第六章、銷售管理

第一節(jié)、報價單

報價單通常是針對客戶所需要的產(chǎn)品進展報價。通過菜單”報價一制作報價單"進入報

價單。報價單不會修改庫存，也不會改變應收帳款。

系統(tǒng)提供兩種報價方式：多單價式〔模板一，圖6.1-1]和數(shù)量、單價、金額式〔模

板二，圖6.1-l-l]o當客戶沒有指定了購置數(shù)量時，應采用模板一報價，系統(tǒng)允許報出三

個價格，且可以為每一種價格指定數(shù)量要求；如果客戶指定了數(shù)量后，應采用模板二進展

一、選擇模板

根據(jù)需要選擇模板--或模板二。

二、產(chǎn)品相關信息

在報價單表格的底部，系統(tǒng)將對當前產(chǎn)品顯示相關信息。包括產(chǎn)品的售價、上次

售價、進價，這些價格可以通過缺省設置〔參見第13.2節(jié)〕來顯示或隱藏，也可通

過鼠標點擊來顯示或隱藏。對沒有杳看相應價格的操作員，系統(tǒng)會自動關閉。上次售

價只有填寫客戶編號后才會顯示。

三、制作報價單

1.填寫客戶：在客戶處填寫客戶編號，系統(tǒng)自動填寫客戶名稱，可使用幫助錄入。

2.填寫口期：系統(tǒng)默認為電腦口期，可修改。

3.選擇幣別：在填寫客戶后，系統(tǒng)自動填寫該客戶在客戶資料中所填寫的幣別，可

點擊旁邊的下拉按鈕重新選擇。

圖6.1-1-1報價單模板二

4.選擇單價方案：在報價時，如果要求系統(tǒng)將產(chǎn)

品資料中所設定的價風格入到報價單中，可以

預先指定價格方案。點擊單價方案，系統(tǒng)將彈

出方案設定窗口〔圖6.1-2〕。

用戶可以為單價1、單價2、單價3設定

對應的價格，如單價1對應2號方案〔優(yōu)惠

價〕、單價2對應1號方案〔批發(fā)價〕、單價

3對應3號方案〔零售價〕。在填寫了產(chǎn)品

后，系統(tǒng)自動將產(chǎn)品資料中對應的價格填寫在

單價1、單價2、單價3的欄目中，用戶可以

進一步修改單價，點擊卜.拉按鈕可以選擇價格

圖6.1-2單價方案

方案。填寫完價格方案后點確定即可。

如果你不需要由系統(tǒng)填寫單價，你可以不設定單價方案。

光標在單價方案位置時，按I鍵光標跳到表格中。

5.填寫產(chǎn)品在表格中的產(chǎn)品編號欄，你可以填寫產(chǎn)品編號，系統(tǒng)自動填寫品名、規(guī)

格、單位等工程，如果選擇了單價方案，系統(tǒng)還會自動填寫單價。產(chǎn)品的填寫可

以采用幫助錄入方式。

你可以進入產(chǎn)品選擇窗中，使用批量選擇產(chǎn)品方式，快速制作報價單。

6.填寫數(shù)最：如果使用模板二，你可以填寫數(shù)量:。

7.填寫金額：如果使用模板二，系統(tǒng)自動按數(shù)量*單價計算金額。

8.填寫備注：有必要的話，可以在備注欄，可以為每一行的產(chǎn)品作一個附加說明。

9.結(jié)算價：在結(jié)算價欄，你可以另外指定實際售價，本欄可作為售價的一個參考，

不一定要打印出來。

10.填寫說明：在左上角，用戶可以填寫有關報價單的說明。該說明可以打印在報價

單的表頭或表尾中。

四、取消報價單

按取消按鈕，系統(tǒng)將去除表格中的容。取消功能并不會刪除已經(jīng)保存了的報價單。

五、保存報價單

按“確認"按鈕，系統(tǒng)要求用戶為報價單設置一個單號。報價單的單號可以隨意填寫，

但長度不能超過10位。如果填寫的單號與原有報價的單號重復，系統(tǒng)將詢問是否替換原

有報價單，如果選擇是，將替換原有報價單，否則要求重新填寫單號。

報價單保存時，可以按錄入順序或按產(chǎn)品編號排序存盤，由缺省設置中的”按產(chǎn)品編號

排序存盤"項來決定。保存后可供日后查看和修改。

保存報價單時，系統(tǒng)會自動刪除空白編號或單價為零的產(chǎn)品。

如果在缺省設置中的即時打印項中填寫了“Y",系統(tǒng)在存盤前將打印報價單，如果填

寫為“N",系統(tǒng)將不打印報價單，如果沒有填寫，系統(tǒng)將詢問是否打印。

六、查看修改刪

除報價單

?調(diào)入報價

單：點擊”歷

史報價"按

鈕，系統(tǒng)進

入報價單項

選擇擇窗中

〔圖6.1-

3〕。在報價

單項選擇擇

窗中，可按/

號鍵選擇排

圖選擇報價單

序方式，按6--3

回車鍵選中報價單并退出。系統(tǒng)自動將選中的報價單調(diào)入到報價單窗口中，原報價單

的編號顯示在報價單窗口中的右上角，用戶可以對原有報價單進展查看、修改。

?增加一份新報價：調(diào)入報價單后，可以對原有報價單進展修改。存盤時，如果填寫的

報價單號與原報價單號不同，系統(tǒng)將保存原有報價單，且增加一份新的報價單，如果

與原報價單號一樣，將替換原有報價單。

?刪除報價單：在報價單項選擇擇窗中，點擊刪除按鈕，可刪除當前一行的報價單。

七、打印報價單

點擊打印按鈕，系統(tǒng)將詢問是否打印成E*CEL文件

〔圖6.1-4],如果選擇“是“，系統(tǒng)將報價單轉(zhuǎn)成E*CEL

文件，并存放在C盤下，所保存的E*CEL文件，用戶可

以通過E*CEL進展修改，并通過電子發(fā)送給客戶。如果

選擇"否"，系統(tǒng)將繼續(xù)詢問是否輸出到打印機，選擇"

是"，即可通過打印機打印報價單。圖6.1-4詢問窗

八、靈活應用

?打折報價：有的客戶報價時要求在報價單中列出參考價、折扣、折扣后的單價。對這

種情況，用戶可以使用模板二，在數(shù)量中填寫折扣，則金額即折扣后的金額。在設計

報價單的打印格式時，在折扣欄的容選擇數(shù)量，而在折扣后單價欄的容選擇金額。這

樣即可打印出帶折扣的報價單。

?按以往售價報價：如果在報價時，要求按以往售價報價，用戶可以在填寫完客戶后，

點擊”調(diào)銷售歷史"按鈕，系統(tǒng)自動調(diào)入該客戶的所有產(chǎn)品，在此根底上，可以增加、

刪除或修改價格。

>在模板一中，將調(diào)入每一個品種最后三次的售價

>在模板二中，將調(diào)入每一個品種最后一次的售價

?設定客戶售價：在產(chǎn)品資料中，可以制定銷售價格，如批發(fā)價、優(yōu)惠價等，但在許多

情況下，客戶要求按合同規(guī)定的價格進展銷售，而且有可能每一個客戶的售價均不一

樣。在此情況下，用戶可以在報價單中，預先建立起合同售價，然后將報價單的容轉(zhuǎn)

