫管理員應根據(jù)原鹽的品種、規(guī)格等特點，合理安排原鹽的存儲位置，確保原鹽的存儲安全和便于管理。2.原鹽應堆碼整齊，不得超高、超寬、超重堆放，保持通道暢通。3.倉庫管理員應定期對原鹽進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如發(fā)現(xiàn)原鹽受潮、污染等情況，應及時采取措施進行處理。4.倉庫應保持通風、干燥、清潔，防止原鹽受潮、變質(zhì)。出庫管理一、原鹽出庫前的準備工作1.銷售部門應根據(jù)銷售合同，提前向倉庫主管提交原鹽出庫申請，并注明原鹽的品種、數(shù)量、規(guī)格、客戶等信息。2.倉庫主管應根據(jù)出庫申請，安排好原鹽的出庫計劃，并通知倉庫管理員做好出庫準備工作。3.倉庫管理員應檢查出庫原鹽的包裝是否完好，有無受潮、污染等情況。如有問題，應及時通知銷售部門處理。4.搬運工應準備好搬運工具，確保原鹽的搬運安全。二、原鹽的出庫發(fā)貨1.原鹽出庫時，倉庫管理員應按照出庫申請的要求，認真核對原鹽的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保出庫原鹽的準確性。2.出庫原鹽應由倉庫管理員和搬運工共同核對無誤后，方可進行發(fā)貨。3.發(fā)貨過程中，倉庫管理員應填寫出庫單，注明原鹽的品種、數(shù)量、規(guī)格、客戶等信息，并由發(fā)貨人員簽字確認。4.原鹽出庫后，倉庫管理員應及時更新庫存臺賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。三、原鹽的運輸管理1.公司應選擇具備資質(zhì)的運輸公司進行原鹽的運輸，確保原鹽的運輸安全。2.運輸公司應按照公司的要求，對原鹽進行妥善包裝和固定，防止原鹽在運輸過程中受損。3.倉庫管理員應與運輸公司簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務，并對運輸過程進行跟蹤和監(jiān)督。4.原鹽運輸?shù)竭_目的地后，倉庫管理員應及時與客戶聯(lián)系，辦理交接手續(xù)，并確保原鹽的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。庫存管理一、庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式，由倉庫管理員和財務人員共同參與。3.盤點過程中，應認真核對原鹽的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保賬物相符。4.盤點結(jié)束后，應及時編制庫存盤點報告，注明盤點結(jié)果、差異情況及處理措施等，并由倉庫主管和財務人員簽字確認。二、庫存預警1.倉庫應建立庫存預警機制，當原鹽庫存低于安全庫存水平時，應及時發(fā)出庫存預警信號。2.庫存預警信號應包括庫存數(shù)量、庫存金額等方面的預警，以便及時采取措施補充庫存。3.倉庫主管應根據(jù)庫存預警信號，及時安排采購部門進行原鹽的采購，確保原鹽的供應。三、庫存保管1.倉庫應加強對原鹽的保管工作，防止原鹽受潮、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生。2.倉庫應定期對原鹽進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如發(fā)現(xiàn)原鹽受潮、變質(zhì)等情況，應及時采取措施進行處理。3.倉庫應加強對庫存原鹽的標識管理，確保原鹽的品種、規(guī)格等信息清晰可辨。安全管理一、消防安全1.倉庫應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材的完好有效。2.倉庫應制定消防安全管理制度，明確消防安全責任人和消防安全措施，并定期組織員工進行消防安全培訓和演練。3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè)等行為，如需進行動火作業(yè)，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.倉庫應保持通道暢通，不得堆放雜物，確保消防車輛的通行無阻。二、安全保衛(wèi)1.倉庫應加強安全保衛(wèi)工作，建立健全安全保衛(wèi)制度，落實安全保衛(wèi)措施。2.倉庫應配備必要的安全保衛(wèi)人員，加強對倉庫的巡邏和監(jiān)控，防止原鹽被盜等情況的發(fā)生。3.倉庫應加強對進出倉庫人員和車輛的管理，嚴格執(zhí)行登記制度，防止無關(guān)人員和車輛進入倉庫。4.倉庫應加強對原鹽的包裝和標識管理，防止原鹽被誤拿、誤用等情況的發(fā)生。三、安全檢查1.倉庫應定期進行安全檢查，檢查周期為每月一次。2.安全檢查應包括消防安全、安全