門禁ic卡管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范門禁IC卡的使用，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。3.基本原則門禁IC卡的管理遵循“嚴(yán)格管理、規(guī)范使用、安全第一”的原則，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和人員進(jìn)出的有序管理。二、門禁IC卡的辦理1.新員工新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁IC卡。新員工需填寫《門禁IC卡申請(qǐng)表》，提供個(gè)人有效身份證件復(fù)印件一份，并繳納門禁IC卡押金[X]元（離職時(shí)退還）。行政部門在收到申請(qǐng)及相關(guān)資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門禁IC卡的制作與發(fā)放。2.臨時(shí)工作人員因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁IC卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作期限、工作內(nèi)容及人員聯(lián)系方式等信息。申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至行政部門審核。行政部門審核通過后，為其辦理臨時(shí)門禁IC卡，并收取臨時(shí)門禁IC卡押金[X]元（臨時(shí)工作結(jié)束后退還）。臨時(shí)門禁IC卡的有效期根據(jù)實(shí)際工作期限確定，最長(zhǎng)不超過[X]天。3.外來人員因業(yè)務(wù)洽談、參觀訪問等原因需要進(jìn)入公司的外來人員，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員提前與行政部門聯(lián)系，填寫《外來人員門禁IC卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明來訪人員身份、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)接待部門或業(yè)務(wù)人員所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交至行政部門審批。行政部門審批通過后，為外來人員辦理臨時(shí)門禁IC卡，并收取臨時(shí)門禁IC卡押金[X]元（來訪結(jié)束后退還）。外來人員需在公司指定人員陪同下方可使用臨時(shí)門禁IC卡進(jìn)入公司，且臨時(shí)門禁IC卡僅限在申請(qǐng)事由范圍內(nèi)使用，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。三、門禁IC卡的使用1.使用權(quán)限門禁IC卡根據(jù)人員身份和工作需要設(shè)置不同的使用權(quán)限，具體權(quán)限劃分如下：公司高層管理人員：可在公司內(nèi)所有區(qū)域自由通行。部門經(jīng)理及以上人員：可在本部門及與其工作相關(guān)的區(qū)域通行。普通員工：可在本部門辦公區(qū)域及公司規(guī)定的公共區(qū)域通行。臨時(shí)工作人員：按照申請(qǐng)事由限定的區(qū)域通行。外來人員：在接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員陪同下，按照申請(qǐng)事由限定的區(qū)域通行。門禁系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定的權(quán)限對(duì)人員進(jìn)出進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和控制，未經(jīng)授權(quán)的人員無(wú)法進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.刷卡方式員工及外來人員在通過門禁通道時(shí)，應(yīng)將門禁IC卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，待指示燈變綠且聽到“嘟”的一聲后，方可通行。嚴(yán)禁使用他人門禁IC卡刷卡通行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)違規(guī)持卡人和借卡人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.特殊情況處理若門禁IC卡無(wú)法正常刷卡使用，如卡片損壞、丟失等情況，持卡人應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在掛失前，如因卡片丟失導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故，持卡人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。補(bǔ)辦門禁IC卡時(shí)，持卡人需繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元，并重新提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件一份。行政部門在收到申請(qǐng)及相關(guān)資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成新卡的制作與發(fā)放。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司時(shí)，持卡人應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實(shí)后，由門禁管理人員協(xié)助開啟門禁通道。四、門禁IC卡的保管1.個(gè)人保管責(zé)任門禁IC卡由持卡人本人負(fù)責(zé)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或交予無(wú)關(guān)人員使用。持卡人應(yīng)注意保護(hù)門禁IC卡，避免卡片受到損壞、彎折、水浸、高溫等影響，確保卡片正常使用。2.禁止行為嚴(yán)禁私自拆卸、改裝門禁IC卡，或試圖破解門禁系統(tǒng)密碼、權(quán)限等。禁止將門禁IC卡放置在磁場(chǎng)較強(qiáng)的環(huán)境中，如微波爐、冰箱等附近，以免影響卡片性能。不得利用門禁IC卡進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)，否則將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.遺失處理如發(fā)現(xiàn)門禁IC卡遺失，持卡人應(yīng)立即向行政部門掛失，并填寫《門禁IC卡掛失申請(qǐng)表》。行政部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)遺失卡片進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。掛失后，如因未及時(shí)掛失導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故，持卡人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)1.日常管理行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備巡檢等。門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如遇數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)每日對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備是否正常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容包括設(shè)備清潔、軟件升級(jí)、硬件檢測(cè)與維修等，具體維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和周期由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定。在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如需要暫時(shí)停用門禁系統(tǒng)，行政部門應(yīng)提前通知公司各部門，并采取相應(yīng)的臨時(shí)安全措施，如安排專人值守等，確保公司安全。3.故障處理當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即進(jìn)行排查和處理。如遇無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。在門禁系統(tǒng)故障期間，行政部門應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如設(shè)置人工門禁崗位、發(fā)放臨時(shí)通行證等，確保人員進(jìn)出有序和公司安全。對(duì)于門禁系統(tǒng)故障的發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果等信息，門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄在《門禁系統(tǒng)故障維修記錄》中，以便日后查詢和分析。六、門禁管理的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁IC卡的使用和門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容門禁IC卡的使用是否符合規(guī)定權(quán)限，有無(wú)轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。門禁系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常，設(shè)備是否完好，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。門禁管理人員的工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，是否嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度。3.檢查方式安全管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行抽查，通過查看門禁記錄、監(jiān)控視頻等方式，檢查人員進(jìn)出情況和門禁IC卡使用情況。不定期對(duì)門禁管理工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，包括檢查門禁設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁管理人員工作狀態(tài)等。4.違規(guī)處理對(duì)于違反門禁IC卡管理制度的行為，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于罰款、扣除門禁IC卡押金、解除勞動(dòng)合同等。因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故