為銷售歷史或保存這份報價單供銷售時用。

>如果將報價單轉(zhuǎn)成銷售歷史，在銷售時，用戶”以選擇5號方案，系統(tǒng)自動調(diào)入

歷史售價填寫在單價欄。

>如果保存了報價單，在銷售時，可以調(diào)入報價單，然后填寫數(shù)量即可。

?修改銷售歷史：在開銷售單時，系統(tǒng)將自動記錄最后五次的銷售情況，供以后開單時

參考之用。如果想修改銷售歷史，可在報價單中調(diào)入銷售歷史，修改后再轉(zhuǎn)為銷售歷

史。

?定做產(chǎn)品的報價：有些產(chǎn)品有可能需要定做〔如模具類產(chǎn)品〕，而且這些產(chǎn)品在產(chǎn)品資

料中沒有建立。在報價時，用戶可以臨時給這些產(chǎn)品編寫一個編號，品名規(guī)格采用手

工錄入的方法：

>取消”在產(chǎn)品資料表中選擇"項中的勾。

>在表格中的編號欄臨時填寫一個編號，此時系統(tǒng)將不會提供產(chǎn)品選擇窗口。

>在品名規(guī)格項中手工錄入品名規(guī)格等容。

>在單位項中手工錄入單位。

>在單價項中手工錄入單價。

九、常用鍵

INSERT：在表格當前行前增加一空行。

DELETE：刪除表格中的當前行。

CTRL+HOME：光標從表格中跳至表頭的報價說明項。

CTRL+END：光標從表格中跳到表尾打印格式選擇項。

HOME：光標從表格中的任何一欄回到第一欄。

END：光標從表格中的任何一欄跳到表格的最后一欄。

ALT4-0：存盤。

ALT+Q：取消表格中的容。

F7：當光標在客戶編號項中，按F7可以恢復因意外退出系統(tǒng)〔如突然停電時〕而未

保存的單據(jù)。

ESC:退出單據(jù)。

第二節(jié)、客戶訂單

當客戶有采購訂單過來時，如果不需要即時發(fā)貨，用戶可以預先將訂單錄入到客戶

訂單中，供以后開銷售單時調(diào)用。另外對采用由業(yè)務員帶貨外出的銷售方式，用戶也可以

以業(yè)務員的名義先在客戶訂單中登記，待業(yè)務回來后，再補開銷售單，最后核實業(yè)務員剩

貨情況。

客戶訂單不影響庫存及應收情況。

通過菜單"訂單一客戶訂單”可以進入客戶訂單窗口〔圖6.2-1〕

錄入訂單說明

圖6.2-1客戶訂單

一、選擇單據(jù)類別

如果用戶在單據(jù)設置〔參見第13.1節(jié)〕中，為客戶訂單進展了分類，可以通過鼠標

點擊單據(jù)標題來選擇單據(jù)類別。

二、產(chǎn)品相關信息

在客戶訂單表格底部，會顯示當前產(chǎn)品的相關信息。包括產(chǎn)品的庫存、售價、上次售

價、進貨價，這些價格可以通過缺省設置〔參見第13.2節(jié)〕來顯示或隱藏，也可通過鼠

標點擊來顯示或陷藏。對沒有查看相應價格的操作員，系統(tǒng)會自動關閉。上次售價只有填

寫客戶編號后才會顯示。

三、錄入

1、填寫訂單說明：你可以為訂單填寫有關說明，這些說明可以打印在訂單表頭或表尾

中。

2、訂單號：系統(tǒng)為每一訂單設有一個單據(jù)編號，用戶還可以另外指定一個訂單編號〔最

K10位〕。如果沒有訂單編號，系統(tǒng)將單據(jù)編號默認為訂單編號。

3、客戶填寫客戶編號后，系統(tǒng)自動填寫客戶名稱、幣別。如果客戶中指定了業(yè)務員、價

格方案號，系統(tǒng)還會自動填寫業(yè)務員、價格方案號等?？蛻艟幪柕奶顚懣刹捎脦椭?/p>

入方式。

4、日期：默認為用戶登入系統(tǒng)時的日期，可修改。

5、業(yè)務員：如果在客戶資料中為客戶指定了業(yè)務員，在填寫客戶編號后，系統(tǒng)自動填寫

業(yè)務員，用戶也可以在業(yè)務員項中按空格選擇業(yè)務員。

6、稅率：自動填寫缺省設置中設置的常用稅率，用戶可以修改。如果缺省設置中沒有設

定的常用稅率，稅率項自動關閉。

7、應收：在填寫客戶編號后，在此項中反映客戶的應收帳款余額，不能修改。該工程可

以用鼠標點擊來關閉和顯示。

8、價格方案：設定價格方案號后，在錄入產(chǎn)品時，系統(tǒng)會自動填寫單價。如果在客戶資

料中為客戶設定了價格方案號，在填寫客戶后，系統(tǒng)自動填寫價格方案號；如果客戶

資料中沒有填寫價格方案號，系統(tǒng)自動填寫缺省設置中的常用價格方案號。

9、幣別：由系統(tǒng)根據(jù)客戶資料中的幣別填寫，可重新選擇。

10、匯率：在幣別中如果選擇了外幣，要求填寫外幣與本位幣的對換率，即匯率0

11、產(chǎn)品可采用幫助錄入。填寫產(chǎn)品編號后，系統(tǒng)自動填寫品名、規(guī)格、單位等容，

并根據(jù)價格方案號自動填寫單價。

12、數(shù)量：如果啟用了雙數(shù)量，系統(tǒng)提供整數(shù)、零數(shù)兩欄供用戶填寫，如果沒有啟用

雙數(shù)量時，系統(tǒng)僅提供數(shù)量欄。如果有整數(shù)、零數(shù)兩欄，用戶可以在缺省設置中設置

數(shù)量的錄入方式。

?在有整數(shù)和零數(shù)兩欄時，如果產(chǎn)品只有一個單位時，只能錄入零數(shù)，不能錄

入整數(shù)。

13、單價：由系統(tǒng)根據(jù)價格方案自動填寫，用戶可以手工填寫。

?如果在缺省設置中選擇了“自動轉(zhuǎn)換件價零價"時，系統(tǒng)將根據(jù)數(shù)量自動將單

價調(diào)為件價或零價。

?+：如果要根據(jù)金額來填寫單價，用戶可以在

單價欄按+號，光標自動跳到金額欄，在填寫金額

后，系統(tǒng)將按金額計算單價。

?/：在單價欄按/號，手工將單價在件價與零價

間轉(zhuǎn)換。

?\：在單價欄按'號，將顯示售價窗口〔圖6.2?

