通道門鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司通道門鑰匙的管理，確保公司安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通道門鑰匙的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機房等通道門鑰匙。（三）職責分工1.行政部門負責通道門鑰匙的統(tǒng)一管理，建立鑰匙臺賬。定期檢查鑰匙的完整性和可用性，對損壞或丟失的鑰匙及時進行處理。負責組織鑰匙的維修、更換等工作。2.使用部門負責本部門所使用通道門鑰匙的日常保管和使用。配合行政部門做好鑰匙的相關(guān)管理工作，如鑰匙的交接、盤點等。發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、丟失等情況及時向行政部門報告。3.個人個人領(lǐng)用的通道門鑰匙，由個人負責妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離職時，須將所領(lǐng)用的通道門鑰匙交回行政部門。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.公共通道門鑰匙：用于公司公共區(qū)域通道門的開啟和關(guān)閉，如大樓出入口、樓梯間通道門等。2.部門專用通道門鑰匙：各部門獨立使用的通道門鑰匙，如部門辦公室、實驗室、倉庫等通道門鑰匙。3.特殊區(qū)域通道門鑰匙：涉及公司重要設(shè)備、機密區(qū)域等特殊區(qū)域的通道門鑰匙，如機房、財務(wù)室、檔案室等通道門鑰匙。（二）標識1.每把鑰匙上應粘貼明顯的標識牌，注明鑰匙所對應的通道門名稱、使用部門等信息。2.對于相似的鑰匙，應采用不同顏色的標識牌或其他明顯的區(qū)分方式，以便準確識別。三、鑰匙的領(lǐng)?。ㄒ唬┬聠T工入職1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位需求，發(fā)放相應的通道門鑰匙。2.發(fā)放鑰匙時，行政部門應填寫《通道門鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細記錄鑰匙領(lǐng)取人姓名、部門、崗位、鑰匙名稱及數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認。（二）崗位調(diào)動1.員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原部門應將其領(lǐng)用的通道門鑰匙收回，并交至行政部門。2.行政部門根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應的通道門鑰匙給員工，并填寫《通道門鑰匙領(lǐng)取登記表》。（三）臨時借用1.因工作需要臨時借用通道門鑰匙的，需填寫《通道門鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、借用鑰匙名稱及數(shù)量等信息。2.《通道門鑰匙借用申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門在發(fā)放借用鑰匙時，應在《通道門鑰匙領(lǐng)取登記表》上做好記錄，并要求借用人簽字確認。四、鑰匙的保管（一）個人保管1.員工個人領(lǐng)用的通道門鑰匙，應隨身攜帶或妥善保管在安全的地方，不得隨意放置。2.嚴禁將鑰匙轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門負責人批準，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）部門保管1.部門專用通道門鑰匙，應由部門指定專人負責保管。2.保管人應將鑰匙存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，并確保鑰匙存放整齊、有序，便于查找和使用。3.部門應建立鑰匙保管記錄，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（三）特殊區(qū)域鑰匙保管1.特殊區(qū)域通道門鑰匙，如機房、財務(wù)室、檔案室等，應實行雙人保管制度。2.保管人應分別持有鑰匙的不同部分，只有在兩人同時在場的情況下，才能開啟通道門。3.特殊區(qū)域鑰匙的保管人應定期對鑰匙進行檢查，確保鑰匙的安全性和可用性。五、鑰匙的使用（一）正常使用1.員工在使用通道門鑰匙時，應按照正確的操作方法開啟和關(guān)閉通道門，不得暴力插拔或損壞鑰匙及門鎖。2.使用完畢后，應及時將鑰匙歸還至保管人或妥善保管好。（二）緊急情況使用1.在遇到緊急情況，如火災、地震等，需要開啟通道門時，相關(guān)人員可使用備用鑰匙或采取其他緊急措施開啟通道門。2.緊急情況處理完畢后，應及時將鑰匙的使用情況報告行政部門，并對鑰匙進行檢查和維護。六、鑰匙的維修與更換（一）維修1.當發(fā)現(xiàn)通道門鑰匙損壞或無法正常使用時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門對損壞的鑰匙進行檢查，確認是否能夠維修。如能維修，應安排專業(yè)人員進行維修；如無法維修，應及時更換鑰匙。3.維修鑰匙時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（二）更換1.當通道門門鎖出現(xiàn)故障或需要更換更高安全性的門鎖時，行政部門應及時安排更換門鎖及相應的鑰匙。2.更換門鎖和鑰匙后，行政部門應更新鑰匙臺賬，并通知相關(guān)部門和人員領(lǐng)取新鑰匙。3.對于因更換門鎖導致部分鑰匙無法使用的情況，行政部門應收回舊鑰匙，并做好記錄。七、鑰匙的盤點（一）定期盤點1.行政部門應定期對通道門鑰匙進行盤點，確保鑰匙數(shù)量與臺賬記錄一致。2.盤點周期為每季度一次，盤點時應填寫《通道門鑰匙盤點表》，詳細記錄鑰匙的名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或其他異常情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對通道門鑰匙的管理情況進行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括鑰匙的保管、使用、維修等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。八、鑰匙的交接（一）員工離職1.員工離職時，應將所領(lǐng)用的通道門鑰匙全部交回行政部門。2.行政部門在收回鑰匙后，應在《通道門鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明鑰匙交回時間，并由離職員工簽字確認。3.如離職員工未交回全部鑰匙，行政部門應及時與該員工聯(lián)系，要求其限期交回。如仍未交回，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。（二）保管人變更1.當通道門鑰匙的保管人發(fā)生變更時，原保管人應與新保管人進行鑰匙交接。2.交接時，雙方應在《通道門鑰匙交接清單》上詳細記錄鑰匙的名稱、數(shù)量、完好情況等信息，并簽字確認。3.交接完成后，行政部門應在鑰匙臺賬上更新保管人信息。九、鑰匙的報廢（一）報廢條件1.鑰匙損壞嚴重，無法修復且已無使用價值。2.因通道門改造、拆除等原因，相應的鑰匙已不再使用。（二）報廢流程1.使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)鑰匙符合報廢條件時，應填寫《通道門鑰匙報廢申請表》，說明報廢原因及鑰匙情況。2.《通道門鑰匙報廢申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，交至行政部門審核。3.行政部門審核通過后，對報廢鑰匙進行登記，并統(tǒng)一進行銷毀處理。銷毀過程應做好記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。十、處罰規(guī)定（一）違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，給予警告處分，并責令限期改正1.未按規(guī)定領(lǐng)取、保管通道門鑰匙的。2.轉(zhuǎn)借通道門鑰匙給他人未辦理相關(guān)手續(xù)的。3.未及時報告鑰匙損壞、丟失等情況的。（二）違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，給予記過處分1.因保管不善導致通道門鑰匙丟失，造成一定安全隱患的。2.擅自配制通道門鑰匙的。3.在鑰匙使用過程中故意損壞門鎖或鑰匙，影響正常使用的。（三）違