辦公區(qū)域巡視管理制度總則一、目的為了維護辦公區(qū)域的秩序，保障公司各項工作的正常進行，提高工作效率，特制定本辦公區(qū)域巡視管理制度。本制度旨在確保辦公區(qū)域的整潔、安全、有序，促進員工的工作積極性和團隊合作精神。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的辦公區(qū)域。三、管理職責1.人事行政部門負責制定和完善辦公區(qū)域巡視管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織安排巡視人員，明確巡視任務和職責。對巡視過程中發(fā)現的問題進行記錄和跟蹤，及時督促相關部門進行整改。定期對巡視工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。2.各部門負責人配合人事行政部門的巡視工作，提供必要的支持和協助。對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全等方面負責，組織員工進行日常維護和管理。及時處理本部門辦公區(qū)域內出現的問題，如設備故障、安全隱患等，并向人事行政部門報告。3.巡視人員嚴格按照制度要求進行巡視，認真履行職責，確保巡視工作的質量和效果。對發(fā)現的問題及時進行記錄和報告，協助相關部門進行整改。保守巡視工作中的秘密，不得泄露巡視過程中發(fā)現的問題和相關信息。四、巡視內容1.衛(wèi)生情況辦公桌面、椅子、文件柜等辦公設備的整潔度，無雜物堆積、灰塵覆蓋等現象。地面、地毯的清潔度，無垃圾、污漬等。公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，如走廊、樓梯、電梯等，無垃圾、積水等。衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況，保持干凈、整潔，無異味。2.安全情況辦公區(qū)域的消防設施是否完好，如滅火器、消防栓等，無損壞、缺失等情況。電氣設備的使用情況，如插座、開關、電線等，無過載、短路等安全隱患。門窗的關閉情況，確保辦公區(qū)域的安全，無盜竊等風險。緊急出口的暢通情況，無堵塞、遮擋等現象。3.秩序情況辦公區(qū)域的人員行為是否規(guī)范，如遵守公司規(guī)章制度、保持安靜等。辦公設備的使用情況，如打印機、復印機等，無私自使用、濫用等情況。公共區(qū)域的物品擺放是否整齊，無亂堆亂放等現象。會議室內的設備和環(huán)境是否符合使用要求，如投影儀、音響等。五、巡視時間和頻率1.日常巡視每天上午9:0010:00，下午14:0015:00進行日常巡視，重點檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序情況。每周五下午15:0016:00進行全面巡視，對辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全等方面進行全面檢查。2.特殊巡視在重大節(jié)假日前后、突發(fā)事件發(fā)生后等特殊時期，增加巡視次數，加強對辦公區(qū)域的安全檢查。如接到員工投訴或發(fā)現辦公區(qū)域存在嚴重問題，應立即進行巡視和處理。六、巡視方法和要求1.巡視人員應佩戴巡視標識，攜帶巡視工具（如手電筒、檢查表等），按照規(guī)定的巡視路線和內容進行巡視。2.巡視過程中，應認真觀察、仔細檢查，對發(fā)現的問題及時進行記錄，并拍照留存。3.對于發(fā)現的問題，應及時通知相關部門或人員進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。4.巡視人員應保持客觀、公正的態(tài)度，不得隱瞞或夸大問題，不得與被巡視部門或人員發(fā)生沖突。5.巡視工作應形成記錄，記錄應包括巡視時間、巡視人員、巡視內容、發(fā)現的問題及整改情況等信息。附則一、獎懲措施1.獎勵對在巡視工作中表現優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對積極配合巡視工作，及時整改問題的部門或人員，給予一定的獎勵。2.懲罰對在巡視工作中發(fā)現問題但未及時整改的部門或人員，給予通報批評，并責令限期整改。對隱瞞或夸大問題的部門或人員，給予嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。對拒絕或阻礙巡視人員工作的部門或人員，給予嚴厲處罰，直至解除勞動合同。二、制度修訂本制度由人事行政部門負責修訂和完善，如有需要，可根據實際情況進行調整和補充。修訂后的制度應及時發(fā)布并組織培訓，確保員工了解和遵守。三、制度解釋本制度的解釋權歸人事行政部門所有。四、制度生效本制度自發(fā)布之日起生效，原有的相關制度同時廢止。以上是一份辦公區(qū)域巡視管理制度