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文檔簡介
體育競技館管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范體育競技館的運營管理,確保競技館的設(shè)施設(shè)備正常運行,為使用者提供安全、舒適、有序的運動環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司體育競技館的所有工作人員、會員以及臨時使用競技館的外部人員。3.基本原則安全第一原則:始終將人員安全放在首位,確保競技館設(shè)施設(shè)備安全可靠,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。服務(wù)至上原則:以使用者的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)定進行管理和操作。合理利用原則:充分發(fā)揮競技館的資源優(yōu)勢,提高資源利用率,避免浪費。二、場館開放時間與預(yù)約管理1.開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午關(guān)閉時間]周六、周日及法定節(jié)假日:[具體上午開放時間][具體下午關(guān)閉時間]特殊活動期間開放時間另行通知。2.預(yù)約方式會員可通過公司官方APP、微信公眾號或電話進行預(yù)約。非會員如需使用,需提前至少[X]小時致電競技館管理辦公室進行預(yù)約,并提供個人有效證件信息。3.預(yù)約規(guī)則每人每次僅限預(yù)約一個場地或項目,預(yù)約成功后不得隨意更改或取消。如確需更改或取消,需提前[X]小時通知管理辦公室。同一時間段內(nèi),同一場地或項目僅限一人預(yù)約。為保證公平性,優(yōu)先滿足會員預(yù)約需求,非會員預(yù)約將根據(jù)場地和項目的空閑情況進行安排。三、人員管理1.工作人員職責場館經(jīng)理全面負責競技館的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保競技館運營順暢。監(jiān)督檢查場館設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)、安全管理等工作。處理場館運營過程中的各類突發(fā)事件和投訴。教練根據(jù)會員需求制定個性化的訓練計劃,并指導(dǎo)會員進行科學訓練。負責教學設(shè)備的維護和管理,確保教學工作的正常開展。定期對會員進行體能測試和評估,為會員提供專業(yè)的訓練建議。安全員負責場館內(nèi)的安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對進入場館的人員進行安全宣傳和教育,提醒注意安全事項。在發(fā)生安全事故時,及時采取應(yīng)急措施,并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。前臺接待負責接待來訪人員,辦理會員登記、預(yù)約、繳費等手續(xù)。解答來訪者關(guān)于競技館的相關(guān)問題,提供必要的信息和幫助。負責場館內(nèi)物品的租賃和歸還管理工作。2.工作人員行為規(guī)范遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,誠實守信,廉潔奉公。統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神風貌。熱情服務(wù),禮貌待人,使用文明用語,不得與使用者發(fā)生爭吵或沖突。嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗。愛護場館設(shè)施設(shè)備和公共財物,不得隨意損壞或挪用。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購與驗收根據(jù)競技館的發(fā)展需求和實際使用情況,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購過程中,嚴格按照公司采購流程進行操作,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。設(shè)施設(shè)備到貨后,由相關(guān)部門和專業(yè)人員進行驗收,確保設(shè)備符合采購要求和質(zhì)量標準。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的型號、購買時間、維護保養(yǎng)情況等信息。制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常運行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,聘請專業(yè)的維修人員進行定期維護和保養(yǎng),并簽訂維護保養(yǎng)合同。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,維修人員應(yīng)及時進行維修,并做好維修記錄。對于無法及時修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)采取臨時替代措施,確保競技館的正常運營。3.設(shè)施設(shè)備安全管理對設(shè)施設(shè)備進行定期的安全檢查,確保設(shè)備的安全性能良好。在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標志,提醒使用者注意安全事項。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進行維修或更換,確保安全后方可投入使用。加強對設(shè)施設(shè)備操作人員的安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能,確保操作規(guī)范、安全。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準場館地面保持干凈整潔,無雜物、無污漬。墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。門窗玻璃明亮干凈,無污漬、無手印。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。運動器材表面清潔,擺放整齊。2.清潔頻率每日營業(yè)前進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間清理等。營業(yè)期間,定時對場館進行巡查,及時清理垃圾和雜物。營業(yè)結(jié)束后,對場館進行徹底清潔,包括運動器材的擦拭和整理。3.衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗位,定期對場館環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估。對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域,及時通知清潔人員進行整改,并跟蹤整改情況。鼓勵使用者對場館環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋的人員給予適當獎勵。六、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落到實處。制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織安全培訓和演練,提高工作人員和使用者的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全設(shè)施在競技館內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保設(shè)施完好有效。在場館入口處設(shè)置安全提示牌,提醒使用者注意安全事項。在運動場地設(shè)置防護設(shè)施,如圍欄、護墊等,防止人員意外受傷。3.安全巡查安全員定時對場館進行安全巡查,重點檢查設(shè)施設(shè)備運行情況、人員活動情況、安全通道暢通情況等。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行處理,能夠當場解決的立即解決,不能當場解決的要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取臨時防范措施,確保安全。做好安全巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。七、會員管理1.會員注冊與入會申請人可通過公司官方APP、微信公眾號或現(xiàn)場填寫會員申請表進行注冊。注冊時需提供個人真實有效的信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。繳納會員費用后,即可成為正式會員。會員費用標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。2.會員權(quán)益優(yōu)先預(yù)約場館場地和項目。享受教練提供的個性化訓練指導(dǎo)服務(wù)。參加公司組織的各類會員專屬活動。享受場館內(nèi)部分商品和服務(wù)的會員優(yōu)惠價格。3.會員義務(wù)遵守本管理制度和競技館的各項規(guī)定。愛護場館設(shè)施設(shè)備和公共財物,如有損壞應(yīng)照價賠償。按照預(yù)約時間使用場地和項目,不得無故遲到、早退或取消預(yù)約。配合工作人員的管理和服務(wù)工作,尊重他人權(quán)益。4.會員續(xù)期與退會會員有效期屆滿前[X]個月,管理辦公室將通知會員辦理續(xù)期手續(xù)。會員可通過線上或線下方式繳納續(xù)期費用,辦理續(xù)期。會員如有退會需求,需提前[X]個月向管理辦公室提交書面申請。經(jīng)審核同意后,辦理退會手續(xù),剩余會員費用不予退還。八、收費管理1.收費項目與標準場地租賃費用:根據(jù)場地類型、使用時間等因素制定不同的收費標準。具體標準見附件《體育競技館場地租賃收費標準》。教練課程費用:按照教練級別和課程類型制定收費標準。具體標準見附件《體育競技館教練課程收費標準》。會員費用:包括入會費用和續(xù)期費用,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。其他收費項目:如器材租賃、商品銷售等,按照市場價格合理定價,并在顯著位置公示。2.收費方式支持現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等多種收費方式。會員費用可通過線上平臺進行繳納,也可在前臺辦理線下繳費。臨時使用場地或項目的費用,需在使用前結(jié)清。3.收費票據(jù)向使用者提供正規(guī)的收費票據(jù),票據(jù)內(nèi)容包括收費項目、金額、日期等信息。收費票據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按照財務(wù)制度進行開具和核銷。九、投訴與處理1.投訴渠道設(shè)立專門的投訴電話和郵箱,方便使用者進行投訴。投訴電話:[電話號碼];投訴郵箱:[郵箱地址]。在競技館前臺設(shè)置意見箱,接受使用者的書面投訴。2.投訴處理流程接到投訴后,管理辦公室應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行調(diào)查處理。調(diào)查人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解具體情況,并收集相關(guān)證據(jù)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見,并報場館經(jīng)理審批。將處理結(jié)果及時反饋給投訴人,并跟蹤投訴人對處理結(jié)果的滿意度。3.投訴處理原則以事實為依據(jù),以法律法規(guī)和公司制度為準繩,公正、公平地處理
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