第6章Access的宏第6章Access的宏6.1宏的功能6.2創(chuàng)建宏6.2.1宏的創(chuàng)建6.2.2宏組與條件宏6.3宏的運行和調(diào)試6.3.1宏的運行6.3.2宏的調(diào)試6.1宏的功能

6.1宏的功能我們把那些能自動執(zhí)行某種操作的命令或命令的集合統(tǒng)稱為“宏”。宏是Access所提供的一種強大功能，它可以將一個或多個的操作以很簡單的命令來完成。只要執(zhí)行這個命令或按下對應的按鈕，Access便能替我們自動完成一些繁復的工作。宏操作命令和菜單操作命令對數(shù)據(jù)庫施加作用的時間有所不同，作用時的條件也有所不同：菜單命令一般用在數(shù)據(jù)庫的設計過程中，而宏命令則用在數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行過程中；菜單命令必須由使用者來施加這個操作，而宏命令則可以在數(shù)據(jù)庫中自動執(zhí)行。在Access中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，我們常常是將這些命令排成一組(宏組)，按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務。這些命令可以通過窗體中控件的某個事件操作觸發(fā)宏運行來實現(xiàn)，或在數(shù)據(jù)庫的運行過程中自動運行宏來實現(xiàn)。6.2創(chuàng)建宏

宏的主要應用如下：①可以在數(shù)據(jù)庫的任何視圖中打開和關閉表、查詢、窗體和報表。②可以運行選擇查詢和操作查詢。③為窗體的控件賦值。④可以發(fā)出信息。宏的創(chuàng)建方法和其他對象的創(chuàng)建方法稍有不同。其他對象都可以通過向?qū)Ш驮O計視圖進行創(chuàng)建，但是宏不能通過向?qū)?chuàng)建，它只可以通過設計視圖直接創(chuàng)建。本節(jié)將介紹創(chuàng)建宏的一般方法和運行宏的方法。6.2.1宏的創(chuàng)建

(1)新建宏單擊數(shù)據(jù)庫窗口的對象“宏”中的“新建”按鈕，即可打開宏的設計視圖(如圖6-2-1所示)和宏的設計工具欄。默認情況下，宏上部分只有兩列：操作列和注釋列；單擊“視圖”菜單中的“宏名”、“條件”命令，會在如圖6-2-1中顯示宏名列和條件列。①操作列：在此列中輸入宏中所有操作，運行時將按照輸入順序執(zhí)行操作。②注釋列：在此列中輸入對應操作的備注說明。③宏名列：在此列中輸入宏的名稱，在含有多個操作的宏組中這一列是必填的。④條件列：在此列中輸入條件表達式，以決定運行宏的條件。⑤操作參數(shù)：選擇任一操作，在窗口下方會出現(xiàn)該操作相關的參數(shù)，用以設定每一個操作的相關參數(shù)。

