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公司內(nèi)部募捐活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“愛(ài)心匯聚,共筑希望”二、活動(dòng)目的本次募捐活動(dòng)旨在弘揚(yáng)公司團(tuán)結(jié)互助的精神,凝聚全體員工的愛(ài)心力量,為公司內(nèi)部面臨特殊困難的同事提供及時(shí)的援助和支持,幫助他們度過(guò)難關(guān),同時(shí)增強(qiáng)員工之間的情感聯(lián)系和團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、募捐對(duì)象公司全體員工四、募捐時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]五、募捐方式1.線下募捐在公司各樓層設(shè)置募捐箱,員工可在工作時(shí)間自行前往捐款。安排專人負(fù)責(zé)募捐箱的管理,定期收集捐款并做好記錄。2.線上募捐通過(guò)公司內(nèi)部辦公平臺(tái)發(fā)布募捐活動(dòng)通知,附上捐款鏈接和說(shuō)明。利用微信工作群、電子郵件等渠道廣泛宣傳,方便員工在線捐款。六、活動(dòng)流程1.活動(dòng)籌備階段(提前[X]天)成立活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。確定募捐對(duì)象,收集受助同事的困難情況介紹。設(shè)計(jì)制作募捐箱、宣傳海報(bào)、線上捐款頁(yè)面等物料。制定募捐活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理制度,確保捐款資金的安全和透明。2.活動(dòng)宣傳階段(提前[X]天)在公司內(nèi)部辦公平臺(tái)發(fā)布募捐活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)目的、時(shí)間、方式、募捐對(duì)象及資金使用計(jì)劃等信息。制作宣傳海報(bào),張貼在公司各樓層顯眼位置,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)活動(dòng)精神,鼓勵(lì)員工積極參與。通過(guò)微信工作群、電子郵件等渠道向員工推送活動(dòng)信息,提醒員工關(guān)注。3.募捐實(shí)施階段([活動(dòng)時(shí)間區(qū)間])開(kāi)啟線下募捐箱,安排專人負(fù)責(zé)每天定時(shí)收集捐款,并做好捐款記錄,包括捐款人姓名、部門(mén)、捐款金額等信息。實(shí)時(shí)更新線上捐款數(shù)據(jù),確保員工能夠隨時(shí)了解捐款進(jìn)展情況。設(shè)立專門(mén)的咨詢熱線或郵箱,解答員工關(guān)于募捐活動(dòng)的疑問(wèn)。4.活動(dòng)收尾階段(活動(dòng)結(jié)束后[X]天)停止線下募捐,對(duì)募捐箱內(nèi)的捐款進(jìn)行最后一次清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。核對(duì)線上捐款數(shù)據(jù),確保與線下記錄一致。匯總線下和線上捐款總額,進(jìn)行公示,接受全體員工監(jiān)督。根據(jù)受助同事的實(shí)際困難情況,制定資金分配方案,確保善款合理使用。組織舉行簡(jiǎn)短而莊重的捐贈(zèng)儀式,由公司領(lǐng)導(dǎo)將募捐款項(xiàng)轉(zhuǎn)交給受助同事,并表達(dá)公司和全體員工的關(guān)懷與祝福。5.后續(xù)反饋階段(捐贈(zèng)儀式后[X]天)定期跟蹤受助同事的情況,了解捐款使用效果和他們的生活改善情況,并及時(shí)向員工反饋。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集員工對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議,為今后類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。七、資金管理與使用1.資金管理設(shè)立專門(mén)的募捐資金賬戶,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。每一筆捐款都要進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括捐款時(shí)間、捐款人、捐款金額等信息,并定期進(jìn)行賬目核對(duì),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,確保捐款資金的安全,防止出現(xiàn)挪用、截留等情況。2.資金使用成立資金使用審核小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)代表、員工代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)受助同事的申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定資金使用額度和方式。根據(jù)受助同事的實(shí)際困難情況,如醫(yī)療費(fèi)用、家庭突發(fā)變故等,合理分配捐款資金,確保資金用于解決最緊迫的問(wèn)題。資金使用情況要及時(shí)向全體員工公開(kāi),接受監(jiān)督。對(duì)于每一筆資金的支出,都要保留相關(guān)憑證,以備查驗(yàn)。八、活動(dòng)預(yù)算1.募捐箱制作費(fèi)用:[X]元2.宣傳海報(bào)制作費(fèi)用:[X]元3.線上捐款平臺(tái)手續(xù)費(fèi):[X]元4.捐贈(zèng)儀式布置費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用(如文具、飲用水等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)參與率:統(tǒng)計(jì)參與募捐活動(dòng)的員工人數(shù)占公司總?cè)藬?shù)的比例,評(píng)估活動(dòng)的參與度。捐款總額:統(tǒng)計(jì)本次募捐活動(dòng)的實(shí)際捐款金額,衡量活動(dòng)的募捐效果。員工滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式,收集員工對(duì)活動(dòng)組織、宣傳、資金管理等方面的滿意度評(píng)價(jià)。受助同事反饋:了解受助同事對(duì)捐款使用效果的反饋,評(píng)估活動(dòng)對(duì)受助同事的實(shí)際幫助程度。2.評(píng)估方法在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理。發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,廣泛征求員工意見(jiàn)和建議,對(duì)問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。組織召開(kāi)員工座談會(huì),聽(tīng)取員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和看法,記錄相關(guān)意見(jiàn)和建議。定期與受助同事溝通,了解他們的生活狀況和對(duì)捐款使用的感受,收集反饋信息。3.結(jié)果運(yùn)用根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。將活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果作為今后開(kāi)展類似活動(dòng)的參考依據(jù),不斷優(yōu)化活動(dòng)方案,提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。十、注意事項(xiàng)1.尊重員工的意愿,不得強(qiáng)制員工捐款。2.確保募捐活動(dòng)的信息公開(kāi)透明,及時(shí)向員工公布捐款情況和資金使用計(jì)劃。3.加強(qiáng)對(duì)募捐資金的管理,嚴(yán)格
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