團隊出差住宿管理制度總則一、目的為規(guī)范公司團隊出差的住宿管理，確保出差人員能夠得到合理、安全、舒適的住宿安排，提高出差效率，同時有效控制出差費用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要出差的團隊及成員，包括但不限于銷售團隊、技術(shù)支持團隊、項目實施團隊等。三、管理原則1.合理性原則：根據(jù)出差地點、出差時間、工作任務(wù)等因素，合理安排出差人員的住宿，確保住宿能夠滿足工作需要。2.安全性原則：選擇安全可靠的住宿場所，保障出差人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.經(jīng)濟性原則：在滿足工作需要的前提下，盡量選擇經(jīng)濟實惠的住宿方式，控制出差費用。4.統(tǒng)一性原則：公司對團隊出差的住宿安排實行統(tǒng)一管理，避免出差人員自行安排住宿而導(dǎo)致管理混亂和費用失控。四、管理職責1.人事行政部（1）負責制定和完善團隊出差住宿管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責與酒店等住宿供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào)，確定出差人員的住宿安排。（3）負責審核出差人員的住宿費用報銷申請，確保費用的合理性和合規(guī)性。2.財務(wù)部（1）負責審核出差人員的住宿費用報銷申請，對不符合制度規(guī)定的費用不予報銷。（2）負責對出差人員的住宿費用進行統(tǒng)計和分析，為公司的費用控制提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門（1）負責根據(jù)工作需要提出出差申請，并按照制度規(guī)定的流程辦理出差手續(xù)。（2）負責安排出差人員的工作任務(wù)和行程，確保出差工作的順利進行。（3）負責監(jiān)督出差人員的住宿情況，如有違反制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時予以糾正。住宿標準及預(yù)訂流程一、住宿標準1.出差人員的住宿標準根據(jù)出差地點和職務(wù)級別進行劃分，具體標準如下：|出差地點|職務(wù)級別|住宿標準（元/晚）||||||一線城市（北京、上海、廣州、深圳等）|高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）|800及以上||一線城市|中層管理人員（部門經(jīng)理、項目經(jīng)理等）|600799||一線城市|普通員工|400599||二線城市（除一線城市外的省會城市及經(jīng)濟發(fā)達城市）|高層管理人員|600799||二線城市|中層管理人員|400599||二線城市|普通員工|300499||三線城市及以下（除二線城市外的其他城市）|高層管理人員|400599||三線城市及以下|中層管理人員|300499||三線城市及以下|普通員工|200399|2.對于特殊情況，如出差地點的住宿費用普遍較高或出差任務(wù)緊急等，可根據(jù)實際情況向上級領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)岣咦∷迾藴?，但需?jīng)人事行政部和財務(wù)部審核批準。3.出差人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的住宿標準選擇住宿場所，不得擅自提高住宿標準或要求超標準住宿。二、預(yù)訂流程1.出差人員應(yīng)在出差前至少一個工作日向所在部門的負責人提交出差申請，注明出差時間、地點、行程安排等信息。2.部門負責人審核出差申請后，將申請?zhí)峤唤o人事行政部。人事行政部根據(jù)出差人員的出差時間和地點，按照住宿標準及預(yù)訂流程安排住宿。3.人事行政部應(yīng)提前與酒店等住宿供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào)，確定住宿安排，并將住宿信息（如酒店名稱、地址、房型、房價等）通知出差人員。4.出差人員應(yīng)在到達出差地點后，及時與酒店聯(lián)系，辦理入住手續(xù)。如遇特殊情況（如酒店無法提供預(yù)訂的房型或房價發(fā)生變化等），應(yīng)及時與人事行政部聯(lián)系，協(xié)商解決。5.人事行政部應(yīng)定期對出差人員的住宿情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。住宿費用報銷規(guī)定一、報銷標準1.出差人員的住宿費用應(yīng)按照規(guī)定的住宿標準進行報銷，超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。2.出差人員在出差期間因工作需要發(fā)生的加床費、早餐費等費用，可按照實際發(fā)生金額進行報銷，但需提供相關(guān)證明材料（如加床證明、早餐發(fā)票等）。3.出差人員在出差期間因工作需要發(fā)生的招待費等費用，不得在住宿費用中報銷。二、報銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時整理住宿發(fā)票等相關(guān)報銷憑證，并填寫《出差費用報銷單》。2.出差人員將《出差費用報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交給所在部門的負責人進行審核。部門負責人應(yīng)審核報銷憑證的真實性和合理性，并在《出差費用報銷單》上簽字確認。3.部門負責人將審核通過的《出差費用報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交給人事行政部進行審核。人事行政部應(yīng)審核報銷憑證的合規(guī)性和完整性，并在《出差費用報銷單》上簽字確認。4.人事行政部將審核通過的《出差費用報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交給財務(wù)部進行審核。財務(wù)部應(yīng)審核報銷憑證的真實性、合理性和合規(guī)性，并在《出差費用報銷單》上簽字確認。5.財務(wù)部將審核通過的《出差費用報銷單》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審批報銷金額的合理性和合規(guī)性，并在《出差費用報銷單》上簽字確認。6.財務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將報銷款項支付給出差人員。三、注意事項1.出差人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的報銷流程辦理住宿費用報銷手續(xù)，不得虛報、冒領(lǐng)或偽造報銷憑證。2.人事行政部應(yīng)加強對出差人員住宿費用報銷的審核和監(jiān)督，對不符合制度規(guī)定的報銷申請應(yīng)及時予以退回并說明原因。3.財務(wù)部應(yīng)定期對出差人員的住宿費用報銷情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向人事行政部和相關(guān)部門反饋，以便采取措施加以解決。住宿安全管理一、住宿選擇1.出差人員應(yīng)選擇安全可靠的住宿場所，避免選擇偏僻、治安狀況不佳或存在安全隱患的酒店等住宿場所。2.人事行政部應(yīng)與信譽良好、安全可靠的酒店等住宿供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，為出差人員提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。3.對于出差地點較為偏遠或治安狀況較差的地區(qū)，人事行政部應(yīng)提前了解當?shù)氐闹伟睬闆r，并為出差人員提供相應(yīng)的安全防范措施和建議。二、住宿安全措施1.出差人員應(yīng)妥善保管個人財物，避免在住宿場所內(nèi)放置貴重物品或大量現(xiàn)金。2.出差人員應(yīng)注意住宿場所的消防安全，遵守酒店的消防安全規(guī)定，如不私拉亂接電線、不使用明火等。3.出差人員應(yīng)注意住宿場所的人身安全，如不隨意開門、不接受陌生人的拜訪等。如遇可疑人員或情況，應(yīng)及時向酒店保安或當?shù)毓矙C關(guān)報告。4.人事行政部應(yīng)定期對出差人員的住宿安全情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的團隊出差住宿管理制度同時廢止。