信息共享管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息共享行為，確保信息在公司內(nèi)部的安全、有序流動(dòng)，提高工作效率，促進(jìn)公司各部門之間的協(xié)作與溝通，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及外包人員等。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。3.授權(quán)原則：信息共享需經(jīng)信息所有者授權(quán)，明確共享范圍和使用目的。4.適度共享原則：根據(jù)工作需要，適度共享信息，避免過度共享導(dǎo)致信息濫用。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰(zhàn)略與決策信息：包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、重大決策等。2.業(yè)務(wù)運(yùn)營信息：如銷售數(shù)據(jù)、采購信息、生產(chǎn)進(jìn)度、客戶信息等。3.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本核算等。4.人力資源信息：員工檔案、薪酬福利、績效考核等。5.行政辦公信息：辦公文件、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等。6.技術(shù)研發(fā)信息：研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展、技術(shù)方案、知識產(chǎn)權(quán)等。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)機(jī)密、重大戰(zhàn)略決策、國家安全等信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級：包括重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵技術(shù)信息、未公開的財(cái)務(wù)信息等，泄露后可能對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響。3.普通級：一般性的業(yè)務(wù)信息、日常辦公文件等，對公司影響較小。三、信息共享流程（一）信息需求申請1.員工因工作需要獲取共享信息時(shí)，應(yīng)填寫《信息共享需求申請表》，明確信息名稱、所屬類別、用途、預(yù)計(jì)使用期限等內(nèi)容。2.將申請表提交至信息所有者或所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（二）信息提供審批1.信息所有者收到申請表后，應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度和共享范圍進(jìn)行審批。2.對于絕密級和機(jī)密級信息，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意；對于普通級信息，由所在部門負(fù)責(zé)人審批即可。3.審批通過后，信息所有者應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)，并注明共享方式和提供時(shí)間。（三）信息共享實(shí)施1.根據(jù)審批意見，信息所有者按照規(guī)定的共享方式向需求方提供信息。2.共享方式可包括郵件發(fā)送、共享文件夾訪問、系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢等。3.在信息共享過程中，應(yīng)確保信息的傳輸安全，避免信息泄露或損壞。（四）信息使用跟蹤1.需求方在使用共享信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.信息所有者應(yīng)對共享信息的使用情況進(jìn)行跟蹤，如發(fā)現(xiàn)需求方違規(guī)使用，應(yīng)及時(shí)制止并采取相應(yīng)措施。3.需求方在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將共享信息歸還信息所有者或按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。四、信息安全管理（一）訪問控制1.根據(jù)信息分級和員工工作職責(zé)，設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限。2.嚴(yán)格限制對絕密級和機(jī)密級信息的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。3.定期審查員工的信息訪問權(quán)限，根據(jù)工作變動(dòng)及時(shí)調(diào)整。（二）數(shù)據(jù)加密1.對重要的共享信息進(jìn)行加密處理，確保在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。2.采用合適的加密算法和密鑰管理系統(tǒng)，定期更換加密密鑰。（三）安全審計(jì)1.建立信息安全審計(jì)機(jī)制，對信息共享活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括信息訪問記錄、共享操作記錄、數(shù)據(jù)傳輸情況等。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并對違規(guī)行為進(jìn)行追溯和問責(zé)。（四）應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息泄露、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。五、信息所有者職責(zé)（一）信息維護(hù)1.負(fù)責(zé)所擁有信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性維護(hù)。2.定期對信息進(jìn)行更新和整理，確保信息質(zhì)量。（二）授權(quán)管理1.根據(jù)工作需要，合理授權(quán)其他人員訪問和使用共享信息。2.對授權(quán)情況進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)收回不再需要的授權(quán)。（三）安全保障1.采取必要的安全措施，保護(hù)所擁有信息的安全。2.配合公司信息安全管理部門進(jìn)行安全審計(jì)和應(yīng)急處理工作。六、信息需求方職責(zé)（一）合規(guī)使用1.嚴(yán)格按照申請用途和授權(quán)范圍使用共享信息，不得違規(guī)操作。2.確保共享信息的安全，不得泄露、篡改或傳播共享信息。（二）反饋與監(jiān)督1.如發(fā)現(xiàn)共享信息存在問題或有改進(jìn)建議，應(yīng)及時(shí)向信息所有者反饋。2.配合信息所有者進(jìn)行信息使用情況的監(jiān)督和檢查。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定信息共享管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、信息分類分級、共享流程、安全注意事項(xiàng)等。（二）宣傳推廣1.通過內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)等方式，向員工宣傳信息共享管理制度。2.提高員工對信息共享重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)信息安全意識。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立信息共享管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對信息共享活動(dòng)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組可通過查閱記錄、訪談員工、技術(shù)檢測等方式進(jìn)行監(jiān)督。（二）考核辦法1.將信息共享管理制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。2.對違反制度的行為進(jìn)行扣分處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對在信息共享管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)