2〕

?-：在單價欄按一號，用戶可以修改價格方案圖6.2-2售價顯示

號，系統(tǒng)自動根據(jù)所填寫的價格方案號重新填寫單

價。

?*：在單價欄按*號，系統(tǒng)將表格下部的進貨價改為上次進價。再按一次”號回

到最后一次進價。

14、金額：由系統(tǒng)自動填寫。

15、備注：用戶可以為每一個產(chǎn)品填寫一個備注。

四、保存

在錄入完訂單后，按確定按鈕，系統(tǒng)將自動將單據(jù)存盤。存盤時，系統(tǒng)將刪除沒有編

號、數(shù)量的產(chǎn)品。

五、取消

按取消按鈕，系統(tǒng)將取消表格中的容，并不會取消已保存的容。

六、查看

使用以下四種方法之一，均可以將訂單調(diào)回到表格中查看。

>點擊翻看按鈕，可以逐查看訂單。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以按

PAGEDOWN〔前翻〕或PAGEUP〔后翻〕鍵逐查看訂單。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以在

單據(jù)編號中填寫要查看的單據(jù)編號，系統(tǒng)自動調(diào)入指定的訂單。

>在單據(jù)編號位置，按HOME鍵，系統(tǒng)將提供訂單項選擇擇窗口〔圖6.2-3：,供

用戶選擇訂單。

圖6.2-3訂單選擇窗口

七、修改

使用查看方法將要修改的訂單調(diào)回表格中，用戶可以對訂單進展修改。修改完成后按

確定將保存修改結(jié)果，按取消將不保存修改結(jié)果。

對沒有修改權(quán)限的操作員，確定按鈕將變?yōu)榛疑瑹o法保存修改結(jié)果。

八、刪除

使用杳看方法將要刪除的訂單調(diào)回表格中，用戶可以逐行刪除，刪除完后按確定即

可，按取消將不會刪除訂單。

刪除訂單時，系統(tǒng)僅允許刪除訂單中的容，單據(jù)的編號仍將保存在系統(tǒng)中。

九、打印

>如果在缺省設置中的“即時打

印"中填寫了"Y",在保存

時，將直接打印,

>如果在缺省設置中的“即時打

印"中填寫了‘N",在保存

時，將不會打印，

>如果在缺省設置中的“即時打

E|「中沒有填寫容，在保存時，

將詢問是否打印，用戶可選擇"

圖6.2-4打印多張訂單

是"或‘否"。

>在修改單據(jù)存盤時，與缺省設置無關，系統(tǒng)將洵問是否打印，用戶可以選擇'是"

或"否"。

>通過預覽打印，可以一次打印多訂單，方法是：點擊預覽按鈕，系統(tǒng)將詢問要打

印的單號圍〔只需填寫單號的尾部數(shù)字部份〕，如果不填寫單號，系統(tǒng)將正在杳看

或修改的訂單〔圖6.2-4〕。

十、靈活應用

?快速錄入訂單：

>如果在錄入訂單之前已經(jīng)制作了報價單，可以通過按F8進入功能菜單，選

擇”調(diào)入報價單"，系統(tǒng)將提供報價單項選擇擇窗口〔圖6.1-3］供你選擇報

價單，調(diào)入報價單后，你只需填寫數(shù)量。

>在進入產(chǎn)品選擇窗口后，你可以按.〔小數(shù)點〕調(diào)入銷售歷史，從銷售歷史中

可以更快地選擇產(chǎn)品。通?？蛻羲徶玫钠贩N不會變化太大。

?對業(yè)務員帶貨銷售的處理：

>在業(yè)務員提貨時，開一客戶訂單，在客戶中可直接填寫業(yè)務員的編號〔在客

戶資料中增加業(yè)務員資料，把業(yè)務員當成客戶處理〕。

>在業(yè)務員回來交單時，在銷售單中調(diào)入相應的客戶訂單，并填寫實際的銷售

客戶和銷售數(shù)量。

>業(yè)務員要退回剩貨時，在訂單號中填寫原開出的訂單號，并填寫退回數(shù)量，

退回數(shù)量用負數(shù)表示。

>在訂單交貨控制表中，可以查看每一個業(yè)務員未交數(shù)量。

十一、常用鍵

INSERT：在表格當前行前增加一空行。

DELETE：刪除表格中的當前行。

CTRL4-HOME：光標從表格中跳至表頭的訂單說明項。

CTRL+END：光標從表格中跳到表尾打印格式選擇項。

HOME：光標從表格中的任何一欄回到第一欄。

END：光標從表格中的任何一欄跳到表格的最后一欄。

ALT+O:存盤。

ALT+Q：取消表格中的容。

F7：當光標在客戶編號項中，按F7可以恢復因意外退出系統(tǒng)〔如突然停電時〕而未

保存的單據(jù)。

F8：功能選擇

F9:插單

ESC:退出單據(jù)。

第三節(jié)、銷售單

對銷售單的稱呼，有多種方式，如送貨單、現(xiàn)金銷售單等。用戶可以在單據(jù)設置中為

銷售單進展分類〔參見第13.1節(jié)〕。

系統(tǒng)提供了兩種銷售單模式：標準開單模式〔圖5.3-1〕和快速開單模式〔圖6.3-

2〕。標準開單模式功能比快速開單模式強，快速開單模式在直觀性比標準開單模式好。W

此，兩種方式各有優(yōu)缺點。對用戶而言，主要看哪一種方式更適合自已。不管使用哪一種

開單模式，習慣后都一樣的方便。用戶可以通過缺省設置來選擇使用哪一種模式。

銷售單開出后，系統(tǒng)自動減少庫存，增加應收帳款。

開單時，是否需要現(xiàn)場收款、現(xiàn)場打印單據(jù)、默認的發(fā)貨庫位、價格的使用和隱藏等

容，均可以通過缺省設置中進展設置。

（一）標準開單模式。

在缺省設置中沒有選擇”快速開單模式"時，通過菜單”出庫單一出庫單錄入"可以進

入銷售單窗口〔圖6.3-1〕。標準開單模式通常適用于對開單要求較高的用戶〔如：醫(yī)藥行

業(yè)或開單時需要查看本錢價或方案價或應收帳款的用戶，需要折扣或折讓的用戶〕。

錄入銷售單說明

一、擇單據(jù)類別

如果用戶在單據(jù)設置〔參見第13.1節(jié)〕中，

為銷售單進展了分類，可以通過鼠標點擊單據(jù)標題

來選擇單據(jù)類別或按F8選擇更換單據(jù)來選擇類別

〔圖6.3-2〕。

二、錄入

1、填寫銷售單說明：你可以為銷傳單填寫有

關說明，這些說明可以打印在銷售單表頭

或表尾中。

2、訂單號：如果用戶在客戶訂單中預先錄入

了客戶所訂購的產(chǎn)品，可以在訂單號中填

寫對應的訂單號，系統(tǒng)將自動調(diào)入訂單中

的容，用戶只需修改實際發(fā)貨數(shù)量即可，

節(jié)省發(fā)貨等待時間。

>調(diào)入訂單后，在數(shù)量:欄反映該訂單未圖6.3-2單據(jù)類別選擇窗

完成數(shù)，銷售單存盤時，會修改訂單的實際交貨數(shù)量。未完數(shù)=訂單數(shù)量一

已交貨數(shù)量

>訂單號的錄入提供了幫助錄入方式，即錄入訂單號不正確時，系統(tǒng)將彈出訂

單項選擇擇窗口，供用戶選擇訂單。

3、客戶填寫客戶編號后，系統(tǒng)自動填寫客戶名稱、幣別。如果客戶中指定了業(yè)務

員、價格方案號，系統(tǒng)還會自動填寫業(yè)務員、價格方案號等。客戶編號的填寫可

采用幫助錄入方式。

4、日期：默認為用戶登入系

統(tǒng)時的日期，可修改。

5、業(yè)務員：如果在客戶資料

中為客戶指定了業(yè)務員，

在填寫客戶編號后，系統(tǒng)

