科學(xué)數(shù)學(xué)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科學(xué)數(shù)學(xué)室的管理，確保其正常運(yùn)行，充分發(fā)揮科學(xué)數(shù)學(xué)室在公司科研、技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)科學(xué)數(shù)學(xué)室的所有使用人員、設(shè)備管理、資料管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，科學(xué)規(guī)劃科學(xué)數(shù)學(xué)室的建設(shè)與發(fā)展。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范科學(xué)數(shù)學(xué)室的運(yùn)行流程和操作規(guī)范。3.安全第一原則：確?？茖W(xué)數(shù)學(xué)室內(nèi)人員、設(shè)備和資料的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.資源共享原則：促進(jìn)科學(xué)數(shù)學(xué)室內(nèi)資源的有效整合和共享，提高資源利用效率。二、使用人員管理（一）人員準(zhǔn)入1.科學(xué)數(shù)學(xué)室使用人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉科學(xué)數(shù)學(xué)室的工作內(nèi)容和要求。2.新進(jìn)入科學(xué)數(shù)學(xué)室的人員，需填寫《科學(xué)數(shù)學(xué)室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)科學(xué)數(shù)學(xué)室主管批準(zhǔn)。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的科學(xué)數(shù)學(xué)室，使用人員還需簽訂保密協(xié)議。（二）人員培訓(xùn)1.科學(xué)數(shù)學(xué)室主管應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括科學(xué)數(shù)學(xué)知識(shí)、實(shí)驗(yàn)技能、設(shè)備操作等方面的培訓(xùn)，不斷提高使用人員的專業(yè)水平。2.鼓勵(lì)使用人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升自身能力。（三）人員考核1.建立科學(xué)數(shù)學(xué)室使用人員考核制度，定期對(duì)使用人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、科研成果等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與使用人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤。（四）人員退出1.使用人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用科學(xué)數(shù)學(xué)室時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理退出手續(xù)，歸還所借設(shè)備和資料。2.對(duì)于違反科學(xué)數(shù)學(xué)室管理制度的使用人員，科學(xué)數(shù)學(xué)室主管有權(quán)責(zé)令其退出，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)科學(xué)數(shù)學(xué)室的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)科學(xué)數(shù)學(xué)室主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，科學(xué)數(shù)學(xué)室主管應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合要求。2.對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。（三）設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。2.使用設(shè)備前，需檢查設(shè)備是否正常，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告科學(xué)數(shù)學(xué)室主管。3.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。（四）設(shè)備維護(hù)1.科學(xué)數(shù)學(xué)室主管應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科學(xué)數(shù)學(xué)室主管，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。（五）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由科學(xué)數(shù)學(xué)室主管提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。四、資料管理（一）資料分類1.科學(xué)數(shù)學(xué)室資料分為科研資料、技術(shù)資料、教學(xué)資料、管理資料等幾大類。2.每大類資料再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如科研資料可分為項(xiàng)目申報(bào)書、研究報(bào)告、論文發(fā)表等。（二）資料收集1.使用人員應(yīng)及時(shí)收集與科學(xué)數(shù)學(xué)室工作相關(guān)的資料，包括內(nèi)部資料和外部資料。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）資料歸檔1.定期將整理好的資料歸檔，建立資料檔案庫(kù)，便于查閱和管理。2.資料檔案庫(kù)應(yīng)配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和安全設(shè)施，確保資料的安全。（四）資料借閱1.因工作需要借閱資料的人員，需填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)科學(xué)數(shù)學(xué)室主管批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還資料，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改資料，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（五）資料保密1.科學(xué)數(shù)學(xué)室資料涉及公司機(jī)密的，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，確保資料的安全。五、環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.科學(xué)數(shù)學(xué)室使用人員應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.不得在科學(xué)數(shù)學(xué)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）安全環(huán)境1.科學(xué)數(shù)學(xué)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理方法。3.嚴(yán)禁在科學(xué)數(shù)學(xué)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等，確保用電安全。（三）噪音控制1.科學(xué)數(shù)學(xué)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、測(cè)試等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)采取有效的隔音措施，減少噪音對(duì)周圍環(huán)境的影響。2.合理安排工作時(shí)間，避免在休息時(shí)間進(jìn)行高噪音作業(yè)。六、科研項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目申報(bào)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，科學(xué)數(shù)學(xué)室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)工作。2.申報(bào)人員應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目申報(bào)書，確保申報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.項(xiàng)目申報(bào)書需經(jīng)科學(xué)數(shù)學(xué)室主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可上報(bào)。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目獲批后，科學(xué)數(shù)學(xué)室主管應(yīng)組織成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目組應(yīng)按照項(xiàng)目申報(bào)書的要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目資料，向公司提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目完成情況、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。七、科研成果管理（一）成果認(rèn)定1.科學(xué)數(shù)學(xué)室取得的科研成果，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，包括論文、專利、軟件著作權(quán)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等。2.成果認(rèn)定需提供相關(guān)的證明材料，如論文發(fā)表刊物、專利證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。（二）成果登記1.對(duì)認(rèn)定的科研成果進(jìn)行登記，建立科研成果檔案，記錄成果的名稱、完成人、完成時(shí)間、成果類型等信息。2.科研成果檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和統(tǒng)計(jì)。（三）成果轉(zhuǎn)化1.鼓勵(lì)科學(xué)數(shù)學(xué)室將科研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.公司為科研成果轉(zhuǎn)化提供必要的支持和服務(wù)，包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化