公司日常圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書管理，豐富員工文化生活，提高員工綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、登記、保管、借閱等管理工作。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全圖書管理制度，確保圖書管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、圖書采購（一）采購需求調(diào)研1.行政部門定期收集員工的圖書需求信息，可通過問卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式進(jìn)行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工興趣愛好等因素，綜合分析確定圖書采購方向和重點(diǎn)。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。2.可通過線上圖書銷售平臺(tái)、實(shí)體書店等多種渠道進(jìn)行采購。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定圖書采購計(jì)劃，明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)具體采購工作。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，確保圖書按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.圖書到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保與采購合同一致。三、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.每本圖書應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購買日期、價(jià)格、存放位置等信息。2.建立圖書登記臺(tái)賬，記錄每本圖書的借閱情況，包括借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等。（二）登記方式1.采用電子表格和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行圖書登記。2.電子表格應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、圖書保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書架，用于存放公司圖書。2.圖書保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（二）分類存放1.按照?qǐng)D書的類別、學(xué)科、主題等進(jìn)行分類存放，便于員工查找和借閱。2.可設(shè)置文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、科技、生活等不同類別書架，每個(gè)類別下再細(xì)分若干小類。（三）盤點(diǎn)清查1.行政部門定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。2.盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如有圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書，但每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)到行政部門填寫《圖書借閱登記表》，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的登記表進(jìn)行圖書借閱操作，并在圖書登記臺(tái)賬上記錄借閱情況。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或損壞圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還流程1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)按上述借閱流程重新辦理借閱手續(xù)。2.員工歸還圖書時(shí)，應(yīng)到行政部門辦理歸還手續(xù)，行政部門工作人員核對(duì)圖書數(shù)量、質(zhì)量等信息無誤后，在圖書登記臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間，并將圖書放回原處。六、圖書使用規(guī)范（一）保持圖書整潔1.員工借閱圖書后，應(yīng)保持圖書整潔，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有污漬、破損等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）愛護(hù)圖書設(shè)施1.在圖書閱覽室內(nèi)閱讀圖書時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)桌椅、損壞門窗等。2.如需使用圖書閱覽室內(nèi)的電子設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。（三）遵守閱覽秩序1.在圖書閱覽室內(nèi)閱讀圖書時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽電話等。2.不得在圖書閱覽室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。七、圖書損壞賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善導(dǎo)致圖書丟失、損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.圖書丟失的，賠償金額按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%計(jì)算；圖書損壞的，根據(jù)損壞程度酌情賠償。（二）賠償流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞后，應(yīng)及時(shí)通知借閱人。2.借閱人應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部門辦理賠償手續(xù)，賠償金額交至公司財(cái)務(wù)部門。3.行政部門收到賠償款后，應(yīng)出具收款憑證，并在圖書登記臺(tái)賬上記錄賠償情況。八、圖書捐贈(zèng)與處理（一）圖書捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)員工將個(gè)人閑置的圖書捐贈(zèng)給公司圖書閱覽室，豐富公司圖書資源。2.員工捐贈(zèng)圖書時(shí)，應(yīng)到行政部門辦理捐贈(zèng)手續(xù)，行政部門工作人員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行登記、驗(yàn)收后，將圖書納入公司圖書管理體系。（二）圖書處理1.對(duì)于陳舊、破損、不再使用的圖書，行政部門定期進(jìn)行清理。2.清理后的圖書可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)廢處理或捐贈(zèng)給其他單位、個(gè)人。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司圖書管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保圖書管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立圖書管理意見箱，接受員工對(duì)圖書管理工作的意見和建議。（二）檢查內(nèi)容1.圖書采購、登記、保管、借閱等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范、有序。2.圖書數(shù)量、質(zhì)量是否與登記臺(tái)賬一致。3.員工是否遵守圖書使用規(guī)范和借閱制度。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.對(duì)違反圖書管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款