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文檔簡介

電視監(jiān)控室管理制度一、總則(一)目的為加強公司電視監(jiān)控室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)電視監(jiān)控室的管理及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.確保監(jiān)控系統(tǒng)24小時不間斷運行,數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、可靠。3.監(jiān)控人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,認(rèn)真履行職責(zé)。二、監(jiān)控室設(shè)置與布局(一)選址監(jiān)控室應(yīng)選擇在安全、安靜、便于觀察和操作的位置,遠(yuǎn)離強電磁干擾源、易燃易爆物品存放區(qū)等。(二)面積與空間監(jiān)控室面積應(yīng)根據(jù)監(jiān)控設(shè)備數(shù)量和操作人員需求合理確定,確保有足夠的空間進行設(shè)備擺放、操作和維護。室內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜。(三)設(shè)備布局1.監(jiān)控控制臺應(yīng)面向監(jiān)控屏幕墻,便于操作人員觀察和操作。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)按照功能分類合理擺放,便于布線和管理。3.設(shè)備之間應(yīng)保持一定的間距,便于散熱和維護。三、監(jiān)控設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)公司安全防范需求,由相關(guān)部門提出監(jiān)控設(shè)備采購申請,經(jīng)審批后進行采購。2.設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門和技術(shù)人員共同進行驗收,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行監(jiān)控設(shè)備的安裝,確保安裝牢固、布線規(guī)范。2.安裝完成后,進行設(shè)備調(diào)試,檢查設(shè)備的各項功能是否正常,圖像質(zhì)量是否清晰。3.調(diào)試合格后,填寫設(shè)備安裝調(diào)試報告。(三)設(shè)備日常維護1.監(jiān)控人員應(yīng)每天對監(jiān)控設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、圖像質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備表面無灰塵、無污漬,設(shè)備內(nèi)部通風(fēng)良好。3.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進行軟件升級、數(shù)據(jù)備份等操作。(四)設(shè)備故障維修1.監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時,監(jiān)控人員應(yīng)及時報告技術(shù)部門,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.技術(shù)人員接到報告后,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進行故障排查和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障,應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,并及時安排維修人員進行維修。4.維修完成后,填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。(五)設(shè)備報廢與更新1.監(jiān)控設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時,由使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)部門鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置,確保資產(chǎn)安全。3.根據(jù)公司安全防范需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,適時對監(jiān)控設(shè)備進行更新,提高監(jiān)控系統(tǒng)的性能和可靠性。四、監(jiān)控人員管理(一)人員配備1.根據(jù)監(jiān)控室的工作任務(wù)和要求,合理配備監(jiān)控人員,確保監(jiān)控室24小時有人值班。2.監(jiān)控人員應(yīng)具備高中以上文化程度,熟悉監(jiān)控設(shè)備的操作和維護,具備一定的安全防范知識和應(yīng)急處理能力。(二)人員培訓(xùn)1.新入職的監(jiān)控人員應(yīng)進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)控設(shè)備的操作使用、安全管理制度、應(yīng)急處理流程等。2.定期組織監(jiān)控人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵監(jiān)控人員參加相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。(三)人員考核1.建立監(jiān)控人員考核制度,對監(jiān)控人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度等情況進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、設(shè)備操作熟練程度、應(yīng)急處理能力等。3.考核結(jié)果作為監(jiān)控人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(四)人員崗位職責(zé)1.監(jiān)控值班員負(fù)責(zé)監(jiān)控室設(shè)備的日常操作和監(jiān)控,實時觀察監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。認(rèn)真填寫值班記錄,記錄監(jiān)控時間、設(shè)備運行狀態(tài)、異常情況及處理結(jié)果等。負(fù)責(zé)監(jiān)控室的環(huán)境衛(wèi)生,保持設(shè)備和工作區(qū)域整潔。協(xié)助其他部門進行調(diào)查取證,提供相關(guān)監(jiān)控資料。2.監(jiān)控系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護和管理,定期對設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的軟件升級、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等工作,保證數(shù)據(jù)的安全和完整。協(xié)助制定監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,并組織監(jiān)控人員進行演練。