部門宣傳稿管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司部門宣傳稿的管理，加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通與交流，提升公司形象，確保宣傳稿內(nèi)容準(zhǔn)確、及時、有效，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門宣傳稿的撰寫、審核、發(fā)布及存檔等相關(guān)工作?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：宣傳稿內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映公司的工作動態(tài)、業(yè)務(wù)成果、企業(yè)文化等信息。2.及時性原則：各部門應(yīng)及時收集、整理相關(guān)信息，按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成宣傳稿的撰寫與提交。3.規(guī)范性原則：宣傳稿的撰寫格式、語言表達(dá)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一規(guī)范要求。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密信息的宣傳稿，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保信息安全。宣傳稿的撰寫內(nèi)容要求1.主題明確：宣傳稿應(yīng)圍繞特定的主題展開，突出重點(diǎn)，避免內(nèi)容冗長、繁雜。2.信息準(zhǔn)確：確保宣傳稿中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等信息準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁虛假信息。3.語言規(guī)范：使用簡潔明了、通俗易懂的語言，避免使用生僻詞匯和專業(yè)術(shù)語，除非必要且已有明確解釋。4.邏輯清晰：宣傳稿的結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容，例如事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果等。5.積極正面：重點(diǎn)宣傳公司的先進(jìn)事跡、優(yōu)秀成果、良好形象等，傳遞正能量，避免出現(xiàn)負(fù)面、消極的內(nèi)容。格式規(guī)范1.標(biāo)題：應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確概括宣傳稿的核心內(nèi)容，一般不超過20個字。2.正文：字體：統(tǒng)一使用宋體，字號為小四號。行距：固定值20磅。段落格式：首行縮進(jìn)2個字符。3.署名：在正文結(jié)尾處注明撰寫部門及撰寫人姓名。4.日期：注明宣傳稿的撰寫日期。撰寫流程1.信息收集：各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門的工作信息，包括但不限于會議活動、業(yè)務(wù)進(jìn)展、員工風(fēng)采等。2.初稿撰寫：信息收集完成后，由專人根據(jù)收集到的信息進(jìn)行宣傳稿初稿的撰寫。撰寫過程中應(yīng)充分考慮宣傳稿的內(nèi)容要求和格式規(guī)范。3.內(nèi)部審核：宣傳稿初稿完成后，撰寫人所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、語言表達(dá)等方面，確保初稿質(zhì)量。宣傳稿的審核審核流程1.初審：各部門宣傳稿初稿經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司宣傳管理部門進(jìn)行初審。初審主要對宣傳稿的格式、內(nèi)容框架、主題等進(jìn)行審核，提出修改意見。2.終審：初審?fù)ㄟ^的宣傳稿，由公司宣傳管理部門提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審重點(diǎn)審核宣傳稿的內(nèi)容是否符合公司整體形象和宣傳策略，是否存在敏感信息等。審核標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容準(zhǔn)確性：審核宣傳稿中的信息是否真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤，事實(shí)是否清晰明確。2.格式規(guī)范性：檢查宣傳稿的格式是否符合本制度規(guī)定的格式要求，包括標(biāo)題、正文、署名、日期等的排版。3.語言質(zhì)量：評估宣傳稿的語言表達(dá)是否通順、簡潔、易懂，是否存在錯別字、語病等問題。4.主題契合度：審核宣傳稿的主題是否與公司當(dāng)前的宣傳重點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向相契合，是否能夠有效傳達(dá)公司的核心信息。5.保密性：確認(rèn)宣傳稿中是否涉及公司機(jī)密信息，如有涉及，是否采取了必要的保密措施。審核意見反饋與修改1.審核意見反饋：審核人員應(yīng)及時將審核意見反饋給宣傳稿撰寫部門或撰寫人，明確指出存在的問題及修改建議。2.修改要求：撰寫部門或撰寫人應(yīng)根據(jù)審核意見及時對宣傳稿進(jìn)行修改，修改后的宣傳稿應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)重新提交審核。3.二次審核：對于修改后的宣傳稿，審核人員應(yīng)進(jìn)行二次審核，確保審核意見已得到妥善處理，宣傳稿質(zhì)量符合要求。如仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)反饋并要求進(jìn)一步修改，直至審核通過。宣傳稿的發(fā)布發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：作為公司宣傳的重要平臺，發(fā)布各類公司新聞、業(yè)務(wù)動態(tài)、員工風(fēng)采等宣傳稿。2.公司微信公眾號：及時推送公司最新消息，擴(kuò)大公司影響力，增強(qiáng)與員工、客戶及合作伙伴的互動。3.公司宣傳欄：定期更新宣傳欄內(nèi)容，展示公司宣傳稿，方便員工在工作場所了解公司信息。4.行業(yè)媒體：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，有針對性地向行業(yè)內(nèi)的專業(yè)媒體投稿，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度。發(fā)布流程1.授權(quán)申請：宣傳稿審核通過后，由宣傳稿撰寫部門填寫《宣傳稿發(fā)布申請表》，注明宣傳稿的標(biāo)題、發(fā)布渠道、預(yù)計發(fā)布時間等信息，提交至公司宣傳管理部門。2.發(fā)布審批：公司宣傳管理部門對《宣傳稿發(fā)布申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.發(fā)布執(zhí)行：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司宣傳管理部門按照申請的發(fā)布渠道和時間安排進(jìn)行宣傳稿的發(fā)布操作。發(fā)布時間與頻率1.發(fā)布時間：一般情況下，公司內(nèi)部網(wǎng)站和微信公眾號的宣傳稿發(fā)布時間為工作日的上午[具體時間]。如有特殊情況需要調(diào)整發(fā)布時間，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。2.發(fā)布頻率：各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排宣傳稿的撰寫與提交，確保公司內(nèi)部網(wǎng)站每周至少發(fā)布[X]篇宣傳稿，微信公眾號每周至少推送[X]條信息。同時，應(yīng)注意避免集中發(fā)布，保持信息發(fā)布的均衡性。宣傳稿的存檔存檔范圍公司各部門撰寫并發(fā)布的所有宣傳稿均應(yīng)進(jìn)行存檔，包括但不限于在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布的宣傳稿。存檔方式1.電子存檔：建立專門的宣傳稿電子檔案庫，按照年份、月份、部門等進(jìn)行分類存儲。電子檔案應(yīng)包括宣傳稿的原始文檔、審核記錄、發(fā)布截圖等相關(guān)資料。2.紙質(zhì)存檔：對于具有重要價值或需要長期保存的宣傳稿，可以打印紙質(zhì)版進(jìn)行存檔，并與電子檔案相對應(yīng)。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照編號順序進(jìn)行裝訂，妥善保管。存檔期限宣傳稿的存檔期限為[具體年限]，自宣傳稿發(fā)布之日起計算。在存檔期限內(nèi)，應(yīng)確保宣傳稿檔案的完整性和可查閱性。超過存檔期限后，經(jīng)公司宣傳管理部門審核確認(rèn)不再具有保存價值的宣傳稿，可以按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀?？己伺c激勵考核指標(biāo)1.宣傳稿數(shù)量：統(tǒng)計各部門每月提交并發(fā)布的宣傳稿數(shù)量，作為考核部門宣傳工作積極性的指標(biāo)之一。2.宣傳稿質(zhì)量：根據(jù)宣傳稿的審核通過率、被采用情況以及在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)等指標(biāo)，綜合評估宣傳稿的質(zhì)量。3.發(fā)布及時性：考核各部門是否按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成宣傳稿的撰寫、審核與發(fā)布工作，確保公司宣傳信息的時效性。激勵措施1.優(yōu)秀部門評選：每月對各部門的宣傳工作進(jìn)行綜合評估，評選出宣傳工作優(yōu)秀部門，給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)表彰。2.個人獎勵：對于在宣傳稿撰寫工作中表現(xiàn)突出的個人，如撰寫的宣傳稿質(zhì)量高、被采用率高、獲得廣泛好評等，給予個人獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。3.內(nèi)部通報表揚(yáng)：對宣傳工作成績顯著的部門和個人，通過公司內(nèi)部通報表揚(yáng)的方式進(jìn)行公開表彰，激勵全體員工積極參與公司宣傳工作。附則解釋權(quán)本制度由公司宣傳管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，由宣傳管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行研究并提出解決方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。修訂與完善本制度將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行適時修訂與完善。修訂后的制度將及時發(fā)布并通知各部門遵照執(zhí)行。其他事項(xiàng)1.各部門應(yīng)高度重視宣傳稿管理工作，積極配合公司宣傳管理部門的相關(guān)要求，確保宣傳稿的質(zhì)量和發(fā)布效果。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視