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文檔簡介
錢大媽打折管理制度總則1.目的為了規(guī)范錢大媽店鋪的打折活動(dòng)管理,確保打折活動(dòng)的公平、公正、有序開展,同時(shí)保障公司利益、消費(fèi)者權(quán)益以及維護(hù)品牌形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于錢大媽旗下所有門店及參與打折活動(dòng)的相關(guān)工作人員。3.基本原則合法性原則:打折活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和消費(fèi)者合法權(quán)益。誠信原則:活動(dòng)應(yīng)誠實(shí)守信,如實(shí)向消費(fèi)者宣傳活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)則及商品信息,不得欺詐或誤導(dǎo)消費(fèi)者。效益原則:在保證活動(dòng)效果的前提下,合理控制成本,確保公司在打折活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡。打折活動(dòng)的分類與策劃1.活動(dòng)分類常規(guī)打折活動(dòng):包括每周固定時(shí)段的折扣活動(dòng)(如每周三全場商品[X]折起)、節(jié)假日主題折扣活動(dòng)(如國慶、春節(jié)等)、會(huì)員專屬折扣日等。特殊打折活動(dòng):針對特定商品滯銷、新店開業(yè)、店慶等特殊情況開展的臨時(shí)性折扣活動(dòng)。2.活動(dòng)策劃活動(dòng)發(fā)起:由市場部門根據(jù)市場情況、銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)特點(diǎn)等因素提出打折活動(dòng)的初步方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、折扣范圍、參與商品品類等內(nèi)容。方案評審:方案提交至公司管理層及相關(guān)部門(如采購、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等)進(jìn)行評審。各部門從自身專業(yè)角度對方案進(jìn)行評估,提出修改建議,確?;顒?dòng)方案的可行性、合理性及風(fēng)險(xiǎn)可控性。方案確定:根據(jù)評審意見對活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整完善,最終確定正式的活動(dòng)方案,并提前向所有門店及相關(guān)工作人員傳達(dá)。折扣設(shè)定與計(jì)算1.折扣設(shè)定原則根據(jù)商品成本:確保折扣后的售價(jià)在考慮成本、合理利潤空間的基礎(chǔ)上制定,避免因過度折扣導(dǎo)致虧損。市場競爭因素:參考同行業(yè)競爭對手的價(jià)格及促銷活動(dòng)情況,保持自身競爭優(yōu)勢,但不得惡意低價(jià)傾銷。商品品類與庫存:對于庫存積壓較多的品類或商品,可適當(dāng)提高折扣力度以促進(jìn)銷售;對于暢銷品、新品等,折扣幅度應(yīng)相對謹(jǐn)慎。2.折扣計(jì)算方式原價(jià)基礎(chǔ)上直接折扣:即按照設(shè)定的折扣比例,直接對商品原價(jià)進(jìn)行計(jì)算得出折扣后價(jià)格。計(jì)算公式為:折扣后價(jià)格=原價(jià)×折扣比例。滿減后折扣:先設(shè)定滿減條件(如滿[X]元減[Y]元),消費(fèi)者在滿足條件后,再對剩余金額進(jìn)行折扣計(jì)算。例如:商品原價(jià)200元,滿100減20,參與8折活動(dòng),則先計(jì)算滿減后金額為180元,再打8折,最終價(jià)格為144元?;顒?dòng)宣傳與執(zhí)行1.宣傳渠道門店宣傳:在各門店顯著位置張貼活動(dòng)海報(bào)、懸掛活動(dòng)橫幅,擺放活動(dòng)宣傳單頁,向進(jìn)店顧客進(jìn)行口頭宣傳介紹。線上渠道:通過錢大媽官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、小程序等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,推送活動(dòng)通知、圖文介紹、短視頻等內(nèi)容,吸引線上用戶關(guān)注。其他渠道:可根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)及目標(biāo)受眾,選擇在周邊社區(qū)、商圈、寫字樓等場所進(jìn)行線下推廣,或與合作媒體、平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合宣傳。2.宣傳內(nèi)容活動(dòng)主題與時(shí)間:明確告知消費(fèi)者活動(dòng)的具體主題及開展時(shí)間,讓消費(fèi)者提前做好購物規(guī)劃。