在操作列中，提供了50多種操作，用戶可以從這些操作中做選擇，創(chuàng)建自己的宏。而對于這些操作，用戶可以通過查看幫助，從中了解每個操作的含義和功能。(2)操作說明示例①AddMenu：將菜單添加到窗體或報表的自定義菜單欄中，菜單欄中每個菜單都需要一個獨立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控件或報表添加自定義快捷菜單，或為所有的窗口添加全局菜單欄或全局快捷菜單。②ApplyFilter：對表、窗體或報表應用篩選、查詢或SQLWHERE子句，以便對表的記錄、窗體、報表的基礎表或基礎查詢中的記錄進行相應的操作。對于報表，只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。③Beep：可以通過計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲，一般用于警告聲。④CancelEvent：用于取消一個事件，該事件在取消前一般會引發(fā)Access執(zhí)行包含宏的操作。⑤Close：關閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關閉當前活動窗口。⑥CopyObject：將指定的數(shù)據(jù)庫對象復制到另外一個Access數(shù)據(jù)庫（.mdb）中。或以新的名稱復制到同一數(shù)據(jù)庫或Access項目（.adp）中。⑦CopyDatabaseFile：為當前與Access項目連接的SQLServer7.0或更高版本數(shù)據(jù)庫作副本。⑧DeleteObject：刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象。⑨Echo：指定是否打開回響。例如，可以使用該操作選擇在宏運行時隱藏還是顯示運行結(jié)果。⑩FindNext：查找下一個符合前一個FindRecord操作（或“在字段中查找”對話框中）指定條件的記錄。FindRecord：查找符合FindRecord參數(shù)指定條件的數(shù)據(jù)的第一個實例。該數(shù)據(jù)可能在當前的記錄中、在之前或之后的記錄中、也可以在第一個記錄中，還可以在活動的數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查詢記錄。(3)設置操作參數(shù)選定操作后，在“操作參數(shù)”區(qū)域會出現(xiàn)相應的操作參數(shù)，可以在各操作參數(shù)對應的文本框中輸入數(shù)值，以設定操作參數(shù)的屬性；也可以使用表達式生成器設置操作參數(shù)。任務一創(chuàng)建打印預覽客戶表的宏【任務描述】創(chuàng)建一個簡單的宏，一運行它就能自動顯示預覽客戶表的數(shù)據(jù)，宏的名稱是“預覽客戶數(shù)據(jù)表”。【任務分析】宏的創(chuàng)建有多種方法，本任務采用宏的設計視圖來了解宏的創(chuàng)建流程?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務拓展】采用拖拽法快速創(chuàng)建一個簡單的宏。任務二創(chuàng)建包含多個操作的宏

【任務描述】創(chuàng)建的宏將依次執(zhí)行以下操作:先出現(xiàn)一個提示對話框,“顯示產(chǎn)品數(shù)據(jù)表的預覽窗口”，點擊“確定”按鈕后會進入產(chǎn)品表打印預覽窗口,并將打印預覽窗口最大化。【任務分析】如果有多個操作,我們可以創(chuàng)建一個連續(xù)執(zhí)行多個操作的宏,以真正發(fā)揮宏的強大功能?！救蝿諏崿F(xiàn)】6.2.2宏組與條件宏(1)宏組1)宏組的作用宏組是存儲在同一個宏組名下的多個相關宏的組合,宏組與其他宏一樣可在宏窗口中進行設計,并保存在數(shù)據(jù)庫窗口的“宏”選項卡中。如果數(shù)據(jù)庫宏的數(shù)量過多,就可將相關的宏組合成宏組,以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫，這樣可以避免單獨管理這些宏的麻煩。2)運行宏組中的宏實際使用中，其他宏常通過“RunMacro”操作調(diào)用宏組中的某一個宏：在其他宏的設計視圖中，先在操作列中選擇“RunMacro”操作，再在操作參數(shù)“宏名”中輸入“宏組名.宏名”即可。任務一創(chuàng)建宏組“預覽宏組”

【任務描述】將前面創(chuàng)建的“預覽客戶數(shù)據(jù)表”、“預覽產(chǎn)品數(shù)據(jù)表”兩個宏組合在一起,組成名為“預覽宏組”的宏組?！救蝿辗治觥坑捎谝粋€宏組中含有多個宏，我們要在宏的設計視圖中添加“宏名”列，以區(qū)分不同的宏?！救蝿諏崿F(xiàn)】(2)條件宏

條件宏是根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”,選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應操作。當表達式的值為“真”時,運行對應的操作,當表達式值為“假”時,忽略對應的操作。條件宏的功能是根據(jù)所設的條件來控制宏的流程。如果和上一個操作的條件表達式相同,條件可以用省略號(...)代替(省略號為3個英文句點)。任務二創(chuàng)建一個簡單的條件宏【任務描述】為了避免在“產(chǎn)品”窗體(在第四章中創(chuàng)建)中輸入新記錄時輸入不合理的產(chǎn)品單價,可以在輸入產(chǎn)品數(shù)據(jù)后做檢查,若輸入的單價為負或零(顯然不合常理),就自動彈出警告信息并要求重新輸入單價。【任務分析】這一過程可用條件宏完成，這個宏的條件就是單價不能小于或等于零,否則就應該彈出一個消息?！救蝿諏崿F(xiàn)】6.3宏的運行和調(diào)試