自動填寫業(yè)務員，也可以

手工填寫或按空格選擇業(yè)

務員〔圖6.3-3〕。

>如果要求計算搬運

工、司機等人員計件

工資，還可以在此項

中填寫搬運工、司機

等人員。

>如果在派車單中填寫

了搬運工、司機等人

員，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入圖6.3-3選擇業(yè)務員窗口

到相應的銷售單中。

>業(yè)務等人員的修改，可以在銷售單修改時修改，也可以在出庫單查詢窗口中

進展修改C

>為了區(qū)分業(yè)務員、搬運工、司機等人員，要求在填寫時，必須按以下方式填

寫：部門號/+部門號/+……

6、稅率：自動填寫缺省設置中設置的常用稅率，用戶可以修改。如果缺省設置中沒

有設定的常用稅率，稅率項自動關閉。

7、應收：在填寫客戶編號后，在此項中反映客戶的應收帳款余額，不能修改。該工

程可以用鼠標點擊來關閉和顯示。

8、價格方案：設定價格方案號后，在錄入產(chǎn)品時，系統(tǒng)會自動填寫單價。如果在客

戶資料中為客戶設定了價格方案號，在填寫客戶后，系統(tǒng)自動填寫價格方案號；

如果客戶資料中沒有填寫價格方案號，系統(tǒng)自動填寫缺省設置中的常用價格方案

號。

9、幣別：由系統(tǒng)根據(jù)客戶資料中的幣利填寫，可重新選擇。

10、匯率：在幣利中如果選擇了外幣，要求填寫外幣與本位幣的對換率，即匯率。

11、產(chǎn)品可采用幫助錄入。填寫產(chǎn)品編號后，系統(tǒng)自動填寫品名、規(guī)格、單位等容,

并根據(jù)價格方案號自動填寫單價。

12、庫位：如果在缺省設置中為銷傳單設置r常用庫位，系統(tǒng)自動填定缺省設置中的

常用庫位；如果在缺省設置中沒有設置常用庫位，系統(tǒng)自動填寫產(chǎn)品資料中指定的

庫位。庫位可以手工修改。

13、數(shù)量：如果缺省設置中啟用了雙數(shù)量，系統(tǒng)提供整數(shù)、零數(shù)兩欄供用戶填寫，如

果沒有啟用雙數(shù)量時，系統(tǒng)僅提供數(shù)量欄。

>如果有整數(shù)、零數(shù)兩欄，用戶可以在缺省設置中設置數(shù)量的錄入方式。

>在有整數(shù)和零數(shù)兩欄時，如果產(chǎn)品只有一個單位時，只能錄入零數(shù)，不能錄

入整數(shù)。

>對啟用了批號的產(chǎn)品〔醫(yī)藥行業(yè)〕，系統(tǒng)將自動提供批號選擇窗供用戶選擇和

填寫數(shù)量〔密6.3-4〕。

14、扣率：如果在缺省設

置中啟用了扣率，系

統(tǒng)將提供扣率欄，否

則將自動隱藏打率

欄。

>如果選擇了5

號價格方案

〔即上次售

價〕時，扣率

項不啟作用，

>在填寫扣率

后，系統(tǒng)將對圖6.3-4批號數(shù)量的埴寫

單價打折后重

新填寫。

>扣率的填寫應用小數(shù)表示，如9折應表示為0.9。

>如果在客戶資料中填寫了扣率，系統(tǒng)自動按客戶資料中的扣率填寫，如果沒

有填寫扣率，系統(tǒng)將按缺省設置中填寫的常用扣率填寫。

>用戶可以在單據(jù)中手工填寫扣率。

15、單價：由系統(tǒng)根據(jù)價格方案自動填寫，用戶可以手工填寫。

?如果在跳省設置中選擇了“自動轉(zhuǎn)換件價零價"時，系統(tǒng)將根據(jù)數(shù)量自動將單

價調(diào)為件價或零價0

?+：如果要根據(jù)金額來填寫單價，用戶可以在單價欄按+號，光標自動跳到金

額欄，在填寫金額后，系統(tǒng)將按金額計算單價。

?/:在單價欄按/號，手工將單價在件價與

零價間轉(zhuǎn)換。

?\:在單價欄按'號，將顯示售價窗口〔圖

6.3-5]

?-：在單價欄按一號，用戶可以修改價格

方案號，系統(tǒng)自動根據(jù)所填寫的價格方案號重

新填寫單價。

?*：在單價欄按*號，系統(tǒng)將表格下部的進

貨價改為上次進價。再按一次*號回到最后一次

圖6.3-5售價顯示

進價。

16、金額：由系統(tǒng)自動填寫。在單價欄按+號時，可修改金額，系統(tǒng)自動按金額計算單

價。

17、備注：用戶可以為每一個產(chǎn)品填寫一個備注。

＞如果是啟用了批號的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動將選擇的批號填寫在備注項中。

18、結(jié)算價：在使用折讓銷售方式時，實際售價與銷售價可以不同，銷售價填寫在單

價欄，實際售價填寫在結(jié)算價欄。

＞在缺省設置中選擇了啟用結(jié)算價后，系統(tǒng)將提供結(jié)算價欄，否則自動關閉該

欄。

＞在使用5號價格方案時，系統(tǒng)會自動填寫上次的實際售價。

三、折扣與折讓

1、折扣銷售：指在規(guī)定售價根底上進展打折銷售。因此折扣銷售不能用于5號方

案。通常有以卜'兩種方式：

＞在雙方洽談時，即已規(guī)定以*一種價格為基準和扣率。如按批發(fā)價的9折銷

售。對于此種情況，用戶可以在客戶資料中或缺省設置中填寫扣率。

＞在銷售額滿一定額度時，由商家提供不同的扣率。如購滿500元，可享受

85折。對于此種情況，用戶可以在開單時臨時打折，方法是：按F8選擇折

扣一選擇更換扣率一填寫扣率，系統(tǒng)將自動修改扣率及單價.

