進(jìn)入樞紐樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)樞紐樓的安全管理，規(guī)范人員進(jìn)入樞紐樓的行為，確保樞紐樓的正常運(yùn)行和人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司樞紐樓的人員，包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保進(jìn)入樞紐樓的人員不危及樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及其他人員的安全。2.憑證出入原則：所有人員必須憑有效證件進(jìn)入樞紐樓，嚴(yán)禁無證或持無效證件進(jìn)入。3.登記備案原則：對進(jìn)入樞紐樓的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄相關(guān)信息，以便追溯和管理。二、進(jìn)入資格與憑證（一）公司員工1.公司正式員工憑本人工作證進(jìn)入樞紐樓。工作證應(yīng)保持完好、清晰，不得轉(zhuǎn)借他人。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)放臨時(shí)工作證，憑臨時(shí)工作證進(jìn)入樞紐樓，待正式工作證發(fā)放后，更換正式工作證。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門，不得私自留存。（二）外來訪客1.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入樞紐樓的外來訪客，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或人員在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。2.臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識別。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)。3.對于重要客戶或合作伙伴，可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放貴賓卡，憑貴賓卡進(jìn)入樞紐樓。貴賓卡的發(fā)放和管理由公司指定部門負(fù)責(zé)。（三）供應(yīng)商與合作伙伴1.供應(yīng)商與合作伙伴的工作人員進(jìn)入樞紐樓，需提前與公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照外來訪客的流程辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。2.供應(yīng)商與合作伙伴如需在樞紐樓內(nèi)進(jìn)行較長時(shí)間的業(yè)務(wù)活動，可申請辦理長期通行證。長期通行證的申請、審批和管理由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)。三、進(jìn)入流程（一）門禁管理1.樞紐樓設(shè)置門禁系統(tǒng)，所有人員必須通過門禁通道進(jìn)入。門禁通道配備門禁卡讀卡器、攝像頭等設(shè)備，用于驗(yàn)證人員身份和記錄出入信息。2.公司員工通過門禁通道時(shí)，將工作證貼近讀卡器，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，通道門自動打開。3.外來訪客在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)訪客證后，由門衛(wèi)引導(dǎo)至門禁通道，訪客將臨時(shí)訪客證貼近讀卡器，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，通道門自動打開。（二）登記要求1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)入樞紐樓的人員進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛假填寫。對于來訪事由較為復(fù)雜的，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況。3.登記完成后，門衛(wèi)應(yīng)將臨時(shí)訪客證發(fā)放給訪客，并告知訪客在樓內(nèi)的注意事項(xiàng)。（三）特殊情況處理1.如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況無法正常通過門禁通道時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施確保人員能夠安全進(jìn)入樞紐樓。2.對于未攜帶有效證件或證件無法識別的人員，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，核實(shí)情況。3.對于緊急情況需要進(jìn)入樞紐樓的人員，如消防、急救等人員，門衛(wèi)應(yīng)在核實(shí)身份后，立即放行，并做好相關(guān)記錄。四、樞紐樓內(nèi)行為規(guī)范（一）遵守安全規(guī)定1.進(jìn)入樞紐樓的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守樓內(nèi)的安全規(guī)定，不得在樓內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。2.不得損壞樓內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等公共設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.注意保持樓內(nèi)通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品，妨礙他人通行。（二）保持環(huán)境衛(wèi)生1.愛護(hù)樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.如需在樓內(nèi)用餐，應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行，并將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，保持用餐區(qū)域的清潔。（三）文明禮貌1.進(jìn)入樞紐樓的人員應(yīng)文明禮貌，不得大聲喧嘩、爭吵打鬧。2.尊重樓內(nèi)工作人員，積極配合工作人員的管理和引導(dǎo)。（四）遵守保密規(guī)定1.涉及公司機(jī)密信息的區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.不得在樞紐樓內(nèi)談?wù)摗鞑ス緳C(jī)密信息，不得私自復(fù)制、摘抄公司機(jī)密文件。五、監(jiān)督與檢查（一）門衛(wèi)職責(zé)1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)入樞紐樓的人員進(jìn)行日常檢查和管理，確保人員憑證出入，登記信息準(zhǔn)確完整。2.加強(qiáng)對門禁通道的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，如門禁系統(tǒng)故障、人員違規(guī)行為等。3.對違反本制度的人員進(jìn)行勸阻和制止，情節(jié)嚴(yán)重的及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）安全管理部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對樞紐樓的安全管理情況進(jìn)行檢查，包括門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等的運(yùn)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保樞紐樓的安全。3.負(fù)責(zé)對違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的教育和管理，督促員工遵守進(jìn)入樞紐樓管理制度。2.對于外來訪客和供應(yīng)商、合作伙伴等，各部門應(yīng)做好接待和引導(dǎo)工作，確保其遵守樓內(nèi)規(guī)定。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未憑有效證件進(jìn)入樞紐樓。2.冒用他人證件進(jìn)入樞紐樓。3.未按規(guī)定進(jìn)行登記進(jìn)入樞紐樓。4.在樞紐樓內(nèi)違反安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定、文明禮貌規(guī)定、保密規(guī)定等行為。5.拒絕配合門衛(wèi)或其他工作人員管理。（二）處罰措施1.對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予書面警告、罰款、降職、辭退等處罰，同時(shí)追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。3.對于外來訪客和供應(yīng)商、合作伙伴等違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，采取警告、限制進(jìn)入、取消合作等措施。4.對于因違反本制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的