國(guó)企因私出境管理制度總則目的為規(guī)范公司員工因私出境行為，加強(qiáng)對(duì)因私出境的管理，確保員工因私出境期間不影響公司正常工作秩序，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：?jiǎn)T工因私出境應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.報(bào)備審批原則：?jiǎn)T工因私出境需提前向公司報(bào)備，并按規(guī)定履行審批手續(xù)。3.不影響工作原則：?jiǎn)T工因私出境申請(qǐng)應(yīng)在不影響本職工作正常開展的前提下進(jìn)行審批。因私出境定義本制度所稱因私出境，是指員工以個(gè)人名義前往中國(guó)內(nèi)地以外的國(guó)家或地區(qū)（包括香港、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)）的行為，包括旅游、探親、訪友、商務(wù)活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等各類非公務(wù)性質(zhì)的出境活動(dòng)。申請(qǐng)與審批程序申請(qǐng)材料員工因私出境前，應(yīng)向公司提交以下申請(qǐng)材料：1.《因私出境申請(qǐng)表》：詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、出境事由、行程安排、預(yù)計(jì)出境時(shí)間和回國(guó)時(shí)間等內(nèi)容。2.有效身份證件復(fù)印件：包括居民身份證、護(hù)照等。3.相關(guān)證明材料：根據(jù)出境事由提供相應(yīng)的證明材料，如邀請(qǐng)函、親屬關(guān)系證明、旅游行程安排等。審批流程1.員工填寫《因私出境申請(qǐng)表》后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工因私出境申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查是否影響工作正常開展，并簽署意見后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的考勤、休假等情況，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后將申請(qǐng)材料反饋至人力資源部門備案。審批時(shí)間公司收到員工因私出境申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)向員工說(shuō)明原因。假期管理年假員工因私出境可使用本人當(dāng)年的年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交年假申請(qǐng)，并按照公司年假管理規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假如員工因私出境需要使用事假，應(yīng)按照公司事假管理規(guī)定提前申請(qǐng)。事假天數(shù)原則上不超過(guò)[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間，員工工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作交接交接要求員工因私出境前，應(yīng)做好工作交接，確保本人負(fù)責(zé)的工作在出境期間能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項(xiàng)等。交接工作應(yīng)形成書面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接監(jiān)督員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保交接工作全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。如發(fā)現(xiàn)交接不清或影響工作正常開展的情況，應(yīng)及時(shí)要求員工重新進(jìn)行交接。保密規(guī)定保密義務(wù)員工因私出境期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機(jī)密信息。在境外期間，如因工作需要接觸或處理公司機(jī)密信息，應(yīng)按照公司保密規(guī)定履行審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。違規(guī)責(zé)任如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。境外行為規(guī)范遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)員工在境外期間，應(yīng)遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)匚幕町?，不得從事任何違法違規(guī)或有損國(guó)家和公司形象的行為。保持通訊暢通員工因私出境期間，應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，確保公司能夠及時(shí)與其取得聯(lián)系。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。按時(shí)回國(guó)員工應(yīng)按照申請(qǐng)的行程安排按時(shí)回國(guó)，并及時(shí)到公司銷假。如因特殊原因需要延長(zhǎng)境外停留時(shí)間的，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)員工因私出境的費(fèi)用自理，公司不予報(bào)銷因私出境產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。如因工作需要與因私出境一并安排，且經(jīng)公司批準(zhǔn)的，相關(guān)費(fèi)用按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。特殊情況處理如員工因私出境期間發(fā)生意外或其他特殊情況，導(dǎo)致費(fèi)用超出個(gè)人承受能力的，員工可向公司提出申請(qǐng)，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)膸椭蛑С?，但具體金額和方式由公司研究決定。監(jiān)督與檢查定期檢查公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)員工因私出境情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查員工是否按照規(guī)定履行審批手續(xù)、是否按時(shí)回國(guó)銷假、是否遵守境外行為規(guī)范等情況。違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。