公司受控印章管理制度總則一、目的為規(guī)范公司印章的管理，確保印章的安全、合法使用，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及所屬分支機(jī)構(gòu)，包括但不限于行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印章等各類受控印章。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司印章由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門不得擅自刻制或使用未經(jīng)批準(zhǔn)的印章。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等工作，確保印章的安全和規(guī)范使用。3.審批使用原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，備案留存，以便追溯和查詢。四、印章的刻制與頒發(fā)1.印章的刻制公司需要刻制新的印章時，應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。刻制印章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。印章刻制完成后，行政部應(yīng)將印章的樣章留存?zhèn)浒?，并將印章頒發(fā)給使用部門或?qū)Ｈ恕?.印章的頒發(fā)行政部應(yīng)填寫《印章頒發(fā)登記表》，明確印章的名稱、編號、頒發(fā)日期、使用部門或?qū)Ｈ说刃畔ⅲ⒂深I(lǐng)取人簽字確認(rèn)。印章頒發(fā)后，使用部門或?qū)Ｈ藨?yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失。五、印章的保管1.印章的保管責(zé)任行政部指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，確保印章的安全和完整。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.印章的存放地點(diǎn)印章應(yīng)存放在安全、保密的地方，如保險柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。印章保管人員不得將印章隨身攜帶或放置在不安全的地方。3.印章的使用權(quán)限不同類型的印章具有不同的使用權(quán)限，行政部應(yīng)根據(jù)印章的性質(zhì)和用途，明確印章的使用范圍和審批程序。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、印章的使用1.印章的使用申請公司內(nèi)部使用印章時，使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的原因、用途、時間、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司外部使用印章時，使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》，并附相關(guān)的合同、文件等材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章的審批程序《印章使用申請表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員的審批簽字后方可使用印章。對于重要的合同、文件等材料，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問或相關(guān)部門的審核后，再報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用印章。3.印章的使用方式印章的使用應(yīng)采用加蓋印章的方式，不得在空白的紙張、合同、文件等材料上預(yù)先加蓋印章。印章的加蓋應(yīng)清晰、完整，不得模糊、殘缺或重影。4.印章的使用記錄印章使用人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用印章的時間、用途、份數(shù)、審批人員等信息?！队≌率褂玫怯洷怼窇?yīng)定期由行政部進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于五年。七、印章的停用與銷毀1.印章的停用公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要停用印章時，應(yīng)由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理停用手續(xù)。停用的印章應(yīng)及時交回行政部，由行政部進(jìn)行封存或銷毀。2.印章的銷毀印章的銷毀應(yīng)由行政部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部指定專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀印章應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并采取必要的安全措施，確保印章的銷毀安全。印章銷毀后，應(yīng)將銷毀情況記錄在《印章銷毀登記表》中，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自