折扣范圍與力度:詳細(xì)說明參與活動(dòng)的商品品類、折扣比例或滿減等優(yōu)惠方式,讓消費(fèi)者清楚了解能享受到的實(shí)惠?;顒?dòng)規(guī)則與注意事項(xiàng):包括活動(dòng)期間的購買限制、退換貨政策、特殊商品說明等內(nèi)容,避免消費(fèi)者產(chǎn)生誤解。3.執(zhí)行要求門店執(zhí)行:各門店工作人員要嚴(yán)格按照活動(dòng)方案要求,準(zhǔn)確執(zhí)行折扣操作,確保消費(fèi)者能夠順利享受優(yōu)惠價(jià)格。在活動(dòng)期間,要熱情接待顧客,及時(shí)解答顧客疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。線上執(zhí)行:負(fù)責(zé)線上平臺(tái)運(yùn)營的人員要及時(shí)更新活動(dòng)信息,確保線上展示的內(nèi)容與線下活動(dòng)一致。處理好線上訂單的折扣計(jì)算、發(fā)貨及售后等工作,保障線上購物流程的順暢。監(jiān)督與協(xié)調(diào):設(shè)立專門的活動(dòng)監(jiān)督小組,定期對各門店及線上渠道的活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)緊密配合,順利推進(jìn)。庫存管理與補(bǔ)貨1.庫存監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):借助公司的庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各門店、各商品品類的庫存數(shù)量、銷售數(shù)據(jù)等信息,并生成相關(guān)報(bào)表。庫存預(yù)警:設(shè)定庫存預(yù)警線,當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。同時(shí),分析庫存結(jié)構(gòu),對于庫存積壓嚴(yán)重的商品,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。2.補(bǔ)貨安排補(bǔ)貨計(jì)劃制定:采購部門根據(jù)庫存監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、活動(dòng)銷售預(yù)測等因素,制定補(bǔ)貨計(jì)劃。補(bǔ)貨計(jì)劃要明確補(bǔ)貨商品的品類、數(shù)量、到貨時(shí)間等內(nèi)容,并確保補(bǔ)貨商品能夠在活動(dòng)期間及時(shí)供應(yīng)。供應(yīng)商協(xié)調(diào):加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保補(bǔ)貨商品的質(zhì)量、價(jià)格及交貨期等方面得到保障。對于緊急補(bǔ)貨需求,要與供應(yīng)商協(xié)商采取加急配送等措施,確保門店不斷貨。庫存調(diào)配:在必要時(shí),可進(jìn)行門店之間的庫存調(diào)配,將庫存充足的門店商品調(diào)至缺貨門店,以滿足銷售需求,減少因缺貨導(dǎo)致的銷售損失。價(jià)格調(diào)整與變更1.活動(dòng)期間價(jià)格調(diào)整在打折活動(dòng)執(zhí)行過程中,原則上不允許隨意調(diào)整商品價(jià)格。如有特殊情況需要調(diào)整價(jià)格(如商品成本大幅變動(dòng)、供應(yīng)商價(jià)格調(diào)整等),必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請,詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度及對活動(dòng)的影響,報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。同時(shí),要及時(shí)向消費(fèi)者做好說明和解釋工作,避免引起消費(fèi)者不滿。2.活動(dòng)結(jié)束后價(jià)格恢復(fù)活動(dòng)結(jié)束后,各門店要按照原價(jià)及時(shí)恢復(fù)商品價(jià)格。由運(yùn)營部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查價(jià)格恢復(fù)情況,確保所有商品價(jià)格準(zhǔn)確無誤。對于線上渠道銷售的商品,要同步更新商品價(jià)格信息,保證線上線下價(jià)格一致。消費(fèi)者權(quán)益保障1.商品質(zhì)量保證嚴(yán)格把控商品采購渠道,確保所售商品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求。加強(qiáng)商品驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理,對進(jìn)店商品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),杜絕不合格商品上架銷售。