醫(yī)院項(xiàng)目合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有對外簽訂的項(xiàng)目合同，包括但不限于醫(yī)療合作項(xiàng)目、設(shè)備采購合同、工程建設(shè)合同、服務(wù)外包合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險評估與防控，確保醫(yī)院利益不受損失。二、合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門醫(yī)院設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔。4.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議。5.協(xié)調(diào)處理合同糾紛。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作。2.起草合同文本，明確業(yè)務(wù)需求和條款。3.負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂工作。4.組織實(shí)施合同項(xiàng)目，確保合同順利履行。5.及時向合同管理部門反饋合同履行情況。（三）法務(wù)部門1.對合同文本進(jìn)行法律審核，提出法律意見和風(fēng)險防范建議。2.參與重大合同的談判，提供法律支持。3.處理合同糾紛的法律事務(wù)。（四）財務(wù)部門1.參與合同的審核，對合同的資金條款進(jìn)行審查。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，確保資金安全。3.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價款或者報酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。2.合同文本應(yīng)語言規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門重點(diǎn)審核合同的格式、條款完整性、合規(guī)性等。2.合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本送法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門從法律角度對合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法有效，防范法律風(fēng)險。3.財務(wù)部門對合同的資金條款進(jìn)行審核，包括付款方式、付款時間、結(jié)算方式等，確保資金安排合理、安全。4.各審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用醫(yī)院統(tǒng)一印制的合同文本，加蓋醫(yī)院合同專用章。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院印章管理制度執(zhí)行。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同履行計劃應(yīng)報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照履行計劃組織實(shí)施。在履行過程中，應(yīng)及時向合同管理部門反饋履行情況。2.合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，重點(diǎn)檢查合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、資金支付等方面是否符合合同約定。3.對于重大合同項(xiàng)目，合同管理部門可會同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等組成聯(lián)合檢查組，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（三）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，需經(jīng)審核、備案等環(huán)節(jié)。3.合同管理部門應(yīng)及時更新合同臺賬，確保合同信息的準(zhǔn)確性。（四）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。3.涉及重大爭議的合同，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，提供法律支持，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。五、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算申請1.業(yè)務(wù)部門在合同約定的付款時間前，向財務(wù)部門提交合同結(jié)算申請。結(jié)算申請應(yīng)包括合同編號、項(xiàng)目名稱、結(jié)算金額、付款明細(xì)等內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)對結(jié)算金額的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票、驗(yàn)收報告等。（二）結(jié)算審核1.財務(wù)部門收到結(jié)算申請后，對結(jié)算金額、付款明細(xì)、證明材料等進(jìn)行審核。2.如發(fā)現(xiàn)問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通核實(shí)，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.財務(wù)部門審核通過后，出具結(jié)算審核意見。（三）款項(xiàng)支付1.財務(wù)部門根據(jù)結(jié)算審核意見，按照合同約定的付款方式和時間，辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.款項(xiàng)支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院財務(wù)管理制度，確保資金安全。3.財務(wù)部門應(yīng)及時記錄合同款項(xiàng)的收付情況，定期與合同管理部門核對合同臺賬。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本、相關(guān)附件、履行過程中的文件資料等收集整理，移交合同管理部門。2.合同管理部門對接收的檔案資料進(jìn)行核對、登記，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門按照檔案管理要求，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.將整理好的合同檔案歸檔保存，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、遺失。七、合同風(fēng)險評估與防控（一）風(fēng)險評估1.合同管理部門定期對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，重點(diǎn)關(guān)注合同對方當(dāng)事人的信用狀況、經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等。2.對可能存在的風(fēng)險因素進(jìn)行分析評估，確定風(fēng)險等級。（二）防控措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。對于高風(fēng)險合同，應(yīng)加強(qiáng)審核、監(jiān)控和管理。2.建立合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險。八、合同考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對合同簽訂、履行、管理等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括合同簽訂的及時性、審核通過率、履行率、糾紛發(fā)生率等。（二）