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文檔簡介

公司公交站臺管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工乘坐公交出行的行為,保障員工的出行安全和公司的正常運(yùn)營秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將員工的出行安全放在首位,確保公交站臺的使用安全。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照制度規(guī)定進(jìn)行管理,不偏袒任何一方。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量為員工提供便捷、高效的公交出行服務(wù)。4.節(jié)約成本原則:合理安排公交出行路線和班次,節(jié)約公司的交通成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)公交站臺管理制度的制定、修訂和解釋。負(fù)責(zé)公交站臺的日常管理和維護(hù),包括站臺設(shè)施的檢查、維修和清潔等。負(fù)責(zé)與公交公司的溝通協(xié)調(diào),確保公交服務(wù)的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)對員工違反公交站臺管理制度的行為進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公交費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。負(fù)責(zé)公交費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的公交出行安排和管理,督促員工遵守公交站臺管理制度。及時向人事行政部反饋員工在公交出行中遇到的問題和建議。公交站臺的設(shè)置與維護(hù)一、設(shè)置原則1.方便員工出行:公交站臺應(yīng)設(shè)置在員工居住集中區(qū)域或主要交通樞紐附近,方便員工乘坐公交。2.符合安全要求:公交站臺的設(shè)置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保員工的出行安全。3.考慮成本因素:在滿足員工出行需求的前提下,盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的公交路線和站臺。二、設(shè)置流程1.人事行政部根據(jù)員工居住地址和交通需求,初步確定公交站臺的設(shè)置位置。2.對初步確定的公交站臺設(shè)置位置進(jìn)行實(shí)地考察,評估其安全性、便捷性和成本效益等因素。3.綜合考慮各方面因素后,確定最終的公交站臺設(shè)置方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,人事行政部負(fù)責(zé)與公交公司聯(lián)系,辦理公交站臺的設(shè)置手續(xù)。三、維護(hù)與管理1.人事行政部定期對公交站臺的設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),包括站臺標(biāo)識、座椅、垃圾桶等,確保其完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)公交站臺設(shè)施損壞或缺失,應(yīng)及時通知公交公司進(jìn)行維修或更換。3.保持公交站臺的清潔衛(wèi)生,定期安排人員進(jìn)行清掃和消毒,為員工提供良好的候車環(huán)境。公交出行的安排與管理一、出行時間與路線1.人事行政部根據(jù)公司的上班時間和員工的居住地址,合理安排公交出行時間和路線,確保員工能夠按時到達(dá)公司。2.如員工有特殊的出行需求,可向所在部門提出申請,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部協(xié)調(diào)安排。二、乘車憑證1.公司為員工統(tǒng)一辦理公交乘車卡,員工憑公交乘車卡乘坐公交。2.公交乘車卡由人事行政部統(tǒng)一管理,員工離職時應(yīng)將公交乘車卡交回人事行政部。3.如公交乘車卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時向人事行政部報(bào)告,辦理補(bǔ)辦手續(xù)。三、乘車規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公交公司的乘車規(guī)定,文明乘車,不得在車上吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.員工應(yīng)按時上車,不得遲到或早退,如因特殊情況需要請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并告知人事行政部。3.員工在乘坐公交過程中,如遇到問題或糾紛,應(yīng)保持冷靜,及時向公交司機(jī)或人事行政部反映,不得與他人發(fā)生沖突。四、考勤管理1.人事行政部將公交出行時間納入員工的考勤管理范圍,對員工的出勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。2.員工應(yīng)按時到達(dá)公交站臺,乘坐規(guī)定的公交路線和班次,如因個人原因?qū)е逻t到或早退,將按照公司的考勤制度進(jìn)行處理。3.如公交出行過程中遇到不可抗力因素(如交通事故、惡劣天氣等)導(dǎo)致遲到或早退,員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)人事行政部審核后,可酌情予以處理。公交費(fèi)用的管理與報(bào)銷一、費(fèi)用預(yù)算1.人事行政部根據(jù)公司的公交出行需求和預(yù)算安排,編制年度公交費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.年度公交費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)控,確保公交費(fèi)用不超預(yù)算。二、費(fèi)用報(bào)銷1.員工乘坐公交產(chǎn)生的費(fèi)用,可按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.員工在報(bào)銷公交費(fèi)用時,應(yīng)提供公交乘車卡記錄、公交發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人事行政部復(fù)核。3.人事行政部對員工提供的公交費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確認(rèn)其真實(shí)性和合理性后,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部按照公司的財(cái)務(wù)制度,對審核通過的公交費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。違規(guī)處理一、違規(guī)行為1.未按規(guī)定時間到達(dá)公交站臺,導(dǎo)致遲到或早退。2.乘坐非規(guī)定的公交路線或班次。3.在車上吸煙、吐痰、亂扔垃圾等違反公交公司乘車規(guī)定的行為。4.與他人發(fā)生沖突或擾亂公交秩序的行為。5.其他違反本管理制度的行為。二、處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其改正。2.對于再次違規(guī)的員工,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的一定比例。3.對于三次及以上違規(guī)的員工,視情節(jié)輕重,給予停職反省、降職、辭退等處理,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。附

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