公司閘機(jī)門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本閘機(jī)門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁使用流程和管理要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁使用流程，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)組成公司門禁系統(tǒng)主要由閘機(jī)、讀卡器、控制器、門禁卡等設(shè)備組成。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行穩(wěn)定。2.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)處理故障和問(wèn)題。3.如遇門禁系統(tǒng)升級(jí)、改造等情況，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，由人事部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限，長(zhǎng)期權(quán)限適用于公司正式員工，臨時(shí)權(quán)限適用于臨時(shí)工作人員和外來(lái)人員。2.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大或縮小權(quán)限范圍。如有特殊情況需要調(diào)整門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門審核批準(zhǔn)后，由行政部門進(jìn)行權(quán)限變更操作。3.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門取消其門禁權(quán)限。三、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人事部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)入公司的唯一憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時(shí)工作人員和外來(lái)人員需要進(jìn)入公司時(shí)，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《外來(lái)人員門禁申請(qǐng)表》，經(jīng)審批同意后，到行政部門領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)門禁卡使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還行政部門。（二）門禁卡補(bǔ)辦1.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告，并填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。2.人事部門核實(shí)情況后，通知行政部門為其補(bǔ)辦門禁卡。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。（三）門禁卡回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人事部門。人事部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)辦理完畢后，將門禁卡交行政部門注銷。2.臨時(shí)工作人員和外來(lái)人員使用完畢臨時(shí)門禁卡后，應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，行政部門負(fù)責(zé)收回并注銷。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.公司正式員工憑本人門禁卡通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入公司。員工應(yīng)主動(dòng)配合門禁系統(tǒng)的識(shí)別，不得故意遮擋讀卡器或采取其他不正當(dāng)手段試圖通過(guò)門禁。2.員工上班時(shí)間應(yīng)正常打卡進(jìn)入公司，如有特殊情況需要遲到或早退，應(yīng)按照公司考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工下班時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡離開公司。如有加班等情況，應(yīng)在加班結(jié)束后打卡離開。4.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)按照公司物品出入管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可放行。（二）臨時(shí)工作人員出入管理1.臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司。臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。2.臨時(shí)工作人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門，并接受門衛(wèi)的檢查。（三）外來(lái)人員出入管理1.外來(lái)人員進(jìn)入公司前，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與外來(lái)人員溝通，告知其門禁使用規(guī)定，并填寫《外來(lái)人員門禁申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.《外來(lái)人員門禁申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交行政部門辦理臨時(shí)門禁卡。行政部門根據(jù)審批意見(jiàn)為外來(lái)人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其使用注意事項(xiàng)。3.外來(lái)人員憑臨時(shí)門禁卡通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入公司，進(jìn)入公司后應(yīng)在接待人員的陪同下前往指定地點(diǎn)。外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門注銷。4.如遇緊急情況，外來(lái)人員無(wú)法提前辦理門禁申請(qǐng)手續(xù)，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)先電話向行政部門說(shuō)明情況，經(jīng)同意后可先讓外來(lái)人員進(jìn)入公司，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、門禁使用規(guī)定（一）遵守門禁系統(tǒng)操作流程1.員工和外來(lái)人員在使用門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈變綠且閘機(jī)開啟后，迅速通過(guò)閘機(jī)。2.不得在閘機(jī)開啟后用身體或其他物品阻擋閘機(jī)，以免影響其他人員正常通行。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常通過(guò)閘機(jī)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或門衛(wèi)，不得擅自破壞門禁設(shè)備。（二）不得轉(zhuǎn)借門禁卡員工的門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借門禁卡的情況，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）妥善保管門禁卡員工應(yīng)妥善保管門禁卡，避免門禁卡丟失、損壞或被盜。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（四）配合門禁檢查員工和外來(lái)人員應(yīng)積極配合公司門衛(wèi)和相關(guān)管理人員的門禁檢查工作，如實(shí)提供個(gè)人信息和來(lái)訪事由等相關(guān)情況。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)人員出入公司的情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)違反門禁管理制度的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。（二）定期檢查1.人事部門會(huì)同行政部門定期對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁權(quán)限設(shè)置、門禁卡管理、人員出入登記等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違