6.3.1宏的運行創(chuàng)建完一個宏后,就可以運行宏執(zhí)行各個操作。當運行宏時,Access2003會運行宏中的所有操作,直到宏結(jié)束。從前面的任務中，我們已經(jīng)了解到宏的運行方式多種多樣，常用的有以下幾種方式：既可以直接運行宏,或者從其他宏或事件過程中運行宏,也可以作為窗體、報表或控件中出現(xiàn)的事件響應運行宏。此外，還可以創(chuàng)建自定義菜單命令或工具欄按鈕來運行宏,將某個宏設定為組合鍵,或者在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行宏。(1)宏的直接運行當宏與宏組創(chuàng)建完畢后,只有運行宏或宏組才能產(chǎn)生宏操作。直接運行一個宏的方法有4種,其目的一般都是為了觀察宏的執(zhí)行效果,用以確定宏設計的正確性。①在“宏”設計視圖窗口中單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕“”執(zhí)行宏。②在“數(shù)據(jù)庫”窗口的宏選項卡中雙擊相應的宏對象名執(zhí)行宏。③在“數(shù)據(jù)庫”窗口的宏選項卡中選中一個宏對象,單擊“運行”按鈕“”來執(zhí)行宏。④利用“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的菜單“工具/宏/運行宏”命令執(zhí)行宏，如圖6-3-1所示。(2)從其他宏或VB程序中運行宏如果要從其他的宏或VB程序中運行宏,可將RunMacro操作添加到相應的宏或程序中，在其參數(shù)中指定需要運行的宏名。(3)從控件中運行宏如果希望從窗體、報表或控件中運行宏,只需在設計視圖中打開相應的屬性對話框，在“事件”選項卡中選擇對應事件,然后在下拉列表框中選擇相應的宏。這樣在事件發(fā)生時,就會自動執(zhí)行所設定的宏(如在6.2.2任務二中)。也可使用控件向?qū)碇付ㄟ\行的宏。(4)運行宏組中的宏宏組是宏的集合，要運行宏組中的宏，可以在窗體、報表或控件的“事件”屬性設置中，或者在RunMacro操作中的參數(shù)“宏名”中(如6.2.2任務一)，以“宏組名.宏名”的格式運行指定的宏。(5)在菜單或工具欄中運行宏我們還可以把一個宏對象添加到Access的菜單或工具欄中，從而直接從菜單或工具欄中運行該宏。點擊菜單“視圖/工具欄/自定義”命令，彈出“自定義”對話框，“類別”選擇“所有宏”，在右邊選中其中一個宏，將其拖到菜單或工具欄中即可。任務一在訂單窗體中創(chuàng)建宏按鈕

【任務描述】在已經(jīng)存在的訂單窗體中加入一個命令按鈕,點擊這個按鈕就能執(zhí)行在前面創(chuàng)建的預覽客戶數(shù)據(jù)表的宏?！救蝿辗治觥吭谟唵未绑w中添加一個命令按鈕控件時，選擇該按鈕產(chǎn)生的動作為“運行宏”?！救蝿諏崿F(xiàn)】【任務拓展】試試不使用向?qū)?，先直接?chuàng)建一個命令按鈕，再在命令按鈕的“事件”屬性中來指定宏,看看兩種方法誰優(yōu)誰劣。任務二在職員信息窗體中創(chuàng)建宏按鈕【任務描述】在已經(jīng)存在的職員信息窗體中添加一個命令按鈕和文本框,點擊這個命令按鈕就能根據(jù)文本框中輸入的職員的名字,搜索到該職員的所有信息。【任務實現(xiàn)】6.3.2宏的調(diào)試

為了測試一個宏設計的正確性,往往需要逐個地觀察宏中每一個操作執(zhí)行的情況,這就需要設定宏的單步執(zhí)