保密登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作，規(guī)范保密登記管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全保密登記管理制度，加強(qiáng)員工保密教育，提高保密意識(shí)，從源頭上預(yù)防保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開(kāi)展保密登記管理工作，確保制度的合法性和有效性。3.全面覆蓋原則涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個(gè)部門(mén)以及各類保密信息，實(shí)現(xiàn)保密登記管理的全面覆蓋。4.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)、各崗位在保密登記管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保保密工作落到實(shí)處。二、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)方案、工藝流程、生產(chǎn)配方等技術(shù)信息。2.公司的客戶資料、銷售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)信息。3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、預(yù)算方案、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)信息。（二）敏感信息1.公司尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃等。2.涉及公司內(nèi)部管理的重要制度、流程、文件等。3.員工個(gè)人隱私信息，如薪資待遇、健康狀況等，但經(jīng)員工同意公開(kāi)或法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（三）其他需要保密的信息1.公司與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。2.因工作需要從外部獲取并承諾保密的信息。三、保密登記流程（一）信息產(chǎn)生與收集1.各部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生或收集到保密信息后，應(yīng)及時(shí)確定該信息是否屬于保密信息范圍。2.對(duì)于屬于保密信息的，信息產(chǎn)生或收集部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《保密信息登記表》，詳細(xì)記錄信息的名稱、內(nèi)容、產(chǎn)生時(shí)間、來(lái)源、密級(jí)等信息。（二）密級(jí)確定1.根據(jù)保密信息的重要性、敏感性和泄露可能造成的影響，對(duì)保密信息進(jìn)行密級(jí)劃分，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)機(jī)密等。機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)給公司造成較大損害，如重要技術(shù)資料、關(guān)鍵客戶信息等。秘密級(jí)：泄露后會(huì)對(duì)公司造成一定損害，如一般性技術(shù)文檔、普通客戶資料等。2.密級(jí)確定工作由信息產(chǎn)生或收集部門(mén)提出初步意見(jiàn)，報(bào)公司保密管理部門(mén)審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。（三）登記與存儲(chǔ)1.將填寫(xiě)完整并確定密級(jí)的《保密信息登記表》提交至公司保密管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一登記。2.保密管理部門(mén)按照密級(jí)對(duì)保密信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，可采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保信息存儲(chǔ)安全。電子存儲(chǔ)應(yīng)采用加密技術(shù)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)存放在專門(mén)的保密文件柜中，實(shí)行專人專管。（四）使用與借閱1.因工作需要使用保密信息的部門(mén)或人員，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、保密管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可使用。2.如需借閱保密信息，借閱人應(yīng)填寫(xiě)《保密信息借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在保密管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管所借保密信息，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露給他人。（五）傳遞與共享1.保密信息在公司內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、加密郵件等安全渠道進(jìn)行，并填寫(xiě)《保密信息傳遞登記表》，注明傳遞時(shí)間、傳遞人、接收人等信息。2.如需與外部合作伙伴共享保密信息，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定的方式和范圍進(jìn)行共享。共享前，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息共享申請(qǐng)表》，經(jīng)公司保密管理部門(mén)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（六）銷毀與處置1.保密信息不再使用或已過(guò)保密期限時(shí)，信息使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《保密信息銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)保密管理部門(mén)審核。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)保密信息進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，確保信息無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，填寫(xiě)《保密信息銷毀登記表》，注明銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息。四、各部門(mén)職責(zé)（一）保密管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司保密登記管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)各部門(mén)保密登記管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.負(fù)責(zé)保密信息的統(tǒng)一登記、存儲(chǔ)、保管和銷毀工作。4.組織開(kāi)展公司員工保密教育和培訓(xùn)工作。5.處理公司保密工作中的違規(guī)事件，提出處理意見(jiàn)并監(jiān)督執(zhí)行。（二）信息產(chǎn)生或收集部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)保密信息的產(chǎn)生、收集和初步密級(jí)確定工作。2.指導(dǎo)和督促本部門(mén)員工做好保密信息的登記、保管和使用工作。3.對(duì)涉及本部門(mén)的保密信息傳遞、共享、借閱等申請(qǐng)進(jìn)行審核。4.配合保密管理部門(mén)做好本部門(mén)保密工作的監(jiān)督檢查和違規(guī)事件處理工作。（三）信息使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用保密信息。2.對(duì)使用的保密信息進(jìn)行妥善保管，確保信息安全，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給他人。3.在保密信息使用完畢后，及時(shí)歸還或銷毀，并向保密管理部門(mén)反饋使用情況。（四）其他部門(mén)1.協(xié)助保密管理部門(mén)和信息產(chǎn)生或收集部門(mén)做好保密登記管理工作。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)員工保密意識(shí)。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露隱患或違規(guī)行為時(shí)，及時(shí)報(bào)告保密管理部門(mén)。五、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工，包括新入職員工、在職員工、晉升員工等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密登記管理制度。2.保密意識(shí)教育，提高員工對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。3.保密技能培訓(xùn)，如保密信息的識(shí)別、登記、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷毀等操作方法。4.典型保密案例分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，增強(qiáng)員工防范意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展在線學(xué)習(xí)，提供保密知識(shí)學(xué)習(xí)資料和課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.在新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等中加入保密教育內(nèi)容。4.組織保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性和實(shí)效性。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密教育培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門(mén)保密登記管理工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密登記流程的落實(shí)、保密信息的存儲(chǔ)與保管、人員的保密教育等。2.保密信息的使用、傳遞、共享、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，是否存在違規(guī)泄露保密信息的情況。（三）檢查方式1.查閱文件資料，檢查《保密信息登記表》、《保密信息使用申請(qǐng)表》、《保密信息借閱申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.實(shí)地查看保密信息存儲(chǔ)場(chǎng)所，檢查安全防范措施是否到位。3.與員工進(jìn)行訪談，了解員工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行情況。4.進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)，檢查電子存儲(chǔ)設(shè)備的安全性和保密性。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門(mén)發(fā)出《整改通知書(shū)》，要求限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書(shū)面報(bào)告保密管理部門(mén)。3.保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、保密獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形如下：嚴(yán)格遵守保密制度，積極履行保密職責(zé)，為公司保密工作做出顯著貢獻(xiàn)的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止保密信息泄露事件，避免公司遭受重大損失的。提出創(chuàng)新性保密工作建議或方法，有效提升公司保密管理水平的。（二）懲罰1.對(duì)違反保密登記管理制度的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.具體處罰情形如下：未按規(guī)定進(jìn)行保密信息登記、存儲(chǔ)、使用、傳遞、共享、銷毀等操作的。擅自擴(kuò)大保密信息使用范圍或泄露給他