2、折讓銷售：指銷售金額與實際收款金額不同。通常有以下三種情況，無論哪一種

情況操作方法均一樣：按F8選擇折扣-選擇銷售折讓-填寫扣率或折讓金額或?qū)?/p>

際金額，系統(tǒng)自動填寫結(jié)算價，單價保持不變，扣率為零或為lo

＞尾數(shù)折讓：如銷售額為305元，其中5元尾數(shù)不收。

＞因產(chǎn)品質(zhì)量或其它原因，客戶要求折讓。因銷售單已經(jīng)開出，通常將銷售折

讓改為收款折讓，在收款單中做折讓。

＞采購回扣

四、插單

當你正在開銷售單時，有可能另一個客戶要求先開銷存單，此時，可以將正在開的銷

售單臨時保存，在給另一個客戶開完單

后再調(diào)出臨時保存的單據(jù)繼續(xù)開單。系

統(tǒng)允許保存數(shù)千臨時單。

方法如下：

＞保存為臨時單：按F9,系統(tǒng)提

供臨時單項選擇擇窗口〔圖

6.3-6]，你可以選擇一空單并

回車，系統(tǒng)將正在開的銷售單

保存并提供一份空單供用戶開

圖6.3-6臨時單窗口

另一銷售單,

＞調(diào)出原臨時單：按F9,系統(tǒng)提供臨時單項選擇擇窗口，選擇原來保存的臨時單并

回車，系統(tǒng)將臨時單調(diào)回到銷售單中，用戶可以繼續(xù)開單。

＞臨時單的取消：在將臨時單調(diào)回銷售單窗口后，在保存銷售單時或按取消按鈕時，

系統(tǒng)自動將原保存的臨時單取消。

?在執(zhí)行盤點日期、數(shù)據(jù)清理、自動維護中的數(shù)據(jù)重整等功能時，系統(tǒng)將自動去除所

有臨時單°

令因銷售單采用即時修改庫存方法，因此臨時單雖然是臨時保存，但已經(jīng)減庫存，應

及時處理。

五、保存

在錄入完銷售單后，按確定按鈕，系統(tǒng)將自動將單據(jù)存盤。存盤時，系統(tǒng)將刪除沒有

編號、數(shù)量的產(chǎn)品C

六、取消

按取消按鈕，系統(tǒng)將取消表格中的容，并不會取消已保存的容。

七、查看

使用以下四種方法之一，均可以將銷售單調(diào)回到表格中查看。

＞點擊翻看按鈕，可以逐查看銷售單。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以按

PAGEDOWN〔前翻〕或PAGEUP〔后翻〕鍵逐查看銷售單。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以在

單據(jù)編號中填寫要查看的銷售單號，系統(tǒng)自動調(diào)入指定的銷售單。

＞在單據(jù)編號位置，按HOME鍵，系統(tǒng)將提供銷售單項選擇擇窗口〔圖6.3-7],

供用戶選擇銷售單。

。在選擇窗口中，按空格鍵可彈出查詢窗口，在按單號排序時，可按單號查

詢；在按日期排序時，可按日期杳詢；在按客戶排序時，可按客戶編號查

詢；在按訂單排序時，可按訂單號查詢。

?在按單號查詢時，用戶不必輸入完整的單號，只須輸入單號的字母部份及數(shù)

字尾數(shù)即可，中間的零可以不輸。例：查找單號為*S00008012的銷售單，

在輸入單號時只需輸入：*S8012即可。

圖6.3-7銷售單選擇窗

八、修改

使用查看方法將要修改的銷售單調(diào)I可表格中，用戶可以對銷售單進展修改。修改完成

后按確定將保存修改結(jié)果，按取消將不保存修改結(jié)果。

對沒有修改權(quán)限的操作員，確定按鈕將變?yōu)榛疑瑹o法保存修改結(jié)果。

在以下情況下，系統(tǒng)將不允許修改銷售單：

>啟用系統(tǒng)前的單據(jù)不能修改。

>最后一次數(shù)據(jù)清理日期前的單據(jù)不能修改。

>已收款的銷售單不能修改，如要修改必須先取消結(jié)算。

>已結(jié)帳的銷售單不能修改，如要修改必須先取消結(jié)帳。

>已派車的銷售單不能修改，如要修改必須刪除派車單。

>財務日結(jié)時已經(jīng)核帳的單據(jù)不能修改，如要修改必須先取消財務核帳。

>最后一次盤點日期前的單據(jù)不能修改，如要修改必須在缺省設置中修改盤點日期

期。

九、刪除

使用直看方法將要刪除的銷售單調(diào)回表格中，用戶可以逐行刪除，刪除完后按確定即

可，按取消保存原有銷售單。

刪除銷售單時，系統(tǒng)僅允許刪除銷售單中的容，單據(jù)的編號仍將保存在系統(tǒng)中。

十、打印

系統(tǒng)提供了靈活的單據(jù)打印格式，你可以在單據(jù)格式中設計多種不同的打印格式〔參

見第十章〕，并提供了自動打印格式選擇功能。

>如果在缺省設置中的“即時打印"中填寫了“Y",在保存時，將直接打印。

>如果在缺省設置中的“即時打印"中填寫了“N",在保存時，將不會打印。

>如果在缺省設置中的“即時打印"中沒有填寫容，在保存時，將詢問是否打印，用

戶可選擇"是"成"否"。

>在修改單據(jù)存盤時，與缺省設置無關，系統(tǒng)將詢問是否打印，用戶可以選擇'是"

或"否"。

>按預覽按鈕可以直接打印或查看打印效

果。

十一、收款

對于需要即時收款的用戶〔如門市〕，可以在

缺省設置中的“即時收付‘項填寫”Y",在銷售單

存盤時，系統(tǒng)將提供收款窗口〔圖6.3-8〕。

十二、收款日期

銷售單開出后，如果沒有收款，系統(tǒng)自動掛在

應收帳款中。方案收款日期按以下方式計算：

?如果在銷售單中指定了收款日期，按指定

的收款日期為準.如果要指定收款日期，

在銷售單表格下方的收款口期項中填寫。

?如果在銷售單中沒有指定收款日期，將根據(jù)客戶資料中的月結(jié)天數(shù)、結(jié)算日期來

計算〔請參見第3.3節(jié)客戶資料〕。

?如果在銷售單中沒有指定收款日期，且在客戶資料中也沒有指定結(jié)算方式，系統(tǒng)

