電子體重秤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電子體重秤的使用與管理，確保其準(zhǔn)確、安全、正常運(yùn)行，為員工提供可靠的體重測量工具，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子體重秤的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有電子體重秤由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，包括采購、調(diào)配、維護(hù)等。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程正確使用電子體重秤，不得隨意拆卸、損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對電子體重秤進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。4.安全第一原則：在使用電子體重秤過程中，要確保人員安全，避免因設(shè)備故障等原因造成意外傷害。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)電子體重秤的采購選型，確保所采購的電子體重秤符合公司使用需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.建立電子體重秤管理臺賬，記錄每臺電子體重秤的型號、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。3.定期組織對電子體重秤進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)工作，聯(lián)系專業(yè)維修人員處理故障問題。4.負(fù)責(zé)電子體重秤的調(diào)配工作，根據(jù)各部門需求合理分配設(shè)備。5.監(jiān)督檢查電子體重秤的使用情況，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子體重秤的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理。2.督促員工按照正確的操作流程使用電子體重秤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行電子體重秤的維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。（三）員工1.嚴(yán)格按照電子體重秤的操作說明正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.保持電子體重秤的清潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理臺面。3.發(fā)現(xiàn)電子體重秤出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、電子體重秤的采購與配置（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提出電子體重秤的采購申請，申請內(nèi)容包括所需電子體重秤的數(shù)量、規(guī)格、功能要求等。2.行政部門綜合考慮各部門需求、公司實(shí)際情況以及預(yù)算等因素，制定電子體重秤采購計(jì)劃。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.選擇具有良好品牌信譽(yù)、質(zhì)量可靠的電子體重秤產(chǎn)品。2.電子體重秤的量程應(yīng)滿足公司員工的體重測量需求，精度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.具備穩(wěn)定的性能，操作簡便，易于清潔和維護(hù)。4.考慮電子體重秤的外觀設(shè)計(jì)，應(yīng)與公司辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將電子體重秤送達(dá)公司，行政部門組織驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照各部門需求進(jìn)行調(diào)配發(fā)放。四、電子體重秤的使用管理（一）使用環(huán)境要求1.電子體重秤應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.使用場所的溫度應(yīng)保持在電子體重秤規(guī)定的工作溫度范圍內(nèi)，一般為10℃至40℃。3.避免在電子體重秤周圍放置強(qiáng)磁場源或其他干擾設(shè)備。（二）操作流程1.使用前檢查電子體重秤是否處于水平狀態(tài)，顯示屏是否正常顯示。2.員工站在電子體重秤上，保持身體平衡，不要晃動(dòng)或跳動(dòng)。3.待顯示屏上的數(shù)字穩(wěn)定后，讀取體重?cái)?shù)值。4.使用完畢后，關(guān)閉電子體重秤電源開關(guān)（如有），清理臺面。（三）使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁超重使用電子體重秤，不得超過其最大量程。2.不得在電子體重秤上放置其他物品或進(jìn)行與體重測量無關(guān)的操作。3.避免尖銳物體劃傷電子體重秤臺面。4.如遇電子體重秤出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。五、電子體重秤的維護(hù)與校準(zhǔn)（一）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電子體重秤的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭臺面和機(jī)身，保持設(shè)備外觀整潔。2.檢查電子體重秤的電源線、插頭等是否完好，如有損壞及時(shí)更換。3.定期檢查電子體重秤的電池電量（如為電池供電），電量不足時(shí)及時(shí)更換電池。（二）定期維護(hù)1.行政部門每季度組織對電子體重秤進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、檢查內(nèi)部部件、校準(zhǔn)等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。3.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)電子體重秤有零部件損壞或性能下降等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）校準(zhǔn)1.電子體重秤應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，以保證測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)周期為每年一次。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)校準(zhǔn)人員進(jìn)行。3.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，組織各部門電子體重秤的校準(zhǔn)工作，并保存校準(zhǔn)記錄。4.校準(zhǔn)合格的電子體重秤應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。六、電子體重秤的故障處理（一）故障報(bào)告1.員工在使用電子體重秤過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人及時(shí)將故障情況反饋給行政部門。（二）故障維修1.行政部門接到故障報(bào)告后，對故障進(jìn)行初步判斷，屬于簡單故障的，安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修。2.對于復(fù)雜故障或無法現(xiàn)場修復(fù)的問題，行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修處理。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。（三）故障記錄與分析1.行政部門建立電子體重秤故障記錄檔案，對每次故障情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對故障記錄進(jìn)行分析，總結(jié)故障發(fā)生的原因和規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障發(fā)生率。七、電子體重秤的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.電子體重秤因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍無法達(dá)到規(guī)定精度要求的，可申請報(bào)廢。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場所變更等原因不再需要使用的電子體重秤，可申請報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請1.使用部門填寫電子體重秤報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號、購置時(shí)間等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子體重秤，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢回收等，處理過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄。3.報(bào)廢后的電子體重秤應(yīng)及時(shí)從電子體重秤管理臺賬中注銷。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門電子體重秤的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電子體重秤的使用環(huán)境、操作流程執(zhí)行情況、清潔衛(wèi)生狀況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。（二）考核辦法1.將電子體重秤的管理情況納入部門績效考核體系，對管