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文檔簡介
樓下地下室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)樓下地下室的管理,確保地下室的安全、整潔、有序使用,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司樓下地下室區(qū)域,包括但不限于各類設(shè)備用房、儲物空間、停車區(qū)域等。公司全體員工及進(jìn)入地下室的外來人員均需遵守本制度。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保地下室無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確各區(qū)域功能和使用規(guī)范,保證地下室運(yùn)行有序。3.責(zé)任到人原則:各項(xiàng)管理責(zé)任明確到具體部門或個(gè)人,確保管理工作落到實(shí)處。二、地下室區(qū)域劃分及使用規(guī)定(一)設(shè)備用房1.配電室非專業(yè)電工人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入配電室。進(jìn)入配電室必須穿戴絕緣鞋、絕緣手套等防護(hù)用品。保持配電室整潔,嚴(yán)禁堆放雜物,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作電氣設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或運(yùn)行方式。配電室嚴(yán)禁煙火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.水泵房操作人員應(yīng)熟悉水泵設(shè)備的性能和操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。定期檢查水泵的運(yùn)行狀況,包括電機(jī)溫度、聲音、水壓等,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理并記錄。保持水泵房內(nèi)設(shè)備和地面清潔,定期清理積水和雜物。做好水泵房的防水、防潮措施,防止設(shè)備受潮損壞。3.其他設(shè)備用房(如消防控制室、通風(fēng)機(jī)房等)各設(shè)備用房應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作流程。保持設(shè)備用房整潔,設(shè)備擺放整齊,各類標(biāo)識清晰。按照規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。嚴(yán)格遵守相關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。(二)儲物空間1.物資存放規(guī)定各類物資應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。嚴(yán)禁在儲物空間內(nèi)亂拉亂接電線,如需臨時(shí)用電,必須經(jīng)過相關(guān)部門審批,并由專業(yè)電工進(jìn)行操作。定期對儲物空間進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,對于積壓、損壞的物資要及時(shí)清理和處理。2.出入管理因工作需要進(jìn)入儲物空間的人員,必須在相關(guān)管理部門登記,注明出入時(shí)間、事由等信息。嚴(yán)禁非公司員工私自進(jìn)入儲物空間,特殊情況需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由專人陪同。離開儲物空間時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗,確保物資安全。(三)停車區(qū)域1.車輛停放規(guī)定所有車輛應(yīng)按照指定的車位停放,不得隨意占用其他車位或通道。停車后應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,確保車輛安全。嚴(yán)禁在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車等與停車無關(guān)的活動(dòng)。如有車輛長期停放,應(yīng)向物業(yè)部門報(bào)備,并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。2.通道管理保持停車區(qū)域內(nèi)通道暢通,嚴(yán)禁在通道上堆放雜物或停放車輛。通道寬度應(yīng)符合消防要求,不得隨意占用或堵塞。三、安全管理(一)安全設(shè)施管理1.定期檢查地下室的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、應(yīng)急照明等,確保其完好有效。2.消防器材應(yīng)按照規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)和更換,存放位置應(yīng)明顯易見,周圍不得堆放雜物。3.通風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)行,確保地下室空氣流通,防止有害氣體積聚。4.應(yīng)急照明應(yīng)保證在停電等緊急情況下能夠正常照亮疏散通道和重要區(qū)域。(二)防火防盜管理1.地下室嚴(yán)禁使用明火,如確因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的防火措施,配備滅火器材,由專人監(jiān)護(hù)。2.加強(qiáng)對地下室的巡邏檢查,特別是夜間巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等,確保地下室財(cái)產(chǎn)安全。4.教育員工提高安全意識,增強(qiáng)防盜防火的自覺性,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患及時(shí)報(bào)告。(三)應(yīng)急管理1.制定地下室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.確保應(yīng)急救援物資儲備充足,如滅火器、急救藥品、疏散標(biāo)識等,并定期檢查維護(hù),保證其性能良好。4.發(fā)生安全事故或緊急情況時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行處置,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無灰塵、無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.墻面、天花板、門窗等應(yīng)保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、無污漬,定期進(jìn)行擦拭。3.設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,無油污、無灰塵,按照設(shè)備維護(hù)要求定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。4.儲物空間內(nèi)物資應(yīng)擺放整齊,周圍環(huán)境整潔,無垃圾、無異味。(二)清潔頻次1.每日對地下室公共區(qū)域進(jìn)行清掃,如通道、樓梯等,保持地面干凈。2.每周對設(shè)備用房、儲物空間等進(jìn)行全面清潔,包括設(shè)備表面、墻面、門窗等。3.每月對地下室進(jìn)行一次深度清潔,如地面打蠟、墻面消毒等。(三)垃圾處理1.在地下室設(shè)置垃圾桶,垃圾應(yīng)分類存放,定期清理。2.垃圾清理應(yīng)及時(shí),不得在地下室長時(shí)間堆放,防止產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。3.嚴(yán)禁將有害垃圾混入一般垃圾中,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)處理。五、人員管理(一)進(jìn)入管理1.公司員工進(jìn)入地下室,應(yīng)遵守本制度及相關(guān)安全規(guī)定,如有違反,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.外來人員進(jìn)入地下室,必須經(jīng)過公司相關(guān)部門或人員批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)應(yīng)有公司內(nèi)部人員陪同,離開時(shí)交還臨時(shí)出入證。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入地下室。(二)培訓(xùn)教育1.對涉及地下室管理和使用的員工進(jìn)行定期培訓(xùn),內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生要求、應(yīng)急處置方法等,提高員工的管理水平和操作技能。2.新入職員工應(yīng)進(jìn)行地下室相關(guān)制度和安全知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可進(jìn)入地下室工作。3.定期組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)地下室管理的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理制度,增強(qiáng)員工的法律意識和責(zé)任意識。(三)考核管理1.對地下室管理人員的工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的管理人員進(jìn)行批評教育、責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.將地下室管理工作納入員工績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工做好地下室管理工作。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.制定地下室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確各類設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況等進(jìn)行合理安排,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于重要設(shè)備或關(guān)鍵部位,應(yīng)增加維護(hù)保養(yǎng)頻次,并進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。(三)設(shè)備更新與改造1.根據(jù)地下室設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等,適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新與改造,以提高設(shè)備的性能和效率,降低運(yùn)行成本。2.設(shè)備更新與改造應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)
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