科創(chuàng)室制度管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司科創(chuàng)室的管理，規(guī)范科創(chuàng)室的使用流程，提高科創(chuàng)室資源的利用效率，促進(jìn)科技創(chuàng)新和技術(shù)研發(fā)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用科創(chuàng)室的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？苿?chuàng)室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用科創(chuàng)室，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、設(shè)備完好。3.資源共享原則：鼓勵(lì)各部門之間共享科創(chuàng)室資源，提高資源利用效率。4.服務(wù)創(chuàng)新原則：以服務(wù)科技創(chuàng)新為宗旨，不斷優(yōu)化科創(chuàng)室的管理和服務(wù)，為公司的發(fā)展提供有力支持。二、科創(chuàng)室管理職責(zé)（一）人事行政部1.負(fù)責(zé)科創(chuàng)室管理制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科創(chuàng)室的日常管理工作，包括場(chǎng)地分配、設(shè)備調(diào)配、安全檢查等。3.對(duì)科創(chuàng)室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，定期統(tǒng)計(jì)和分析使用數(shù)據(jù)。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理科創(chuàng)室相關(guān)的手續(xù)和事務(wù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門在科創(chuàng)室內(nèi)開展的科研項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)工作的組織和實(shí)施。2.按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用科創(chuàng)室，合理安排使用時(shí)間和人員。3.負(fù)責(zé)本部門使用的科創(chuàng)室區(qū)域的日常清潔和設(shè)備維護(hù)，確保環(huán)境整潔和設(shè)備正常運(yùn)行。4.配合人事行政部做好科創(chuàng)室的安全管理和其他相關(guān)工作。（三）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)科創(chuàng)室內(nèi)各類設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況和維修記錄等。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.負(fù)責(zé)為使用部門提供設(shè)備操作培訓(xùn)和技術(shù)支持。三、科創(chuàng)室使用管理（一）申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人需要使用科創(chuàng)室時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《科創(chuàng)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的和所需設(shè)備等信息。2.《科創(chuàng)室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部。3.人事行政部根據(jù)科創(chuàng)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表反饋給使用部門，并通知其辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用時(shí)間1.科創(chuàng)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用，需提前向人事行政部申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用科創(chuàng)室，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前[X]小時(shí)向人事行政部申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（三）人員管理1.進(jìn)入科創(chuàng)室的人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和設(shè)備，保持室內(nèi)安靜和整潔。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)科創(chuàng)室的管理，對(duì)進(jìn)入科創(chuàng)室的人員進(jìn)行登記和管理，確保人員安全和設(shè)備正常使用。3.嚴(yán)禁在科創(chuàng)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行其他與科研工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（四）設(shè)備使用1.使用部門如需使用科創(chuàng)室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門預(yù)約，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)將設(shè)備清理干凈，歸位擺放，并填寫《設(shè)備使用記錄》。四、科創(chuàng)室安全管理（一）安全責(zé)任1.人事行政部負(fù)責(zé)科創(chuàng)室的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和培訓(xùn)。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門在科創(chuàng)室內(nèi)的安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門人員遵守安全規(guī)定，落實(shí)安全措施。3.所有進(jìn)入科創(chuàng)室的人員都應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。（二）安全措施1.科創(chuàng)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.嚴(yán)禁在科創(chuàng)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.定期對(duì)科創(chuàng)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。4.加強(qiáng)對(duì)科創(chuàng)室的門禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。進(jìn)入科創(chuàng)室的人員應(yīng)佩戴工作證件，以便識(shí)別和管理。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定科創(chuàng)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、科創(chuàng)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的科創(chuàng)室區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，保持室內(nèi)整潔、無(wú)雜物。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由人事行政部負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行定期清掃。（二）衛(wèi)生要求1.地面應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)污漬、水漬和垃圾。2.桌面、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，無(wú)灰塵、雜物。3.垃圾應(yīng)及時(shí)清理，分類存放，并按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督檢查1.人事行政部定期對(duì)科創(chuàng)室的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的部門或個(gè)人進(jìn)行督促整改。2.將科創(chuàng)室環(huán)境衛(wèi)生情況納入部門和個(gè)人的考核指標(biāo)體系，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、科創(chuàng)室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)公司科研項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)的需要，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的原則，確保設(shè)備滿足科研工作的需求。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問題。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修，并填寫《設(shè)備維修記錄》。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)安全。七、科創(chuàng)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人事行政部根據(jù)公司科研項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)的計(jì)劃，結(jié)合科創(chuàng)室的使用情況，編制科創(chuàng)室年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、水電費(fèi)、辦公用品等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門或個(gè)人在使用科創(chuàng)室過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)科創(chuàng)室的費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)使用部門和個(gè)人的考核內(nèi)容包括科創(chuàng)室使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)等方面。2.具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部制定并公布。（二）考核方式1.考核采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定期考核每季度進(jìn)行一次，由人事行政部組織相關(guān)人員對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核評(píng)分。3.不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在科創(chuàng)室管理和使用工