廠區(qū)刷卡出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛出入廠區(qū)行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及臨時(shí)工作人員。3.基本原則遵循安全第一、嚴(yán)格管理、便捷高效的原則，確保廠區(qū)人員和物資的有序流動(dòng)，同時(shí)防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入廠區(qū)。二、刷卡出入管理規(guī)定1.員工卡管理員工入職時(shí)，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放員工卡。員工卡是員工出入廠區(qū)的唯一有效憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職時(shí)，需將員工卡交回人力資源部注銷。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部掛失，并按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。員工卡如有損壞，可到人力資源部申請(qǐng)更換。2.外來訪客卡管理外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開廠區(qū)，離開時(shí)將訪客卡交回門衛(wèi)。如訪客卡遺失，需向門衛(wèi)說明情況并賠償相應(yīng)費(fèi)用。臨時(shí)訪客卡僅限當(dāng)日使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.車輛通行卡管理公司內(nèi)部車輛由車輛管理部門統(tǒng)一辦理車輛通行卡，并登記車輛信息。外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)，需在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)車輛通行卡，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。車輛通行卡應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。車輛離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將通行卡交回門衛(wèi)。如車輛通行卡遺失或損壞，需及時(shí)到車輛管理部門補(bǔ)辦或更換。三、出入流程1.員工出入流程上班時(shí)間，員工持員工卡刷卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入廠區(qū)。下班時(shí)間，員工持員工卡刷卡通過門禁系統(tǒng)離開廠區(qū)。如員工忘記攜帶員工卡，應(yīng)到門衛(wèi)處登記，經(jīng)核實(shí)身份后，由門衛(wèi)開具臨時(shí)出入證明，員工憑證明出入廠區(qū)。2.外來訪客出入流程訪客到達(dá)廠區(qū)門衛(wèi)處，向門衛(wèi)說明來訪事由，并出示有效身份證件。門衛(wèi)與被訪部門或人員聯(lián)系，確認(rèn)后，為訪客登記信息，發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知訪客注意事項(xiàng)。訪客持訪客卡刷卡進(jìn)入廠區(qū)，按照指定路線前往被訪部門。訪客離開廠區(qū)時(shí)，需到門衛(wèi)處交回訪客卡，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后離開。3.車輛出入流程公司內(nèi)部車輛持車輛通行卡刷卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入廠區(qū)，按規(guī)定停放車輛。外來車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，在門衛(wèi)處停車，司機(jī)出示有效身份證件，門衛(wèi)登記車輛信息，發(fā)放臨時(shí)車輛通行卡，并告知司機(jī)停車位置和注意事項(xiàng)。車輛離開廠區(qū)時(shí)，司機(jī)持車輛通行卡刷卡通過門禁系統(tǒng)，門衛(wèi)檢查車輛及所載物品，確認(rèn)無誤后放行。四、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)的安裝與維護(hù)公司負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)工作，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修期間應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，確保廠區(qū)安全。2.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)定員工門禁權(quán)限，包括出入時(shí)間、出入?yún)^(qū)域等。因工作變動(dòng)需要調(diào)整門禁權(quán)限的員工，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后進(jìn)行調(diào)整。外來訪客的門禁權(quán)限由接待部門或人員在訪客登記時(shí)設(shè)定，明確訪客可進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間。3.門禁卡掛失與解掛員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向人力資源部掛失。人力資源部核實(shí)后，對(duì)掛失的員工卡進(jìn)行解掛，防止他人冒用。如員工找到遺失的員工卡，可到人力資源部辦理解掛手續(xù)。訪客卡掛失和解掛流程與員工卡相同。五、安全檢查1.門衛(wèi)檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)出入廠區(qū)的人員、車輛和物資進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員是否佩戴有效證件、車輛所載物品是否符合規(guī)定、是否有違禁物品等。對(duì)可疑人員和車輛，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問、盤查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.巡邏檢查公司保衛(wèi)部門定期對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏檢查，包括門禁系統(tǒng)、圍墻、門窗等安全設(shè)施的檢查。巡邏人員發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.安全檢查記錄門衛(wèi)和巡邏人員應(yīng)做好安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況等。安全檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定刷卡出入廠區(qū)，每次給予警告處分，并記錄在個(gè)人檔案。轉(zhuǎn)借員工卡給他人使用，給予記過處分，并處以[X]元罰款。偽造或冒用他人員工卡，給予開除處分，并依法追究法律責(zé)任。因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.外來訪客違規(guī)處理外來訪客如有以下違規(guī)行為，將禁止其進(jìn)入廠區(qū)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定登記或領(lǐng)取訪客卡進(jìn)入廠區(qū)，每次給予警告，并要求其補(bǔ)辦手續(xù)。轉(zhuǎn)借訪客卡給他人使用，取消其訪客資格，并禁止其再次來訪。在廠區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，立即報(bào)警，并依法追究其法律責(zé)任。3.車輛違規(guī)處理車輛如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未按規(guī)定停放車輛，影響廠區(qū)交通秩序，每次給予警告，并要求其立即整改。未按規(guī)定刷卡出入廠區(qū)，每次給予警告處分，并記錄在案。車輛所載物品違反規(guī)定，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)，并要求其整改。七、特殊情況處理1.緊急情況在發(fā)生火災(zāi)、地震、盜竊等緊急情況時(shí)，員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取相應(yīng)措施，確保自身安全，并協(xié)助公司進(jìn)行應(yīng)急處理。門衛(wèi)和巡邏人員在緊急情況下應(yīng)堅(jiān)守崗位，積極配合應(yīng)急救援工作，保障廠區(qū)安全。2.臨時(shí)施工或維修因臨時(shí)施工或維修需要進(jìn)入廠區(qū)的人員和車輛，由施工或維修部門提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入手續(xù)。施工或維修人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，佩戴安全帽等防護(hù)用品，在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè)。3.節(jié)假日及夜間出入節(jié)假日及夜間員工因工作需要出入廠區(qū)，應(yīng)提前向所在部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證明，憑證明出入廠區(qū)。外來訪客在節(jié)假日及夜間一般不得進(jìn)入廠區(qū)，如有特殊情況，需經(jīng)公司相關(guān)部門同意，并按規(guī)定辦理手續(xù)。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部定期組織員工進(jìn)行廠區(qū)刷卡出入管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和出入流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、安全檢查要求、違規(guī)處理規(guī)定等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的廠區(qū)刷卡出入管理制度培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件