公司辦公室管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn).

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機(jī)、手機(jī)、助動車等

實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn).

2。物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購.

2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性.

4）特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品：根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

\t”_blank”辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證\t”_blank”辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的HYPERLINK”http：///search？word=%E5％8A%9E%E5%85%AC%E7％94％A8％E5%93%81＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t"_blank”辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、HYPERLINK”/search？word=％E4％BC％A0％E7％9C％9F％E6％9C％BA＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank”傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的\t”_blank"傳真機(jī)、打印機(jī)、HYPERLINK”/search?word=％E5%A4%8D％E5%8D％B0%E6％9C％BA＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank”復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人HYPERLINK”/search？word=％E5%8A％9E％E5％85%AC%E7%94%A8％E5%93%81&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank"辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長;

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋

給分公司行政）.

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄.

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修.

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任.

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、HYPERLINK”http：///search?word=％E5％A4%8D％E5％8D%B0%E6％9C％BA＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank”復(fù)印機(jī)、HYPERLINK”http：///search?word=%E4％BC%A0%E7％9C%9F％E6%9C%BA＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"傳真機(jī)、照相機(jī)等的_blank"耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放.

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據(jù)工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科（室)每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負(fù)責(zé)制,采購大宗辦公用品，按《市\(zhòng)t”_blank”政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。

五、辦公用品實行專人管理.入庫時，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗收，并進(jìn)行登記(品名、數(shù)量、單價、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字,財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷。

七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。

各科(室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放；HYPERLINK”/search？word=%E6％89%93％E5%8D％B0%E7%BA%B8&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank”打印紙、HYPERLINK"http：///search？word=％E5%A4%8D％E5％8D%B0%E7%BA％B8＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”復(fù)印紙等貴重辦公用品,原則上按實際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取,經(jīng)手人要簽字。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)使用情況,提高使用率，確保國有財產(chǎn)不受損失,結(jié)合機(jī)關(guān)工作實際情況，特制定本制度。一、管理范圍單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產(chǎn)管理范圍。二、管理權(quán)限辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、使用分配、轉(zhuǎn)移、報廢和清查，同時做好固定資產(chǎn)臺帳、卡片的建立，指定專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。計財處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記，并協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。三、固定資產(chǎn)報銷入賬流程各處（室)提出書面申請,注明需要采購物品的數(shù)量、規(guī)格，報請辦公室和計財處審批。采購發(fā)票由經(jīng)辦人和處(室）長簽字，填寫固定資產(chǎn)登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產(chǎn)總帳。四、固定資產(chǎn)采購1。凡符合政府招標(biāo)采購要求的物品，一律按政府采購有關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購或跟標(biāo)采購。2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修1．固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù).2．處（室)長是處（室)固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人，處（室）長調(diào)動時應(yīng)辦理好本處（室）固定資產(chǎn)移交手續(xù).3．公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4．固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé)，并在一定時間內(nèi)完成。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報廢1．固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移（指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)）權(quán)限在辦公室，轉(zhuǎn)移時需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。2．固定資產(chǎn)的報廢（1）固定資產(chǎn)報廢條件①超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的；②已有新設(shè)備替代的，維修費用過高的陳舊設(shè)備；③因事故造成無法修復(fù)的或修復(fù)費用超出新購費用的。（2）固定資產(chǎn)報廢流程固定資產(chǎn)需要報廢時，應(yīng)由各處（室）提出書面申請(說明報廢理由），經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后