公司單人住宿管理制度總則一、目的為規(guī)范公司單人住宿管理，保障員工住宿安全、舒適，提高住宿管理效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有單人住宿的員工，包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。三、管理原則1.安全第一原則：確保住宿環(huán)境的安全，防范火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。2.公平公正原則：對所有單人住宿員工一視同仁，提供平等的住宿條件和服務(wù)。3.節(jié)約資源原則：提倡節(jié)約用電、用水等資源，倡導(dǎo)環(huán)保生活方式。4.管理有序原則：建立健全住宿管理制度，加強對住宿人員的管理和服務(wù)，維護住宿秩序。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部：負責(zé)單人住宿的統(tǒng)籌管理工作，包括住宿安排、費用核算、日常管理等。2.安保部：負責(zé)住宿區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查，處理安全事故。3.后勤部：負責(zé)住宿區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護和管理，提供必要的生活服務(wù)，如清潔、維修等。住宿申請與審批一、申請條件1.員工因工作需要或其他原因，需要在公司內(nèi)單人住宿。2.員工在公司所在地?zé)o固定住所或居住條件不便。3.員工符合公司的住宿規(guī)定和要求。二、申請流程1.員工填寫《單人住宿申請表》，詳細說明住宿原因、住宿時間等信息，并提交給所在部門負責(zé)人。2.部門負責(zé)人審核員工的住宿申請，簽署意見后提交給人事行政部。3.人事行政部對員工的住宿申請進行審核，包括住宿條件、費用等方面的審核，符合條件的予以批準，不符合條件的予以駁回，并說明原因。4.批準后的《單人住宿申請表》由人事行政部存檔備案。三、審批權(quán)限1.公司高層管理人員的住宿申請由總經(jīng)理批準。2.部門經(jīng)理及以上管理人員的住宿申請由分管副總經(jīng)理批準。3.其他員工的住宿申請由人事行政部經(jīng)理批準。住宿安排與分配一、住宿安排原則1.按照員工的部門、崗位等因素進行合理安排，盡量滿足員工的工作和生活需求。2.優(yōu)先安排新入職員工、外地員工及加班較多的員工住宿。3.對于同一部門或崗位的員工，盡量安排在同一樓層或相鄰樓層住宿。二、住宿分配方式1.公司根據(jù)住宿需求和現(xiàn)有住宿資源，統(tǒng)一安排住宿房間。2.住宿房間的分配由人事行政部負責(zé)，根據(jù)員工的申請順序和住宿安排原則進行分配。3.員工對住宿房間的分配如有異議，可向人事行政部提出申請，由人事行政部進行協(xié)調(diào)調(diào)整。三、住宿調(diào)整1.因工作需要或其他原因，員工需要調(diào)整住宿房間的，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，說明調(diào)整原因，并經(jīng)人事行政部批準后方可調(diào)整。2.因員工個人原因需要調(diào)整住宿房間的，如更換房間、退宿等，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，經(jīng)人事行政部批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的申請和實際情況，及時調(diào)整住宿房間，并做好相關(guān)記錄。住宿費用與繳納一、住宿費用標準1.公司根據(jù)住宿房間的類型、設(shè)施等因素，制定不同的住宿費用標準。2.住宿費用標準由人事行政部制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.住宿費用包括房租、水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用，具體費用標準見附件。二、費用繳納方式1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式繳納住宿費用，不得拖欠。2.住宿費用的繳納方式可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式進行，具體繳納方式由人事行政部通知。3.員工在繳納住宿費用時，應(yīng)提供準確的個人信息和賬號，以便人事行政部進行費用核算和繳納。三、費用核算與調(diào)整1.人事行政部應(yīng)定期對住宿費用進行核算，確保費用的準確性和合理性。2.如因住宿條件、費用標準等因素發(fā)生變化，人事行政部應(yīng)及時調(diào)整住宿費用，并通知相關(guān)員工。3.員工對住宿費用的核算如有異議，可向人事行政部提出申請，由人事行政部進行核查和調(diào)整。住宿設(shè)施與管理一、住宿設(shè)施配備1.公司為單人住宿員工提供基本的住宿設(shè)施，包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視等。2.住宿設(shè)施的配備標準由人事行政部制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.如員工需要額外的住宿設(shè)施或用品，可向人事行政部提出申請，經(jīng)人事行政部批準后予以提供。二、住宿設(shè)施維護1.后勤部負責(zé)住宿設(shè)施的日常維護和管理，定期對住宿設(shè)施進行檢查和維修，確保設(shè)施的正常使用。2.員工應(yīng)愛護住宿設(shè)施，不得損壞或私自挪用住宿設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時向后勤部報告，并按照公司規(guī)定進行賠償。3.如因不可抗力等原因?qū)е伦∷拊O(shè)施損壞或無法使用，后勤部應(yīng)及時進行維修或更換，并通知相關(guān)員工。三、住宿區(qū)域管理1.安保部負責(zé)住宿區(qū)域的安全管理，制定安全管理制度，定期進行安全檢查，確保住宿區(qū)域的安全。2.員工應(yīng)遵守住宿區(qū)域的管理規(guī)定，不得在住宿區(qū)域內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等，不得從事違法違規(guī)活動。3.員工應(yīng)保持住宿區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等，不得在公共區(qū)域晾曬衣物等。4.住宿區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如樓梯、走廊、電梯等，由全體住宿人員共同維護，不得損壞或私自占用。住宿紀律與考核一、住宿紀律規(guī)定1.員工應(yīng)遵守公司的作息時間，不得遲到、早退或曠工。2.員工應(yīng)保持良好的生活習(xí)慣，不得在住宿區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧等，不得影響他人休息。3.員工應(yīng)愛護住宿環(huán)境，不得在墻壁、地板等公共區(qū)域亂涂亂畫、張貼廣告等。4.員工應(yīng)遵守住宿區(qū)域的消防安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、使用違規(guī)電器等，不得在房間內(nèi)存放易燃易爆物品。5.員工應(yīng)遵守公司的其他規(guī)章制度，不得違反公司的規(guī)定和要求。二、考核與處罰1.人事行政部負責(zé)對員工的住宿紀律進行考核，建立員工住宿紀律檔案，定期對員工的住宿紀律情況進行評估和反饋。2.對于違反住宿紀律的員工，人事行政部應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、停宿等。3.對于多次違反住宿紀律或情節(jié)嚴重的員工，人事行政部應(yīng)將其情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以辭退。退宿與交接一、退宿條件1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要退宿的，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工在退宿前，應(yīng)將住宿房間清理干凈，歸還所借用的住宿設(shè)施和用品，如未歸還或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。3.員工在退宿時，應(yīng)將住宿房間的鑰匙交還給人事行政部，辦理退宿手續(xù)。二、退宿流程1.員工填寫《退宿申請表》，詳細說明退宿原因、退宿時間等信息，并提交給人事行政部。2.人事行政部對員工的退宿申請進行審核，確認無誤后辦理退宿手續(xù)。3.人事行政部應(yīng)在員工退宿后，及時對住宿房間進行清理和消毒，做好后續(xù)的管理工作。三、交接手續(xù)1.員工在退宿時，應(yīng)與后勤部辦理住宿設(shè)施和用品的交接手續(xù)，確保所借用的住宿設(shè)施和用品完好無損。