廠區(qū)人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠區(qū)人員進(jìn)出管理，維護(hù)廠區(qū)正常秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對廠區(qū)人員進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保符合規(guī)定的人員才能進(jìn)入廠區(qū)。2.安全第一原則：將保障廠區(qū)安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入帶來安全隱患。3.服務(wù)員工原則：在嚴(yán)格管理的同時，為員工提供必要的便利，確保員工正常工作不受影響。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）公司員工1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴公司發(fā)放的有效工作證件，通過門禁系統(tǒng)或保安崗?fù)ふ＿M(jìn)入廠區(qū)。如忘記攜帶工作證件，應(yīng)主動向保安說明情況，經(jīng)核實身份后登記進(jìn)入，并在當(dāng)天及時補(bǔ)辦工作證件。2.加班時間因工作需要加班的員工，同樣需佩戴工作證件進(jìn)入廠區(qū)。加班申請流程應(yīng)提前按照公司規(guī)定進(jìn)行提交，保安人員根據(jù)加班申請記錄核實加班人員身份。3.請假期間請假員工如需進(jìn)入廠區(qū)處理個人事務(wù)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。持部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請假條到保安處登記后進(jìn)入廠區(qū)，且只能在批準(zhǔn)的區(qū)域和時間內(nèi)活動。（二）外來訪客1.預(yù)約公司員工因工作需要接待外來訪客，應(yīng)至少提前[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向行政部門進(jìn)行訪客預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預(yù)計來訪時間、被訪人姓名及部門等。2.接待被訪人在訪客到達(dá)前應(yīng)再次與行政部門確認(rèn)訪客信息，并在保安處等待訪客。訪客到達(dá)后，被訪人應(yīng)帶領(lǐng)訪客到保安崗?fù)?，由被訪人向保安出示有效證件并為訪客進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等。保安人員對訪客進(jìn)行身份核實，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客廠區(qū)內(nèi)的注意事項，如禁止進(jìn)入的區(qū)域、安全規(guī)定等。3.陪同訪客在廠區(qū)內(nèi)期間，必須由被訪人全程陪同，不得擅自行動。被訪人應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的行為管理，確保訪客遵守廠區(qū)各項規(guī)定。（三）供應(yīng)商及送貨人員1.預(yù)約采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通送貨事宜，并至少提前[X]小時向行政部門提交供應(yīng)商送貨預(yù)約申請。預(yù)約申請應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、送貨時間、送貨物品清單、送貨車輛信息（車牌號、車型等）。2.登記供應(yīng)商送貨人員到達(dá)廠區(qū)時，應(yīng)在保安崗?fù)ね＼嚱邮軝z查。送貨人員需出示本人有效身份證件、送貨預(yù)約單，保安人員核對車輛信息與預(yù)約單一致后，對送貨車輛進(jìn)行檢查，包括車廂、后備箱等，防止夾帶違禁物品。檢查無誤后，送貨人員進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、供應(yīng)商名稱、送貨物品清單、車輛牌號等，并領(lǐng)取臨時送貨證。3.廠區(qū)內(nèi)活動范圍供應(yīng)商送貨人員只能在指定的卸貨區(qū)域活動，完成送貨任務(wù)后應(yīng)立即離開廠區(qū)。如需進(jìn)入其他區(qū)域，必須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在保安處進(jìn)行登記。（四）施工人員1.施工申請因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入廠區(qū)施工的單位，應(yīng)提前向公司工程管理部門提交施工申請。施工申請應(yīng)包括施工單位名稱、施工負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式、施工內(nèi)容、施工時間、施工人數(shù)等詳細(xì)信息。2.審批工程管理部門對施工申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的施工申請應(yīng)及時反饋給保安部門，以便做好施工人員進(jìn)出管理準(zhǔn)備。3.人員登記施工人員進(jìn)入廠區(qū)時，應(yīng)在保安崗?fù)みM(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、施工單位名稱、施工負(fù)責(zé)人姓名、施工時間、施工區(qū)域等。保安人員為施工人員發(fā)放臨時施工證，并告知施工人員廠區(qū)內(nèi)的安全注意事項和施工規(guī)定。4.施工期間管理施工人員必須佩戴臨時施工證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守廠區(qū)各項制度。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工場地，并到保安處辦理施工證注銷手續(xù)。三、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將工作證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。3.嚴(yán)禁使用其他物品代替工作證件刷卡開門，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）門禁異常處理1.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或保安人員進(jìn)行維修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間，保安人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行人工登記放行，確保員工正常進(jìn)出廠區(qū)。3.對于故意破壞門禁系統(tǒng)的行為，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償維修費用。四、保安管理（一）保安職責(zé)1.負(fù)責(zé)廠區(qū)人員進(jìn)出的登記、驗證和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理制度。2.對進(jìn)入廠區(qū)的人員、車輛進(jìn)行安全檢查，防止危險物品、違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。3.維護(hù)廠區(qū)周邊秩序，制止無關(guān)人員和車輛在廠區(qū)周邊逗留、滋事。4.定時巡邏廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。5.協(xié)助行政部門做好外來訪客、供應(yīng)商及送貨人員、施工人員等的接待和管理工作。（二）保安工作規(guī)范1.保安人員應(yīng)著裝整齊、佩戴保安標(biāo)識，保持良好的形象和精神面貌。2.在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)文明禮貌、態(tài)度和藹，使用規(guī)范的語言進(jìn)行溝通。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。4.認(rèn)真做好人員和車輛進(jìn)出登記記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整，并妥善保管相關(guān)資料。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴工作證件進(jìn)入廠區(qū)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入廠區(qū)。3.代替他人刷卡進(jìn)入廠區(qū)。4.偽造、冒用工作證件或臨時證件進(jìn)入廠區(qū)。5.外來訪客、供應(yīng)商及送貨人員、施工人員等未按規(guī)定登記或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入非指定區(qū)域。6.故意破壞門禁系統(tǒng)或其他廠區(qū)設(shè)施。7.對保安人員執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行阻撓、妨礙。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，將視情況給予罰款、停職檢查、解除勞動合同等處理。3.外來人員違規(guī)進(jìn)入廠區(qū)的，公司將禁止其再次進(jìn)入，并要求相關(guān)接待人員或業(yè)務(wù)部門做出說明。4.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織廠區(qū)人員進(jìn)出管理制度的培訓(xùn)，新員工入職時必須參加相關(guān)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、人員分類及進(jìn)出規(guī)定、門禁管理、保安職責(zé)、違規(guī)處理等。3.通過培訓(xùn)，使員工熟悉和掌握廠區(qū)人員進(jìn)出管理制度，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。（二