在活動(dòng)期間,同樣要為消費(fèi)者提供質(zhì)量合格的商品,不得因打折而降低商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于消費(fèi)者反饋的商品質(zhì)量問題,要及時(shí)處理,按照公司的退換貨政策為消費(fèi)者辦理退換貨手續(xù)。2.退換貨政策制定明確的退換貨政策,并在活動(dòng)宣傳及門店顯著位置進(jìn)行公示。退換貨政策要符合國家法律法規(guī)要求,充分保障消費(fèi)者的合法權(quán)益。在活動(dòng)期間,工作人員要耐心解答消費(fèi)者關(guān)于退換貨的疑問,按照規(guī)定為消費(fèi)者辦理退換貨業(yè)務(wù)。對于符合退換貨條件的商品,要及時(shí)給予辦理,不得拖延或推諉。3.消費(fèi)者投訴處理建立健全消費(fèi)者投訴處理機(jī)制,設(shè)立專門的投訴渠道(如客服熱線、門店投訴箱、線上投訴入口等),及時(shí)收集消費(fèi)者的投訴信息。對于消費(fèi)者投訴,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給消費(fèi)者。加強(qiáng)對消費(fèi)者投訴案例的分析總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。數(shù)據(jù)分析與評估1.數(shù)據(jù)收集銷售數(shù)據(jù):通過公司銷售系統(tǒng)收集活動(dòng)期間各門店、各商品品類的銷售數(shù)量、銷售額、客單價(jià)等數(shù)據(jù)。顧客數(shù)據(jù):分析活動(dòng)期間進(jìn)店顧客的數(shù)量、來源渠道、購買行為、消費(fèi)偏好等信息,可通過門店收銀系統(tǒng)、線上平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具等進(jìn)行收集。市場數(shù)據(jù):收集同行業(yè)競爭對手在類似活動(dòng)期間的銷售數(shù)據(jù)、促銷策略、市場反應(yīng)等信息,為活動(dòng)評估提供參考。2.數(shù)據(jù)分析銷售數(shù)據(jù)分析:對比活動(dòng)前后的銷售數(shù)據(jù),分析活動(dòng)對銷售額、銷售量、客單價(jià)等指標(biāo)的影響。評估不同商品品類、不同折扣力度的銷售表現(xiàn),找出銷售增長或下滑的原因。顧客數(shù)據(jù)分析:了解顧客對活動(dòng)的參與度、滿意度,分析顧客購買行為的變化。例如,哪些顧客群體對活動(dòng)更感興趣,哪些促銷方式更受顧客歡迎等。綜合評估分析:結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和顧客數(shù)據(jù),對活動(dòng)的整體效果進(jìn)行綜合評估。評估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),在吸引顧客、促進(jìn)銷售、提升品牌知名度等方面取得了哪些成效,存在哪些不足之處。3.活動(dòng)評估報(bào)告根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫活動(dòng)評估報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)概述、數(shù)據(jù)分析過程及結(jié)果、活動(dòng)效果評估、存在問題分析、改進(jìn)建議等部分?;顒?dòng)評估報(bào)告要及時(shí)提交給公司管理層及相關(guān)部門,為后續(xù)活動(dòng)策劃與決策提供依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制成立內(nèi)部監(jiān)督小組,成員包括市場、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的人員。監(jiān)督小組定期對打折活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括活動(dòng)宣傳、折扣計(jì)算、價(jià)格調(diào)整、庫存管理、消費(fèi)者權(quán)益保障等方面。設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工、消費(fèi)者對活動(dòng)執(zhí)行過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息,要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理,并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.違規(guī)處理對于在打折活動(dòng)中違反本制度規(guī)定的門店或個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。3.考核指標(biāo)建立與打折活動(dòng)相關(guān)的考核指標(biāo)體系
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