體藝儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司體藝儀器的管理，確保體藝儀器的合理配置、安全使用、有效維護(hù)和規(guī)范管理，滿足公司體藝教學(xué)、活動及相關(guān)工作的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體藝儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理配置、安全第一、高效使用的原則，充分發(fā)揮體藝儀器的作用，為公司體藝事業(yè)發(fā)展提供有力支持。二、管理職責(zé)1.采購部門根據(jù)公司體藝工作需求和預(yù)算，編制體藝儀器采購計劃。負(fù)責(zé)體藝儀器的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。協(xié)調(diào)采購過程中的各項(xiàng)事宜，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。2.驗(yàn)收部門制定體藝儀器驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。組織相關(guān)人員對采購的體藝儀器進(jìn)行驗(yàn)收，檢查儀器的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。對驗(yàn)收合格的體藝儀器出具驗(yàn)收報告，對不合格的儀器及時與供應(yīng)商溝通處理。3.存儲部門負(fù)責(zé)體藝儀器的存儲管理，建立專門的存儲倉庫或區(qū)域。按照儀器的特性和類別進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。定期對存儲的體藝儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門體藝儀器的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)儀器的保管和維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用體藝儀器，確保儀器的安全和正常運(yùn)行。定期對使用的體藝儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并報告儀器故障。配合其他部門做好體藝儀器的調(diào)配和共享工作。5.維護(hù)部門制定體藝儀器維護(hù)計劃，定期對儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)體藝儀器的故障維修，及時排除儀器故障，確保儀器正常使用。對維護(hù)和維修情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)檔案。提供體藝儀器使用和維護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)。6.管理部門負(fù)責(zé)制定和完善體藝儀器管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體藝儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)等工作，解決管理過程中的問題。組織對體藝儀器管理工作進(jìn)行考核和評估，提出改進(jìn)措施。三、采購管理1.采購計劃編制使用部門應(yīng)根據(jù)本部門體藝教學(xué)、活動及工作需求，提前向管理部門提交體藝儀器采購申請。管理部門結(jié)合公司體藝發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算情況等，對采購申請進(jìn)行審核匯總，編制年度采購計劃。年度采購計劃應(yīng)明確采購儀器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集體藝儀器供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購實(shí)施采購部門按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通采購事宜，確保按時采購到貨。在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向管理部門報告。4.采購驗(yàn)收采購的體藝儀器到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門按照驗(yàn)收方案對儀器進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的儀器，驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收報告，采購部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、存儲管理1.存儲環(huán)境要求存儲體藝儀器的倉庫或區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合儀器存儲要求。倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保儀器存儲安全。2.分類存放體藝儀器應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對貴重、精密儀器應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.標(biāo)識管理在體藝儀器存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明儀器的類別、名稱、規(guī)格、型號等信息。對存放的儀器應(yīng)建立庫存臺賬，記錄儀器的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。4.盤點(diǎn)清查存儲部門應(yīng)定期對體藝儀器進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、使用管理1.使用培訓(xùn)新采購的體藝儀器到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對本部門使用人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和考核，提高使用人員的操作水平。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)體藝儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，不得違規(guī)操作。3.使用登記使用人員每次使用體藝儀器前，應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄使用時間、使用人員、儀器狀態(tài)等信息。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器，檢查儀器是否完好，如有問題應(yīng)及時報告。4.借用管理因工作需要借用體藝儀器的部門或個人，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和管理部門批準(zhǔn)后，到存儲部門辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還儀器，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。5.共享管理鼓勵公司內(nèi)各部門之間體藝儀器的共享使用，提高儀器的利用率。共享使用的儀器，由使用部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，使用后及時歸還存儲部門。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)體藝儀器的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)的儀器名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.日常維護(hù)使用人員在使用體藝儀器過程中，應(yīng)做好儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告儀器異常情況。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計劃定期對儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查儀器的性能、精度、運(yùn)行狀況等，確保儀器正常運(yùn)行。3.故障維修體藝儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告維護(hù)部門。維護(hù)部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)做好維修記錄。對于復(fù)雜故障或本公司無法維修的儀器，維護(hù)部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維護(hù)檔案建立維護(hù)部門應(yīng)建立體藝儀器維護(hù)檔案，記錄儀器的維護(hù)、維修情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄、更換零部件等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和追溯。七、報廢管理1.報廢鑒定體藝儀器因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，提交管理部門。管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的體藝儀器，管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，使用部門將報廢儀器交存儲部門統(tǒng)一處理。3.報廢處理存儲部門對報廢的體藝儀器進(jìn)行集中存放，定期聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器名稱、數(shù)量、處理時間、處理方式等信息。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查管理部門應(yīng)定期對體藝儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、儀器管理狀況、使用維護(hù)記錄等。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司體藝工作需要或出現(xiàn)的問題，管理部門可組織專項(xiàng)檢查，對特定的體藝儀器管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查。專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，提出改進(jìn)措施和建議。3.考核評估管理