對監(jiān)控人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)水平。3.監(jiān)控室主管負(fù)責(zé)監(jiān)控室的全面管理工作,制定和完善監(jiān)控室管理制度,并組織實施。負(fù)責(zé)監(jiān)控人員的排班、考勤和考核工作,合理安排人員工作任務(wù)。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報監(jiān)控室工作情況,及時解決工作中存在的問題。協(xié)調(diào)監(jiān)控室與其他部門的工作關(guān)系,確保監(jiān)控工作的順利開展。五、監(jiān)控資料管理(一)資料分類監(jiān)控資料包括視頻圖像資料、音頻資料、報警記錄、值班記錄等。(二)資料存儲1.監(jiān)控資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲期限進行存儲,存儲介質(zhì)應(yīng)選用安全可靠、容量足夠的設(shè)備。2.視頻圖像資料應(yīng)進行分類存儲,按照時間、地點、事件等進行標(biāo)注,便于查詢和檢索。3.定期對存儲的監(jiān)控資料進行備份,備份介質(zhì)應(yīng)異地存放,確保資料的安全性。(三)資料查閱1.因工作需要查閱監(jiān)控資料時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,由監(jiān)控室管理人員按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。2.查閱人員應(yīng)在監(jiān)控室指定的區(qū)域內(nèi)進行查閱,不得擅自復(fù)制、刪除、修改監(jiān)控資料。3.查閱結(jié)束后,查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。(四)資料銷毀1.監(jiān)控資料超過存儲期限后,由監(jiān)控室管理人員提出銷毀申請,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進行銷毀。2.銷毀監(jiān)控資料應(yīng)采用安全可靠的方式,確保資料無法恢復(fù)。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄,包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等。六、監(jiān)控室安全管理(一)門禁管理1.監(jiān)控室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入。2.監(jiān)控人員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.外來人員因工作需要進入監(jiān)控室時,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記,由監(jiān)控人員陪同方可進入。(二)消防安全1.監(jiān)控室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.監(jiān)控人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(三)設(shè)備安全1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)接地良好,防止靜電損壞設(shè)備。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進行防雷、防潮、防塵等檢查,確保設(shè)備安全運行。3.監(jiān)控室應(yīng)配備不間斷電源(UPS),防止突然斷電對設(shè)備造成損壞。(四)信息安全1.監(jiān)控人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度,不得泄露監(jiān)控資料和公司機密信息。2.對監(jiān)控系統(tǒng)的賬號和密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,定期更換密碼。3.加強對監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的安全防護,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。七、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.監(jiān)控室應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括設(shè)備故障應(yīng)急處理、火災(zāi)應(yīng)急處理、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容,并定期進行演練和修訂。(二)應(yīng)急演練1.定期組織監(jiān)控人員進行應(yīng)急演練,提高監(jiān)控人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)模擬真實場景,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。(三)應(yīng)急處理流程1.設(shè)備故障應(yīng)急處理監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)立即報告監(jiān)控系統(tǒng)管理員,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。監(jiān)控系統(tǒng)管理員接到報告后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場進行故障排查和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。在設(shè)備維修期間,監(jiān)控人員應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施,如切換備用設(shè)備、增加人工巡查等,確保監(jiān)控工作不受影響。2.火災(zāi)應(yīng)急處理監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,應(yīng)立即按下火災(zāi)報警按鈕,并向公司消防部門報警。迅速組織人員疏散,引導(dǎo)無關(guān)人員撤離監(jiān)控室。使用消防器材進行初期火災(zāi)撲救,控制火勢蔓延。在消防部門到達之前,應(yīng)堅守崗位,密切關(guān)注火災(zāi)情況,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.突發(fā)事件應(yīng)急處理監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應(yīng)立即報告監(jiān)控室主管,并詳細(xì)描述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過等情況。監(jiān)控室主管接到報告后,應(yīng)迅速組織人員進行應(yīng)急處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

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