安全工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全工作檔案管理，確保安全工作檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為公司安全管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位安全工作檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司安全工作檔案由專門部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.分類歸檔原則。按照安全工作的類別和特點(diǎn)，進(jìn)行分類整理歸檔，便于查找和利用。4.保密原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全工作檔案管理制度和工作流程。2.組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門安全工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.負(fù)責(zé)安全工作檔案的分類、編號、編目等工作，建立檔案檢索系統(tǒng)。4.定期對安全工作檔案進(jìn)行檢查、清理和鑒定，確保檔案質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)安全工作檔案的借閱、查閱、復(fù)印等服務(wù)工作，并做好記錄。6.對涉及安全工作的重要文件、資料等進(jìn)行備份，確保檔案信息安全。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全工作檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.按照公司安全管理部門的要求，及時(shí)將本部門安全工作檔案移交至公司安全管理部門統(tǒng)一保管。3.嚴(yán)格遵守公司安全工作檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案資料。4.配合公司安全管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全管理制度類1.公司安全管理規(guī)定、辦法、細(xì)則等文件。2.各部門安全操作規(guī)程、安全崗位職責(zé)等。3.安全工作會議紀(jì)要、決議等。（二）安全檢查與隱患排查類1.安全檢查計(jì)劃、檢查表、檢查記錄等。2.隱患排查治理臺賬，包括隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。3.重大隱患排查治理報(bào)告及相關(guān)資料。（三）安全教育培訓(xùn)類1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.員工安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等。3.新員工入職安全教育培訓(xùn)資料。4.特殊工種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書等資料。（四）安全事故類1.安全事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、損失情況、處理結(jié)果等。2.事故調(diào)查資料，如事故調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)場勘查記錄、證人證言等。3.事故處理決定、整改措施及落實(shí)情況等。（五）安全設(shè)施設(shè)備類1.安全設(shè)施設(shè)備臺賬，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.安全設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、檢測報(bào)告、合格證等資料。3.安全設(shè)施設(shè)備維修、更換記錄。（六）應(yīng)急管理類1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。2.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄及總結(jié)報(bào)告。3.應(yīng)急救援物資儲備清單、檢查記錄等。（七）其他安全相關(guān)類1.安全工作相關(guān)的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件。2.安全工作考核評價(jià)資料。3.與安全工作有關(guān)的合同、協(xié)議等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、完整收集。2.安全工作檔案應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集，不得積壓。3.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（二）整理要求1.安全管理部門對收集的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案分類目錄進(jìn)行編號、編目。2.檔案資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，破損或褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.每份檔案應(yīng)編制目錄，目錄內(nèi)容包括檔案編號、題名、日期、保管期限等。4.檔案資料應(yīng)裝訂整齊，采用線裝或膠裝方式，不得使用金屬裝訂夾。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門整理好的安全工作檔案應(yīng)定期移交至公司安全管理部門統(tǒng)一歸檔。2.安全管理部門對歸檔的檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量符合要求。3.歸檔的檔案應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案應(yīng)按照類別、保管期限進(jìn)行分類存放，排列整齊，便于查找。4.安全管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全工作檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還安全管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全工作檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，安全管理部門應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.安全管理部門應(yīng)定期對安全工作檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)由安全管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，綜合確定檔案的保管期限。（二）銷毀規(guī)定1.對已到保管期限且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并由兩人以上監(jiān)銷。3.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認(rèn)，并將檔案銷毀清冊歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立安全工作檔案信息系統(tǒng)，將檔案資料錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新安全管理部門應(yīng)定期對檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更