將銷售日期作為收款日期。

?收款日期除可以在銷售單中指定，也可以在收付方案表中修改方案收款口期，

十三、靈活應用

?設定數(shù)量默認為1：在銷售單中填寫產(chǎn)品后，如果要求系統(tǒng)自動填寫數(shù)量為1,

可在”新增功能->顧顯設定"中設定顧客顯示牌的類型〔即使沒有安裝顧客顯示

牌也可設置〕。在設定了顧顯類型后，在開鐺售單時，系統(tǒng)將自動填寫數(shù)量為

1,且允許用戶修改數(shù)量。本功能主要用于門市零售。

?專人審核前方可存盤：系統(tǒng)允許業(yè)務員自已開出銷售單并保存為臨時單，待指定

人員審核前方可存盤的運作模式。此方式可以解決因開單時間過于集中而應接不

暇的問題。方法是：在"系統(tǒng)管理一操作員f增刪操作員"中為業(yè)務員設定成”開

臨時單”，這樣業(yè)務員所開出的銷售單只能保存為臨時單。審核人員可以在銷售

單中按F8進入功能菜單并選擇”調(diào)入臨時單"，將業(yè)務員開出的臨時單調(diào)過來審

核并存盤。

?分散開單合并存盤：在出現(xiàn)一訂單有數(shù)百品種甚至上千品種的長單時，可以將訂

單分開由幾個人分別開單并保存為臨時單，然后由一人將臨時單合并后存盤。方

法是：合并人員在銷售單中按F8進入功能菜單并選擇”調(diào)入臨時單"，調(diào)入后審

核存盤。

?制止操作員修改銷售單：在"系統(tǒng)管理一操作員一增刪操作員"中去除修改單據(jù)的

權(quán)限，操作員開出的銷售單存盤后，如果試圖調(diào)入銷售單修改，系統(tǒng)將自動關閉

確定按鈕，使得修改結(jié)果無法存盤，但可以查看銷售單。

?銷售單僅允許打印一次：如果要限制打印，可在缺省設置中的“即時打印“項中填

寫為“Y",在增刪操作員中去除修改單據(jù)的權(quán)限。設定后，操作員開出的銷售單

存盤時，將自動打印，在調(diào)入銷售單查看時，將自動關閉確定、預覽按鈕，操作

員無法再進展第二次打印，也沒有修改單據(jù)的權(quán)限。

?在開單時答復客戶詢價：在開單時，如果要答復客戶詢價，只需在產(chǎn)品編號欄隨

意輸入一個數(shù)字并回車即可進入產(chǎn)品選擇窗。在產(chǎn)品選擇窗口中可以快速查找產(chǎn)

品并答復客戶詢價。

?在開單時快速增加、修改客戶資料：在客戶編號項中隨意輸入一個數(shù)字并回車，

即可進入客戶選擇窗口，在客戶選擇窗口中可以按+增加客戶，按一修改客戶，

按DELETE刪除客戶。〔注：這些操作受權(quán)限控制?！?/p>

?在開單時快速增加、修改產(chǎn)品資料：在產(chǎn)品編號欄中隨意輸入一個數(shù)字并I可車，

即可進入產(chǎn)品選擇窗口，在產(chǎn)口選擇窗口中可以按+增加產(chǎn)品，按一修改產(chǎn)品，

按DELETE刪除產(chǎn)品?！沧ⅲ哼@些操作受權(quán)限控制?！?/p>

?自動啟用另一價格：在銷售時，整箱、整件的銷售價格更優(yōu)惠。因此，系統(tǒng)提供

了滿整數(shù)時自動啟用另一價格的功能。用戶可以在缺省設置中”滿整數(shù)時啟用一

—價格方案”中填寫要自動啟用的價格方案號。

?件價零價的自動轉(zhuǎn)換：為了使銷售單價更加直觀，在開銷售單時，如果只有件數(shù)

時，最好使用件價，有零數(shù)時，使用零價。如果在缺省設置中選擇了“自動轉(zhuǎn)換

件價零價"，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)量，自動轉(zhuǎn)換件價零價，無需手工轉(zhuǎn)換。

?注意價格的升跌：在產(chǎn)品選擇窗口中，用藍色顯示的產(chǎn)品說明進價在下跌，用紅

色顯示的產(chǎn)品說明進價在上升。

?快速錄入銷售單：

>如果在開銷售單之前已經(jīng)制作了報價單，可以通過按F8進入功能菜單，選

擇”調(diào)入報價單"，系統(tǒng)將提供報價單項選擇擇窗口〔圖6.1-3］供你選擇報

價單，調(diào)入報價單后，你只需填寫數(shù)量。

>如果在開銷傳單之前已經(jīng)開有客戶訂單，可以按F8進入功能菜單，選擇"調(diào)

訂單"，系統(tǒng)將提供訂單項選擇擇窗口，供用戶選擇訂單。訂單調(diào)入銷售單

后，數(shù)量自動填寫為未交貨數(shù)，你只需填寫數(shù)量。銷售單存盤后，系統(tǒng)自動

更新相應訂單的交貨數(shù)埴。

>在進入產(chǎn)品選擇窗口后，你可以按.〔小數(shù)點〕調(diào)入銷售歷史，從銷售歷史中

可以更快地選擇產(chǎn)品。通?？蛻羲徶玫钠贩N不會變化太大。

卜四、相關信息

在銷售單的表格下方，包含以下產(chǎn)品的相關信息：

?庫存提示：包含目前庫存、本期出庫及客戶欠包裝物數(shù)量。

>目前庫存：銷售單中當前產(chǎn)品在指定庫位中的庫存，如果只有一個庫位時，

實際上是總庫存。

>本期出庫：銷售單中當前產(chǎn)品在指定庫位中本月的出庫數(shù)，本月的起記日期

為最后一次結(jié)賬日期。

>欠包裝物：銷售單中指定客戶所欠的包裝物數(shù)星。

?售價提示：包含批發(fā)價、優(yōu)惠價、零售價、上次售價及銷售日期“

>如果要隱藏這些價格，可以在缺省設置中設置。

>這些提示價格，可用鼠標點擊顯示或關閉。

?進價提示：包含方案進價、平均本錢價、進貨價。對于沒有查看本錢價權(quán)限的操作

員，系統(tǒng)自動關閉這些工程。

>方案進價：方案進價反映用戶填寫在產(chǎn)品資料中方案本錢價工程的容。

>方案日期：指用戶填寫方案本錢價時的日期。

>平均本錢：由系統(tǒng)按加權(quán)平均計算的產(chǎn)品本錢價。

>進貨件價、零價：是指最后一次進貨價。在銷售單中的單價欄，按*鍵，可改

為上一次進貨件價、零價。

?金額合計：包含金額合計和實際金額，一般情況下，兩個金額合計應當一樣，但在

銷售折讓時，金額合計反映的折讓前的金額，實際金額反映的尾折讓后的金額。

卜五、常用鍵

INSERT：在表格當前行前增加一空行。

DELETE：刪除表格中的當前行。

CTRL4-HOME：光標從表格中跳至表頭的訂單說明項。

CTRL+END：光標從表格中跳到表尾打印格式選擇項。

HOME:光標從表格中的任何一欄回到第一欄。

END：光標從表格中的任何一欄跳到表格的最后一欄。

ALT+O：存盤。

ALT+Q：取消表格中的容。

F7：當光標在客戶編號項中，按F7可以恢復因意外退出系統(tǒng)〔如突然停電時〕而未

保存的單據(jù)。

F8:功能選擇

F9：插單

ESC:退出單據(jù)。

（二）速開單模式。

在缺省設置中選擇了“快速開單模式"時，通過菜單”出庫單一出庫單錄入"可以進入

銷售單窗口〔圖6.3-9〕，快速開單模式適用于要求較為簡單的用戶。

球銷存單兇

客戶1T日期12005/03/03稅率10.000N0.[xso0000022

010101U*100L45045091.2002.7000.023

0101011“過上品鮮誠咬關?金d哩292999.00075.0000.750

01010260g上品鮮調(diào)味料1*10036036095.000189.0001.638

010103110g上品鮮調(diào)味30625.000172.8001.872

010104150g上品群調(diào)味33016503.000202.5003.510

，*35

010105180g上品鮮調(diào)味51117889.000183.5934.546

010106150g上品麗骨蠟一1*5040820405.000202.5003.510

010107150g上品鮮排骨41716719.000183.6003.978

45g上品鮮排前■幽?

