模具房工具管理制度一、總則1.目的為了加強模具房工具的管理，確保工具的正常使用、維護和保養(yǎng)，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司模具房內所有工具的管理，包括但不限于模具制造、維修、調試過程中使用的各類手動工具、電動工具、量具、夾具等。3.職責模具房主管全面負責模具房工具的管理工作，制定和完善工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責工具的采購申請、驗收、入庫、發(fā)放、調配、盤點等工作。定期組織對工具的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決工具管理中存在的問題。模具房員工負責正確使用和妥善保管所領用的工具，嚴格遵守工具操作規(guī)程。定期對工具進行清潔、保養(yǎng)和維護，發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時報告。協(xié)助模具房主管做好工具的盤點工作。二、工具采購管理1.采購申請模具房員工根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給模具房主管。模具房主管對采購申請進行審核，根據(jù)庫存情況和工作實際需求，確定是否批準采購申請。如批準，簽字后報公司采購部門。2.采購流程采購部門接到模具房主管批準的《工具采購申請表》后，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的工具符合公司生產(chǎn)要求。采購的工具到貨后，采購部門應及時通知模具房主管進行驗收。三、工具驗收管理1.驗收標準模具房主管組織相關人員按照采購合同和工具的技術要求對采購的工具進行驗收。驗收內容包括工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、性能等。對于量具等精密工具，應按照相關標準進行精度檢測，確保其準確性和可靠性。2.驗收記錄驗收合格的工具，驗收人員應在《工具驗收單》上簽字確認，并注明驗收日期。驗收單應包括工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收情況等信息。對于驗收不合格的工具，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)，并在驗收單上注明不合格原因。四、工具入庫管理1.入庫流程工具驗收合格后，模具房主管安排專人將工具辦理入庫手續(xù)。入庫人員應根據(jù)驗收單，將工具分類存放在指定的工具柜或倉庫區(qū)域，并做好標識。工具入庫后，倉庫管理人員應建立工具臺賬，詳細記錄工具的入庫日期、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.庫存管理模具房主管應定期對工具庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對于長期閑置不用的工具，應進行清理和標識，單獨存放，以便及時處理。五、工具發(fā)放管理1.領用流程模具房員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、預計歸還日期等信息，并提交給模具房主管。模具房主管對領用申請進行審核，根據(jù)工作實際需求和庫存情況，批準領用申請，并簽字確認。領用人員憑批準的《工具領用申請表》到倉庫領取工具，倉庫管理人員應按照申請表的內容發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用人員等信息。2.歸還規(guī)定領用人員應按照預計歸還日期及時歸還所領用的工具。如因工作需要延長使用時間，應提前向模具房主管申請延期歸還。工具歸還時，倉庫管理人員應進行檢查，確保工具完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，領用人員應照價賠償。六、工具使用管理1.操作規(guī)程模具房主管應根據(jù)各類工具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并對模具房員工進行培訓，確保員工熟悉操作規(guī)程。模具房員工在使用工具時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.使用記錄模具房員工應在工具使用過程中做好使用記錄，記錄內容包括工具名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整。3.維護保養(yǎng)模具房員工應定期對所使用的工具進行維護保養(yǎng)，保持工具的清潔、完好。對于需要潤滑、調整等保養(yǎng)措施的工具，應按照規(guī)定進行操作。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告模具房主管。模具房主管應安排維修人員進行維修，維修后經(jīng)檢驗合格方可繼續(xù)使用。七、工具借用管理1.借用流程公司其他部門因工作需要借用模具房工具時，應填寫《工具借用申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、預計歸還日期、借用用途等信息，并提交給模具房主管。模具房主管對借用申請進行審核，根據(jù)工作實際情況和工具庫存情況，批準借用申請，并簽字確認。借用人員憑批準的《工具借用申請表》到模具房領取工具，模具房管理人員應按照申請表的內容發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人員等信息。2.歸還要求借用人員應按照預計歸還日期及時歸還所借用的工具。如因工作需要延長使用時間，應提前向模具房主管申請延期歸還。工具歸還時，模具房管理人員應進行檢查，確保工具完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應照價賠償。八、工具報廢管理1.報廢標準工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：工具磨損嚴重，無法修復或修復后無法滿足工作要求。工具因技術更新?lián)Q代，已無使用價值。工具損壞或丟失，且無法找回或賠償。2.報廢申請模具房員工發(fā)現(xiàn)工具符合報廢標準時，應填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交給模具房主管。模具房主管對報廢申請進行審核，如確認符合報廢條件，簽字后報公司相關部門審批。3.報廢處理經(jīng)公司相關部門審批同意報廢的工具，模具房主管應安排專人進行處理。對于可回收利用的報廢工具，應進行回收處理；對于不可回收利用的報廢工具，應進行妥善處置，避免造成環(huán)境污染。九、工具盤點管理1.盤點計劃模具房主管應制定年度工具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等信息。盤點計劃應報公司財務部門備案。2.盤點實施根據(jù)盤點計劃，模具房主管組織相關人員對工具進行盤點。盤點人員應認真核對工具的賬物情況，確保賬物相符。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行記錄。對于盤盈或盤虧的工具，應按照規(guī)定進行處理。3.盤點報告盤點結束后，模具房主管應編寫《工具盤點報告》，報告內容包括盤點時間、范圍、人員、盤點情況、賬物差異及原因分析、處理建議等信息。盤點報告經(jīng)模具房主管簽字后報公司相關部門。十、工具損壞賠償管理1.賠償原則因員工個人原因造成工具損壞或丟失的，員工應照價賠償。賠償金額根據(jù)工具的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。2.賠償流程模具房主管發(fā)現(xiàn)員工損壞或丟失工具后，應及時通知員工進行賠償。員工應在接到通知后的規(guī)定時間內到模具房辦理賠償手續(xù)。員工賠償后，模具房主管應開具賠償收據(jù)，并在工具臺賬上記錄賠償情況。十一、工具安全管理1.安全培訓模具房主管應定期組織模具房員工進行工具安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括工具的正確使用方法、安全操作規(guī)程、安全注意事項等。2.安全檢查模具房主管應定期對工具的安全狀況進行檢查，確保工具的安全性能良好。檢查內容包括工具的外觀、結構、防護裝置、電氣絕緣等方面。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保工具的使用安全。3.安全事故處理如發(fā)生工具安全事故，模具房員工