營銷員財務管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司營銷員的財務管理行為，確保營銷業(yè)務活動中的財務工作準確、規(guī)范、高效，保障公司資金安全，提高營銷工作的經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體營銷員。3.基本原則合規(guī)性原則：營銷員的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項財務規(guī)章制度。準確性原則：財務數(shù)據(jù)記錄要真實、準確、完整，確保財務信息能夠如實反映營銷業(yè)務的實際情況。及時性原則：營銷員應及時辦理各類財務手續(xù)，按時提交財務報表和相關資料，不得拖延。保密性原則：營銷員應對公司財務信息嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。營銷費用管理1.費用預算營銷員應根據(jù)年度營銷計劃，在每年年初編制個人營銷費用預算，詳細列出各項費用的預計金額和用途，報上級主管審核。費用預算應包括但不限于市場推廣費用、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費等。經(jīng)審核通過的費用預算作為營銷員當年費用控制的依據(jù)，原則上不得隨意突破。如有特殊情況需要調(diào)整預算，應提前向上級主管提出申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。2.費用報銷報銷憑證：營銷員報銷費用時，應提供真實、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、出差審批單、業(yè)務招待申請單等。發(fā)票必須是由稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符，不得虛開發(fā)票。報銷流程：營銷員在完成業(yè)務活動后，應及時整理報銷憑證，并填寫費用報銷單。費用報銷單應注明費用發(fā)生日期、事由、金額、報銷部門等信息。將填寫完整的費用報銷單及相關報銷憑證提交給上級主管審核。上級主管應認真審核報銷內(nèi)容的真實性、合理性和合規(guī)性，簽署審核意見。審核通過后，營銷員將費用報銷單及報銷憑證提交給財務部門。財務部門對報銷憑證進行再次審核，審核無誤后予以報銷。報銷標準：差旅費：差旅費報銷標準按照公司《差旅費管理制度》執(zhí)行。營銷員應嚴格按照規(guī)定的標準乘坐交通工具、住宿和用餐，超標準部分自理。業(yè)務招待費：業(yè)務招待費應嚴格控制，確因業(yè)務需要發(fā)生的招待費用，應提前填寫業(yè)務招待申請單，注明招待對象、事由、預計金額等信息，經(jīng)上級主管批準后方可進行。業(yè)務招待費報銷時，應提供詳細的招待清單。業(yè)務招待費的報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，不得超支。通訊費：通訊費報銷標準按照公司《通訊費管理制度》執(zhí)行。營銷員應根據(jù)實際工作需要選擇合適的通訊套餐，并按照規(guī)定的標準報銷通訊費用。3.費用控制財務部門應定期對營銷員的費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并向營銷部門和上級主管反饋。營銷部門應加強對營銷員費用支出的管理，定期對營銷員的費用使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。對于違反費用報銷規(guī)定或超預算支出的營銷員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績效獎金等。銷售合同管理1.合同簽訂營銷員在與客戶簽訂銷售合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同條款應明確雙方的權利和義務、產(chǎn)品或服務的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等重要內(nèi)容。營銷員簽訂的銷售合同應及時提交給公司法務部門和財務部門審核。法務部門主要審核合同的法律合規(guī)性，財務部門主要審核合同的付款方式、結算周期等財務條款是否合理。經(jīng)審核通過的銷售合同，營銷員應按照公司規(guī)定的流程進行簽字蓋章，并妥善保管合同原件。合同簽訂后，營銷員應及時將合同副本提交給財務部門備案。2.合同執(zhí)行營銷員應按照銷售合同約定的內(nèi)容，及時組織生產(chǎn)、發(fā)貨等工作，確保合同順利執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中，如遇客戶提出變更合同條款等情況，營銷員應及時與客戶溝通，并按照公司規(guī)定的流程辦理合同變更手續(xù)。營銷員應密切關注客戶的付款情況，及時提醒客戶按照合同約定付款。如客戶出現(xiàn)逾期付款等情況，營銷員應及時向公司報告，并協(xié)助公司采取相應的催款措施。3.合同結算銷售合同的結算方式應按照合同約定執(zhí)行。財務部門應根據(jù)銷售合同和實際發(fā)貨情況，及時與客戶進行結算。營銷員應協(xié)助財務部門做好銷售合同的結算工作，提供相關的發(fā)貨清單、發(fā)票等資料。