關(guān)于公司用章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司，涵蓋公司各類公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.登記備案原則：對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記，留存相關(guān)資料，以備查詢。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章保管，確保印章安全。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于各類重要文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.確保合同簽訂的規(guī)范性和有效性。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.保障財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和合法性。（四）法人章1.代表法人行使職權(quán)，常用于銀行開戶、支票簽發(fā)等重要財務(wù)事項。2.加強(qiáng)對法人行為的規(guī)范和管理。（五）部門章1.由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于部門內(nèi)部文件、通知等。2.僅限于部門內(nèi)部使用，不得對外出具具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗收。2.驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等。3.經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，正式啟用印章，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知。四、印章的保管（一）保管人員1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.部門章由各部門指定專人保管，并報行政部門備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，特殊情況需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用章性質(zhì)分別報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.審批通過后，用章申請人將申請表交予印章保管人員，由保管人員對照申請表內(nèi)容進(jìn)行用章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.用章完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章收回妥善保管。（二）審批權(quán)限1.一般文件、通知等用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.合同、協(xié)議等重要文件用章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.涉及財務(wù)、重大決策等關(guān)鍵事項用章，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、證明等。2.合同專用章：僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于銀行開戶、支票簽發(fā)等重要財務(wù)事項。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部文件、通知等。（四）禁止事項1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自使用印章。3.不得將印章外借他人使用。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，宣布印章停用。2.停用的印章應(yīng)及時收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的印章，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保留價值后，填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀印章，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況。3.銷毀印章時，應(yīng)采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.印章使用是否經(jīng)過審批，審批流程是否規(guī)范。3.《印章使用登記表》填寫是否完整、準(zhǔn)確。4.印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，行政部門應(yīng)及時制止，并責(zé)令改正。2.情節(jié)較輕的，給予責(zé)任人批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司