01010847911496.00?/45.360/1.638

22870.她/3.510

010109150g上品鮮雞為味457202.500

產(chǎn)品編號品名規(guī)格件數(shù)單價/

010109150§±品群雞肉味1+501.0001202.“202.500

對應批發(fā)價對應優(yōu)惠價

6928009900272II90.01.8004.860202.50

。而以|@取消|E預先|4E客戶.END下表，回車輒數(shù)量，-修改，+增加，DELE刪除，“進價，=歷史售價，,參考售價I插單也功能|

圖6.3-9快速開單模式

一、窗口構(gòu)造及操作鍵

上表為產(chǎn)品資料，可以使用快速查詢方式，與產(chǎn)品資料中的查詢方式一樣。

下表為已開出的產(chǎn)品，可按'鍵轉(zhuǎn)換查詢狀態(tài)〔插單按鈕為灰色時〕或修改狀態(tài)〔插

單按鈕為黑色時〕，在查詢狀態(tài)卜.可按產(chǎn)品編號快速查詢。

在快速開單中，要求使用鍵盤操作，主要操作鍵如下：

?按F8調(diào)出功能菜單，按F9插單。

?光標在客戶項時：

>按回車鍵，光標跳到產(chǎn)品資料窗口。

>按（鍵時，光標往右移動，可移到單據(jù)編號項。

?光標在上表時：

>輸入/數(shù)字，杳詢方式切換〔請參見第3.5節(jié)產(chǎn)品資料〕，可按產(chǎn)品資料中的

查詢方式查詢產(chǎn)品。

>按空格鍵，選擇產(chǎn)品類別。

>按回車鍵，填寫數(shù)量、單價，已開出的產(chǎn)品將保存在下表中。

>按HOME健，光標跳到客戶項。

>按END鍵，光標跳到下表中。

》按'鍵，顯示當前產(chǎn)品的售價。

》按*鍵，顯示當前產(chǎn)品的進價，受本錢價權(quán)限控制。

>按=鍵，顯示當前產(chǎn)品的最后五次售價。

》按.鍵，轉(zhuǎn)換為銷售歷史或產(chǎn)品資料。

》按+鍵，增加產(chǎn)品資料，受改資料權(quán)限控制。

>按一鍵，修改產(chǎn)品資料，受改資料權(quán)限控制。

>按DELETE鍵，刪除產(chǎn)品資料，受改資料權(quán)限控制.

?光標在下表時：

>按HOME健，光標跳到上表中。

>按END鍵，填寫備注及業(yè)務。

>按INSERT鍵，修改庫位。

>按DELETE鍵，刪除一行。

》按'鍵，查詢或修改狀態(tài)轉(zhuǎn)換〔如果在單價欄為件價、零價轉(zhuǎn)換〕，查詢

狀態(tài)時插單按鈕為灰色，修改狀態(tài)時插單鈕為黑色。

?光標在單據(jù)編號項時：

>按HOME鍵調(diào)出銷售單項選擇擇窗口，選擇要查看或修改的單據(jù)。

>按PAGEUP鍵逐往前翻看銷售單。

>按PAGEDOWN鍵逐往后翻看銷售單。

?光標在業(yè)務項時：

>按空格選擇業(yè)務員。

二、單據(jù)類別

如果用戶在單據(jù)設置〔參見第13.1節(jié)〕中，為銷售單進展了分類，可以按F8進入功

能菜單并選擇“更換單據(jù)"來選擇類別〔圖6.3-2〕。

三、錄入

?客戶填寫客戶編號后，系統(tǒng)自動填寫客戶名稱。如果客戶中指定了業(yè)務員，系統(tǒng)

還會自動填寫業(yè)務員?？蛻艟幪柕奶顚懣刹捎脦椭浫敕绞健Ｌ顚懞每蛻艉?，按

回車，光標將跳到產(chǎn)品資料窗口中。

?日期：默認為用戶登入系統(tǒng)時的日期，可修改。

?選擇產(chǎn)品：在產(chǎn)品資料窗口中，用戶可以根據(jù)需要使用不同的查詢方式來查找產(chǎn)

品。找到后，按回車即可進入數(shù)量錄入窗口〔圖6.3-10］。如果選錯了產(chǎn)品，按

回車即可退出〔在沒有錄入數(shù)量〕或按ESC鍵返回。

?填寫數(shù)量：如果在缺省設置中標明了不啟用了雙數(shù)量，系統(tǒng)僅提供一個數(shù)量項，

如果啟用了雙數(shù)量，將提供整數(shù)和零數(shù)兩個工程。

>如果有整數(shù)、零數(shù)兩項，用戶可以在缺省設置中設置數(shù)量的錄入方式。

>在有整數(shù)和零數(shù)兩項時，如果產(chǎn)品只有一個單位時，只能錄入零數(shù)，不能錄

入整數(shù)。

?填寫單價：由系統(tǒng)根據(jù)價格方案自動填寫，用戶可以手工填寫。單價填寫好后，

按回車將退出數(shù)量錄入窗口。

>如果客戶資料中設定了價格格方案，將以客戶資料中的價格方案為準；如果

在客戶資料中沒有設置價格方案，以缺省設置中銷售單的常用價格方案為

準。

>如果在缺省設置中選擇了“自動轉(zhuǎn)換件價零價〃時，系統(tǒng)將根據(jù)數(shù)量自動將單

價調(diào)為件價或零價。

>在單價項中按/鍵可手工轉(zhuǎn)換件價零價。

>在單價項中輸入一方案號，系統(tǒng)可調(diào)入相應的價格。

?在下表中修改數(shù)量、單價、庫位及刪除：在下表中如果要按產(chǎn)品編號查詢，可按

'鍵進入查詢狀態(tài)，也可按'鍵返回修改狀態(tài)。

>修改數(shù)量：在修改狀態(tài)下時，可在數(shù)量欄直接錄入數(shù)量；如果在查詢狀態(tài)

下，要修改數(shù)量，可以輸入+數(shù)量。

>修改單價：在修改狀態(tài)下時，可直接修改單價；在查詢狀態(tài)下，要修改單

價，可以輸入+單價；無論在修改還是查詢狀態(tài)下，如果要指定調(diào)入*一價格

可以輸入一方案號，轉(zhuǎn)換件價零價可按/錠。

>修改庫位：如果在缺省設置中為銷售單設置了常用庫位，系統(tǒng)自動填寫缺省

設置中的常用庫位；如果在缺省設置中沒有設置常用庫位，系統(tǒng)自動填寫產(chǎn)

