退休人員雙管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司退休人員管理，保障退休人員的合法權(quán)益，同時(shí)確保公司與退休人員之間的良好溝通與合作關(guān)系，特制定本雙管理制度。本制度旨在明確公司對退休人員的各項(xiàng)管理規(guī)定以及退休人員在公司管理體系中的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)，促進(jìn)公司與退休人員之間的和諧共處，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司所有退休人員。退休人員是指按照國家法定退休年齡及公司相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，與公司解除勞動關(guān)系的人員。（三）基本原則1.尊重與關(guān)懷原則公司尊重退休人員為公司發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，在管理過程中注重給予退休人員關(guān)懷與照顧，維護(hù)其尊嚴(yán)與權(quán)益。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保退休人員管理工作合法合規(guī)。3.信息溝通與反饋原則建立暢通的信息溝通渠道，加強(qiáng)公司與退休人員之間的信息交流，及時(shí)反饋相關(guān)情況，處理退休人員的意見和建議。二、退休手續(xù)辦理（一）退休申請流程1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向所在部門提交書面退休申請。申請內(nèi)容包括個人基本信息、參加工作時(shí)間、退休原因等。2.所在部門收到退休申請后，對其工作交接情況進(jìn)行核實(shí)，并簽署意見后報(bào)送人力資源部。3.人力資源部收到部門報(bào)送的退休申請后，對員工的檔案資料等進(jìn)行審核，確認(rèn)其符合退休條件后，通知員工辦理退休手續(xù)的具體時(shí)間和所需材料。（二）所需材料1.本人身份證原件及復(fù)印件。2.個人近期一寸免冠照片[X]張。3.人事檔案（如有特殊情況需提前與人力資源部溝通確定）。4.其他相關(guān)證明材料（如職稱證書、榮譽(yù)證書等，根據(jù)實(shí)際情況提供）。（三）退休手續(xù)辦理流程1.退休人員按照通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往人力資源部辦理退休手續(xù)。人力資源部工作人員對提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，辦理退休審批手續(xù)。2.退休審批通過后，人力資源部為退休人員辦理工資停發(fā)、社保減員等相關(guān)手續(xù)，并出具退休證明文件。3.退休人員持退休證明文件到相關(guān)部門辦理其他離職手續(xù)，如財(cái)務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)交接等。三、退休人員待遇（一）養(yǎng)老金待遇1.公司按照國家規(guī)定為退休人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)參保手續(xù)，并按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用。退休人員按照國家養(yǎng)老保險(xiǎn)政策規(guī)定享受養(yǎng)老金待遇。2.公司人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助退休人員辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取相關(guān)手續(xù)，提供必要的證明材料和指導(dǎo)。具體領(lǐng)取方式和時(shí)間由退休人員按照當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定執(zhí)行。（二）其他福利待遇1.退休人員可繼續(xù)享受公司提供的一些非工資性福利待遇，如節(jié)日慰問、生日祝福等，具體福利內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于在公司工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的退休人員，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的榮譽(yù)表彰或物質(zhì)獎勵，以表達(dá)對其工作的認(rèn)可和感謝。四、退休人員管理服務(wù)（一）組織關(guān)系管理1.退休人員的黨組織關(guān)系按照黨組織隸屬關(guān)系和黨員管理規(guī)定，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。退休人員黨員應(yīng)積極參加所在社區(qū)或黨組織指定的活動，履行黨員義務(wù)。2.公司黨組織應(yīng)關(guān)心退休黨員的生活和思想狀況，定期組織開展線上或線下的學(xué)習(xí)交流活動，傳達(dá)黨的方針政策，保持與退休黨員的聯(lián)系。（二）健康管理1.公司定期組織退休人員進(jìn)行健康體檢，費(fèi)用由公司承擔(dān)。體檢項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)參照公司在職員工健康體檢相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于退休人員在體檢過程中發(fā)現(xiàn)的健康問題，公司可提供必要的健康咨詢和建議，協(xié)助其就醫(yī)治療。（三）生活關(guān)懷1.建立退休人員定期走訪制度，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員定期對退休人員進(jìn)行走訪慰問，了解其生活情況，關(guān)心其身體狀況和生活需求，及時(shí)解決遇到的困難和問題。2.為退休人員提供必要的生活便利服務(wù)，如協(xié)助辦理相關(guān)證件、提供生活信息咨詢等。設(shè)立專門的退休人員服務(wù)熱線或郵箱，及時(shí)解答退休人員的疑問和訴求。（四）文化活動1.組織退休人員開展豐富多彩的文化活動，如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽、旅游觀光等，豐富退休人員的精神文化生活。2.根據(jù)退休人員的興趣愛好和特長，成立相應(yīng)的興趣小組或社團(tuán)組織，鼓勵退休人員積極參與活動，發(fā)揮余熱，增進(jìn)退休人員之間的交流與溝通。五、退休人員活動管理（一）活動組織1.公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃退休人員活動，制定年度活動計(jì)劃，明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。2.根據(jù)活動計(jì)劃，提前做好活動準(zhǔn)備工作，包括場地預(yù)定、物資采購、人員通知等?；顒咏M織過程中，要確?；顒拥陌踩院陀行蛐浴＃ǘ﹨⑴c方式1.退休人員可根據(jù)自身情況自愿報(bào)名參加公司組織的活動。對于一些集體活動，如文藝演出、體育比賽等，鼓勵退休人員積極組隊(duì)參與，展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采。