在結算過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與財務部門和客戶溝通解決。對于已結算的銷售合同，營銷員應及時整理相關資料，歸檔保存。歸檔資料應包括合同原件、發(fā)貨清單、發(fā)票、結算憑證等。應收賬款管理1.賬款跟蹤營銷員負責對應收賬款進行跟蹤管理，及時了解客戶的付款情況。每月末，營銷員應填寫應收賬款跟蹤表，詳細列出所負責客戶的應收賬款余額、賬齡、逾期情況等信息，并提交給財務部門。營銷員應定期與客戶溝通，了解客戶的經(jīng)營狀況和付款能力，對于可能出現(xiàn)逾期付款的客戶，應提前采取措施，如提醒客戶付款、協(xié)商變更付款方式等。2.賬款催收對于逾期未付款的客戶，營銷員應積極協(xié)助財務部門進行催收。催收方式包括電話催收、郵件催收、上門催收等。在催收過程中，營銷員應注意方式方法，避免與客戶發(fā)生沖突。如客戶確實存在資金困難，無法按時付款，營銷員應及時與客戶協(xié)商解決方案，如分期付款、延長付款期限等，并將協(xié)商結果及時反饋給財務部門。對于長期拖欠賬款且催收無效的客戶，公司將采取法律手段追討欠款。營銷員應積極配合公司提供相關證據(jù)和資料，協(xié)助公司做好訴訟工作。3.壞賬處理對于確實無法收回的應收賬款，營銷員應及時填寫壞賬核銷申請單，詳細說明壞賬原因、金額、相關證據(jù)等信息，并提交給財務部門。財務部門對壞賬核銷申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。經(jīng)批準后，財務部門進行壞賬核銷處理。已核銷的壞賬如后期又收回，營銷員應及時通知財務部門，財務部門進行相應的賬務處理。銷售業(yè)績核算與提成管理1.業(yè)績核算營銷員的銷售業(yè)績按照公司規(guī)定的統(tǒng)計口徑進行核算。銷售業(yè)績包括銷售收入、銷售利潤等指標。財務部門應每月定期對營銷員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計和核算，并將核算結果反饋給營銷部門和營銷員本人。營銷員如對銷售業(yè)績核算結果有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)提出書面申請，財務部門進行核實和調(diào)整。2.提成計算營銷員的提成按照公司制定的提成政策執(zhí)行。提成政策應明確提成比例、提成基數(shù)、提成方式等內(nèi)容。提成計算以銷售業(yè)績核算結果為依據(jù)，根據(jù)提成政策計算營銷員應得的提成金額。財務部門應在每月末根據(jù)銷售業(yè)績核算結果和提成政策，計算營銷員的提成金額，并編制提成明細表。3.提成發(fā)放提成發(fā)放時間按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般與工資發(fā)放時間同步。財務部門在發(fā)放提成時，應確保提成金額準確無誤，并按照公司規(guī)定的流程進行發(fā)放。營銷員應及時關注提成發(fā)放情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與財務部門溝通解決。財務報表與報告1.報表提交營銷員應按照公司財務部門的要求，定期提交財務報表和報告。財務報表包括銷售日報表、銷售月報表、應收賬款明細表等。財務報告包括銷售業(yè)績分析報告、應收賬款分析報告等。銷售日報表應在每天工作結束后及時提交，銷售月報表應在每月末最后一天提交，應收賬款明細表應在每月末根據(jù)實際情況更新后提交。銷售業(yè)績分析報告和應收賬款分析報告應在每月初提交，報告內(nèi)容應包括上月銷售業(yè)績、應收賬款情況分析、存在問題及建議等。2.報表內(nèi)容銷售日報表應詳細記錄當天的銷售訂單數(shù)量、金額、客戶名稱等信息。銷售月報表應匯總當月的銷售業(yè)績情況，包括銷售收入、銷售利潤、銷售產(chǎn)品或服務的種類和數(shù)量等信息。應收賬款明細表應列出所負責客戶的應收賬款余額、賬齡、逾期情況等信息，并對逾期賬款進行重點標注。銷售業(yè)績分析報告應分析上月銷售業(yè)績的完成情況，與預算目標進行對比，找出差異原因，并提出改進措施和建議。應收賬款分析報告應分析上月應收賬款的變動情況，包括新增應收賬款、收回賬款、逾期賬款等情況，對逾期賬款進行原因分析，并提出催收措施和建議。3.報表審核與使用財務部門收到營銷員提交的財務報表和報告后，應進行認真審核，確保報表數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。審核通過的財務報表和報告將作為公司管理層決策的重要依據(jù)，同時也為營銷部門制定營銷策略和考核營銷員業(yè)績提供參考。財務培訓與監(jiān)督1.財務培訓公司定期組織營銷員參加財務知識培訓，提高營銷員的財務管理意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括財務管理制度、費用報銷規(guī)定、銷售合同管理、應收賬款管理等方面。營銷員應積極參加公司組織的財務培訓，認真學習財務知識，掌握相關財務操作技能。培訓結束后，營銷員應將所學知識運用到實際工作中，規(guī)范自身的財務行為。2.財務監(jiān)督財務部門負責對營銷員的財務活動進行監(jiān)督檢查，確保營銷員遵守公司財務管理制度。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括費用報銷、銷售合同簽訂與執(zhí)行、應收賬款