品資料中指定的庫位。如果要修改庫位，請按INSERT鍵。

>刪除一行：按DELETE鍵，可刪除一行。

?填寫單據(jù)說明、業(yè)務員：光標在下表時，按END鍵，可填寫單據(jù)說明和業(yè)務

員。

>如果在客戶資料中為客戶指定了業(yè)務員，在填寫客戶編號后，系統(tǒng)自動填寫

業(yè)務員，也可以手工填寫或按空格選擇業(yè)務員〔圖6.3-3〕。

>如果要求計算搬運工、司機等人員計件工資，還可以在此項中填寫搬運工、

司機等人員，

>如果在派車單中填寫了搬運工、司機等人員，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入到相應的銷售

單中。

>業(yè)務等人員的修改，可以在銷售單修改時修改，也可以在出庫單查詢窗口中

進展修改。

＞為了區(qū)分業(yè)務員、搬運工、司機等人員，要求在填寫時，必須按以下方式填

寫：部門號/+部門號/+……

四、插單

當你正在開銷售單時，有可能另i個客戶要求先開銷售單，此時，可以將正在開的銷

傳單臨時保存，在給另一個客戶開完單后再調(diào)出臨時保存的單據(jù)繼續(xù)開單。系統(tǒng)允許保存

數(shù)千臨時單。

方法如下：

＞保存為臨時單：按F9,系統(tǒng)提供臨時單項選擇擇窗口〔圖6.3-6］，你可以選擇一

空單并回車，系統(tǒng)將正在開的銷售單保存并提供一份空單供用戶開另一銷售單。

＞調(diào)出原臨時單：按F9,系統(tǒng)提供臨時單項選擇擇窗口，選擇原來保存的臨時單并

【口I車，系統(tǒng)將臨時單調(diào)1口1到銷售單中，用戶可以繼續(xù)開單。

＞臨時單的取消：在將臨時單調(diào)回銷售單窗口后，在保存銷售單時或按取消按鈕時，

系統(tǒng)自動將原保存的臨時單取消。

?在執(zhí)行盤點日期、數(shù)據(jù)清理、自動維護中的數(shù)據(jù)重整等功能時，系統(tǒng)將自動去除

所有臨時單。

令因銷售單采用即時修改庫存方法，因此臨時單雖然是臨時保存，但已經(jīng)減庫存，

應及時處理。

五、保存

在錄入完銷售單后，按確定按鈕，系統(tǒng)將自動將單據(jù)存盤。存盤時，系統(tǒng)將刪除沒有

編號、數(shù)量的產(chǎn)品。

六、取消

按取消按鈕，系統(tǒng)將取消表格中的容，并不會取消已保存的容。

七、查看

使用以下三種方法之一，均可以將銷售單調(diào)回到表格中查看。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以按

PAGEDOWN〔前翻〕或PAGEUP〔后翻〕鍵逐查看銷售單。

》按F8進入功能菜單，選擇修改單據(jù)，光標自動跳到單據(jù)編號位置，用戶可以在

單據(jù)編號中填寫要查看的銷售單號，系統(tǒng)自動調(diào)入指定的銷售單。

＞在單據(jù)編號位置，按HOME鍵，系統(tǒng)將提供銷售單項選擇擇窗口〔圖6.3-7〕，

供用戶選擇銷售單。

八、修改

使用杳看方法將要修改的銷售單調(diào)回表格中，用戶可以對銷售單進展修改。修改完成

后按確定將保存修改結(jié)果，按取消將不保存修改結(jié)果。

對沒有修改權(quán)限的操作員，確定按鈕將變?yōu)榛疑?，無法保存修改結(jié)果。

在以下情況下，系統(tǒng)將不允許修改銷售單：

>啟用系統(tǒng)前的單據(jù)不能修改。

>最后一次數(shù)據(jù)清理日期前的單據(jù)不能修改,

>已收款的銷售單不能修改，如要修改必須先取消結(jié)算。

>已結(jié)帳的銷售單不能修改，如要修改必須先取消結(jié)帳。

>已派車的銷售單不能修改，如要修改必須刪除派車單。

>財務日結(jié)時已經(jīng)核帳的單據(jù)不能修改，如要修改必須先取消財務核帳。

>最后一次盤點日期前的單據(jù)不能修改，如要修改必須在缺省設置中修改盤點日期

期。

九、刪除

使用杳看方法將要刪除的銷售單調(diào)回表格中，用戶可以逐行刪除，刪除完后按確定即

可，按取消保存原有銷售單。

刪除銷售單時，系統(tǒng)僅允許刪除銷售單中的容，單據(jù)的編號仍將保存在系統(tǒng)中。

十、打印

系統(tǒng)提供了靈活的單據(jù)打印格式，你可以在單據(jù)格式中設計多種不同的打印格式〔參

見第十章〕，并提供了自動打印格式選擇功能。

>如果在缺省設置中的“即時打印“中填寫了“Y",在保存時，將直接打印。

>如果在缺省設置中的“即時打印“中填寫了“N",在保存時，將不會打印。

>如果在缺省設置中的“即時打印"中沒有填寫容，在保存時，將詢問是否打印，用

戶可選擇“是"或"否"。

>在修改單據(jù)存盤時，與缺省設置無關，系統(tǒng)將洵問是否打印，用戶可以選擇'是"

或“否"。

>按預覽按鈕可以直接打印或查看打印效果。

十一、收款

對于需要即時收款的用戶〔如門市〕，可以在缺省設置中的“即時收付“項填寫"Y",

在銷售單存盤時，系統(tǒng)將提供收款窗口〔圖6.3-8〕。

十二、收款日期

銷售單開出后，如果沒有收款，系統(tǒng)自動掛在應收帳款中。方案收款口期按以下方式

計算：

1.如果客戶資料中的設置了月結(jié)天數(shù)、結(jié)算日期，系統(tǒng)將按客戶資料中的結(jié)算方式

來計算〔請參見第3.3節(jié)客戶資料〕。

2.如果在客戶資料中沒有指定結(jié)算方式，系統(tǒng)將銷售日期作為收款日期。

3.可以在收付方案表中修改方案收款日期。

十三、靈活應用

?專人審核前方可存盤：系統(tǒng)允許業(yè)務員自己開出銷售單并保存為臨時單，待指定

人員審核前方可存盤的運作模式。此方式可以解決因開單時間過于集中而應接不

暇的問題。方法是：在"系統(tǒng)管理一操作員f增刪操作員”中為業(yè)務員設定成”開

臨時單”，這樣業(yè)務員所開出的銷售單只能保存為臨時單°審核人員可以在銷售

單中按F8進入功能菜單并選擇”調(diào)入臨時單"，將業(yè)務員開出的臨時單調(diào)過來審

核并存盤。

?分散開單合并存盤：