2.對于一些因身體原因或其他特殊情況無法現(xiàn)場參與的退休人員，公司可通過線上方式提供活動直播或錄播，讓其能夠及時(shí)了解活動情況，參與互動。（三）活動費(fèi)用1.退休人員活動費(fèi)用由公司承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。活動費(fèi)用主要用于場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、交通餐飲等方面的支出。2.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時(shí)整理活動費(fèi)用支出情況，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。六、退休人員信息管理（一）信息收集1.在退休手續(xù)辦理過程中，人力資源部應(yīng)準(zhǔn)確收集退休人員的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、退休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休前崗位等，并錄入公司退休人員信息管理系統(tǒng)。2.定期更新退休人員信息，如聯(lián)系方式變更、居住地址變動等，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）信息維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)退休人員信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對退休人員信息進(jìn)行嚴(yán)格保密管理，未經(jīng)退休人員本人同意，不得擅自泄露其個人信息。（三）信息利用1.利用退休人員信息管理系統(tǒng)，為退休人員管理服務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持。通過數(shù)據(jù)分析，了解退休人員的基本情況和需求特點(diǎn)，為制定更加精準(zhǔn)的管理服務(wù)措施提供依據(jù)。2.與退休人員保持信息溝通互動，通過短信、郵件、微信公眾號等方式向退休人員發(fā)送公司相關(guān)信息、活動通知、政策解讀等內(nèi)容，增強(qiáng)退休人員對公司的歸屬感和認(rèn)同感。七、退休人員活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.公司根據(jù)退休人員數(shù)量、活動計(jì)劃等因素，每年年初編制退休人員活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括活動費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、獎品費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.退休人員活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷流程應(yīng)規(guī)范、完整。報(bào)銷時(shí)需提供活動計(jì)劃、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對退休人員活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.人力資源部應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和退休人員代表匯報(bào)活動經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督和質(zhì)詢。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。八、退休人員返聘管理（一）返聘原則1.公司根據(jù)工作需要，在符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的前提下，可返聘退休人員。返聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能突出、身體健康的退休人員。2.返聘退休人員應(yīng)簽訂返聘協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動報(bào)酬、福利待遇、保密協(xié)議、違約責(zé)任等。（二）返聘流程1.用人部門根據(jù)工作需要，提出退休人員返聘申請，說明返聘原因、工作崗位、返聘期限等。2.人力資源部對返聘申請進(jìn)行審核，核實(shí)退休人員的基本情況、工作經(jīng)歷、健康狀況等，并征求退休人員本人意見。3.審核通過后，公司與退休人員簽訂返聘協(xié)議，并按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。（三）勞動報(bào)酬與福利待遇1.返聘退休人員的勞動報(bào)酬按照雙方簽訂的返聘協(xié)議執(zhí)行，根據(jù)工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、工作績效等因素確定報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)，一般不低于公司同類崗位薪酬水平的[X]%。2.返聘退休人員享受與在職員工相同的福利待遇，如節(jié)假日福利、培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會等，但不再享受公司為在職員工提供的社會保險(xiǎn)等福利待遇。公司可根據(jù)實(shí)際情況為返聘退休人員購買商業(yè)保險(xiǎn)，以降低用工風(fēng)險(xiǎn)。（四）返聘管理1.用人部門負(fù)責(zé)對返聘退休人員進(jìn)行日常管理和工作安排，明確工作任務(wù)和工作要求，定期對工作績效進(jìn)行考核評價(jià)。2.人力資源部負(fù)責(zé)對返聘退休人員的人事檔案進(jìn)行管理，跟蹤返聘人員的工作情況和身體狀況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.返聘協(xié)議期滿或因其他原因終止返聘關(guān)系時(shí)，公司按照返聘協(xié)議和相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。九、退休人員保密管理（一）保密義務(wù)1.退休人員在公司工作期間接觸和知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等各類秘密信息，退休后仍負(fù)有保密義務(wù)。2.退休人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得向任何第三方泄露公司秘密信息，不得利用公司秘密信息為自己或他人謀取利益。（二）保密措施1.在退休手續(xù)辦理過程中，公司與退休人員簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容，并告知違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。2.對退休人員離職后的保密行為進(jìn)行監(jiān)督管理，如發(fā)現(xiàn)退休人員違反保密協(xié)議，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要