電教室使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電教室的使用，提高電教室的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工及因工作需要使用電教室的外部人員。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電教室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)，環(huán)境衛(wèi)生的清潔等。確保電教室的設(shè)備設(shè)施完好，正常運(yùn)行，滿足公司各類活動(dòng)的使用需求。制定電教室的使用計(jì)劃和安排，協(xié)調(diào)各部門的使用申請。2.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交電教室使用申請。負(fù)責(zé)本部門在電教室開展活動(dòng)的組織和管理，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。愛護(hù)電教室的設(shè)備設(shè)施，遵守電教室的使用規(guī)定。3.設(shè)備維護(hù)人員定期對電教室的設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。對電教室設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備性能良好。負(fù)責(zé)電教室設(shè)備的技術(shù)支持，解答使用人員在設(shè)備操作方面的問題。二、電教室使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用電教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電教室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用時(shí)長、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至行政部門。行政部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。3.審核通過后，行政部門根據(jù)電教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時(shí)反饋申請部門。如遇電教室使用沖突，行政部門將與申請部門協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。（二）審批權(quán)限1.一般教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司重要會議、大型培訓(xùn)或有外部嘉賓參與的活動(dòng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、電教室使用時(shí)間與時(shí)長（一）使用時(shí)間電教室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用時(shí)長每次使用電教室的時(shí)長原則上不超過[X]小時(shí)。如因活動(dòng)需要延長使用時(shí)間，使用部門應(yīng)提前向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可延長。四、電教室使用規(guī)定（一）使用人員要求1.所有使用電教室的人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)電教室的設(shè)備設(shè)施。2.使用人員應(yīng)提前熟悉電教室設(shè)備的操作方法，如遇設(shè)備故障或操作問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或設(shè)備維護(hù)人員。3.保持電教室的安靜，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。4.使用人員應(yīng)保持電教室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，清理場地。（二）設(shè)備使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教室的設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用投影儀時(shí)，應(yīng)避免強(qiáng)光直射屏幕，以免影響投影效果。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉投影儀電源。3.使用音響設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意音量適中，避免音量過大對他人造成干擾。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉音響設(shè)備電源。4.不得隨意插拔電教室的設(shè)備連接線，如因工作需要插拔連接線，應(yīng)在設(shè)備維護(hù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門或設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁私自拆卸、維修電教室的設(shè)備。（三）資料使用規(guī)定1.使用電教室進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，如需使用公司內(nèi)部資料或外部資料，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用。2.不得擅自復(fù)制、傳播公司內(nèi)部資料或外部資料，如需復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)資料所有者同意，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。3.使用完畢后，應(yīng)將資料整理好，歸還原處。不得將資料帶出電教室或私自留存。五、電教室安全管理（一）消防安全1.電教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在電教室內(nèi)使用明火，如因特殊情況需要使用明火，應(yīng)提前向行政部門申請，并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期對電教室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電氣設(shè)備無漏電、短路等安全隱患。4.組織電教室使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）設(shè)備安全1.定期對電教室的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.在使用電教室設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門或設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁在電教室內(nèi)使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的電器設(shè)備，以免引發(fā)安全事故。（三）人員安全1.電教室內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，以免影響人員疏散。2.在使用電教室設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防止觸電、燙傷等事故的發(fā)生。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致人員受傷，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行救治，并報(bào)告公司相關(guān)部門。3.組織電教室使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和自我保護(hù)能力。六、電教室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每天使用電教室后，使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理教室內(nèi)的垃圾和雜物。2.定期對電教室的地面、桌面、門窗等進(jìn)行清潔，保持電教室的整潔衛(wèi)生。（二）定期消毒1.每周對電教室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)備進(jìn)行消毒。2.在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加電教室的消毒頻次，確保教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生安全。七、電教室設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.設(shè)備維護(hù)人員每天對電教室的設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)填寫《電教室設(shè)備故障維修記錄》，并及時(shí)進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.每月對電教室的設(shè)備進(jìn)行一次定期保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備內(nèi)部部件、更換設(shè)備耗材等。2.定期對電教室的設(shè)備進(jìn)行性能檢測，確保設(shè)備性能良好，滿足公司各類活動(dòng)的使用需求。（三）維修管理1.對于電教室設(shè)備的維修，應(yīng)遵循“先維修、后更換”的原則。能維修的設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修，盡量減少設(shè)備更換。2.如需更換電教室設(shè)備的零部件，應(yīng)選用質(zhì)量可靠、符合設(shè)備要求的零部件，并做好更換記錄。3.對于維修時(shí)間較長或影響公司正常使用的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。八、電教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍電教室的費(fèi)用包括設(shè)備購置費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算1.行政部門負(fù)責(zé)電教室費(fèi)用的核算和統(tǒng)計(jì)工作，每月對電教室的費(fèi)用進(jìn)行匯總，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。2.電教室的費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對電教室費(fèi)用的控制，合理安排電教室的使用，提高設(shè)備的使用效率，降低費(fèi)用支出。2.對于電教室設(shè)備的購置和維修，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保費(fèi)用支出必要、合理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用電教室。2.未按照規(guī)定的使用時(shí)間和時(shí)長使用電教室。3.違反電教室使用規(guī)定，如損壞設(shè)備設(shè)施、在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.未經(jīng)允許擅自復(fù)制、傳播公司內(nèi)部資料或外部資料。5.違反電教室安全管理規(guī)定，如引發(fā)消防安全事故、設(shè)備安全事故等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用電教室等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)公司相關(guān)部門。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人