公司工作手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司工作手機(jī)的管理，規(guī)范工作手機(jī)的使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工作手機(jī)，包括但不限于由公司統(tǒng)一配備、員工自行購(gòu)買(mǎi)但用于公司工作的手機(jī)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和監(jiān)督。2.安全保密原則：確保工作手機(jī)中的公司信息安全，防止信息泄露。3.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用工作手機(jī)，不得擅自挪作他用。工作手機(jī)的配備與發(fā)放配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為相關(guān)崗位員工配備工作手機(jī)。2.工作手機(jī)的型號(hào)、配置等由公司綜合考慮工作需求和成本等因素確定。發(fā)放流程1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工所在部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《工作手機(jī)配備申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)理由、所需手機(jī)型號(hào)等信息，提交至人力資源部。2.審批：人力資源部審核申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)取：經(jīng)審批通過(guò)后，員工到人力資源部領(lǐng)取工作手機(jī)，并簽訂《工作手機(jī)使用承諾書(shū)》。工作手機(jī)的使用規(guī)范工作用途1.業(yè)務(wù)溝通：主要用于與客戶(hù)、合作伙伴、同事之間進(jìn)行工作相關(guān)的溝通交流，包括電話(huà)、短信、即時(shí)通訊工具等。2.工作記錄：記錄工作安排、會(huì)議紀(jì)要、客戶(hù)信息等工作相關(guān)內(nèi)容。3.業(yè)務(wù)操作：如處理工作郵件、使用公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。使用時(shí)間1.員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)保持工作手機(jī)暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。2.因工作需要在非工作時(shí)間使用工作手機(jī)的，應(yīng)確保不影響個(gè)人生活和休息。使用場(chǎng)所1.工作手機(jī)應(yīng)在公司內(nèi)部、外出辦公場(chǎng)所等與工作相關(guān)的環(huán)境中使用。2.嚴(yán)禁在從事違法、違規(guī)、有損公司形象或違反公序良俗的活動(dòng)時(shí)使用工作手機(jī)。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。2.未經(jīng)公司同意，不得擅自刪除工作手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)。軟件安裝與使用1.工作手機(jī)應(yīng)安裝公司指定的辦公軟件和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，以滿(mǎn)足工作需要。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自安裝其他無(wú)關(guān)軟件。工作手機(jī)的安全管理密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，確保工作手機(jī)的安全性。2.密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。鎖屏設(shè)置1.工作手機(jī)應(yīng)設(shè)置鎖屏密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.離開(kāi)工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖屏。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.公司定期對(duì)工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.如工作手機(jī)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，配合公司進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。安全防護(hù)1.員工應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，以防止病毒、惡意軟件等侵害工作手機(jī)。2.不得隨意點(diǎn)擊來(lái)源不明的鏈接、下載未知文件，避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙。工作手機(jī)的費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為工作手機(jī)提供一定的費(fèi)用補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作手機(jī)的使用情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.費(fèi)用補(bǔ)貼包括手機(jī)話(huà)費(fèi)、流量費(fèi)、短信費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程，憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)工作手機(jī)的相關(guān)費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)與工作手機(jī)的實(shí)際使用情況相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。工作手機(jī)的維修與更換維修流程1.工作手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。2.由公司指定的維修人員對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行檢測(cè)和維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。更換流程1.如工作手機(jī)經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用或因其他原因需要更換的，員工所在部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工作手機(jī)更換申請(qǐng)表》，注明更換理由、原工作手機(jī)情況等信息，提交至人力資源部。2.人力資源部審核申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后，員工到人力資源部領(lǐng)取新的工作手機(jī)，并將原工作手機(jī)交回公司。工作手機(jī)的回收與處置回收情形1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)不再使用工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)交回公司。2.工作手機(jī)因損壞無(wú)法修復(fù)或其他原因不再使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行回收?；厥樟鞒?.員工在離職或崗位調(diào)動(dòng)前，應(yīng)到人力資源部辦理工作手機(jī)回收手續(xù)，交回工作手機(jī)及相關(guān)配件。2.人力資源部對(duì)回收的工作手機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或數(shù)據(jù)未清除等情況，應(yīng)及時(shí)通知員工處理。處置方式1.經(jīng)檢查合格的工作手機(jī)，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處置，如重新調(diào)配使用、報(bào)廢等。2.報(bào)廢的工作手機(jī)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)員工工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括手機(jī)使用記錄、數(shù)據(jù)安全等方面。2.人力資源部、行政部等相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行抽查，員工應(yīng)予以配合。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定使用工作手機(jī)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違規(guī)使用工作手機(jī)導(dǎo)致公司信息泄露、財(cái)產(chǎn)損失等后果的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?？己嗽u(píng)價(jià)1.將員工工作手機(jī)的使用情況納入績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的參考依據(jù)之一。2.對(duì)于工作