公司外地車輛管理制度總則1.目的為加強公司外地車輛的管理，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因業(yè)務(wù)需要使用外地車輛的部門及員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對外地車輛的使用實行統(tǒng)一調(diào)配和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和檢查。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范審批原則：嚴格執(zhí)行車輛使用審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用外地車輛。車輛調(diào)度與使用1.車輛需求申請各部門因業(yè)務(wù)需要使用外地車輛時，應(yīng)提前填寫《外地車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、目的地、預(yù)計出發(fā)時間、預(yù)計返回時間等信息。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門。2.車輛調(diào)度安排行政部門接到車輛使用申請后，根據(jù)車輛狀況和使用需求，進行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先安排已預(yù)約的車輛，如無合適車輛，可根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)外部租車公司提供車輛。行政部門應(yīng)及時將車輛調(diào)度結(jié)果通知申請部門，并告知司機相關(guān)信息。3.車輛使用規(guī)定司機接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。司機應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自更改行程。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告并獲得批準。車輛使用過程中，司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告行政部門和當?shù)亟痪块T，并積極配合處理。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，司機應(yīng)及時將車輛清洗干凈，并將車輛停放在指定地點。同時，應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門。車輛費用管理1.租車費用因業(yè)務(wù)需要租用外部車輛時，行政部門應(yīng)與租車公司簽訂租賃合同，明確租車費用、租賃期限、付款方式等條款。租車費用由行政部門根據(jù)租賃合同進行審核和結(jié)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)部門支付。租車費用應(yīng)按照實際使用情況進行核算，如有超支情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。2.燃油費用外地車輛的燃油費用由司機負責加油，并保留加油發(fā)票。司機應(yīng)在每月[具體日期]前將加油發(fā)票提交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準進行審核。燃油費用經(jīng)審核后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.路橋費用車輛在行駛過程中產(chǎn)生的路橋費用，由司機負責支付，并保留相關(guān)票據(jù)。司機應(yīng)在每月[具體日期]前將路橋費用票據(jù)提交至行政部門，行政部門根據(jù)實際發(fā)生情況進行審核。路橋費用經(jīng)審核后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。4.維修保養(yǎng)費用外地車輛的維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，指定維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票進行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)部門支付。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)建立檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況，以便日后查詢和統(tǒng)計。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)公司定期組織司機進行交通安全教育培訓(xùn)，提高司機的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。司機應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際駕駛中。2.車輛定期檢查行政部門應(yīng)定期組織對公司外地車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運行。3.車輛保險管理公司為外地車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。如發(fā)生交通事故，司機應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。4.應(yīng)急處理措施制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等緊急情況時的處理流程和責任分工。司機應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，在緊急情況下能夠迅速采取正確的措施，保障人員和車輛安全。如發(fā)生重大交通事故，行政部門應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。司機管理1.司機任職資格司機應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。司機應(yīng)具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及外地路況。司機應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守公司各項規(guī)章制度。2.司機崗位職責負責車輛的駕駛和日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛安全、正常運行。按照規(guī)定的時間和路線行駛，準確送達乘客或貨物，不得擅自更改行程。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。協(xié)助乘車人員搬運物品，提供必要的服務(wù)。定期向行政部門匯報車輛使用情況和車輛狀況。3.司機考核管理行政部門建立司機考核制度，對司機的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護、工作紀律等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的司機給予獎勵，對不符合要求的司機進行批評教育或辭退處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準擅自使用外地車輛。不按規(guī)定時間和路線行駛，擅自更改行程。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。車輛使用過程中出現(xiàn)損壞或丟失，未及時報告。司機違反工作紀律，如遲到、早退、曠工等。其他違反公司外地車輛管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責令改正。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重