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文檔簡介
低溫雨雪管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對低溫雨雪天氣,保障公司員工生命安全,確保公司各項工作正常有序進行,減少因低溫雨雪天氣造成的損失,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各項工作和活動。3.基本原則預(yù)防為主,防抗結(jié)合。通過提前預(yù)警、準備和防范措施,降低低溫雨雪天氣對公司的影響。以人為本,安全第一。把保障員工生命安全放在首位,最大程度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。統(tǒng)一指揮,協(xié)同應(yīng)對。在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門密切配合,形成應(yīng)對合力。組織與職責1.應(yīng)急指揮小組成立低溫雨雪天氣應(yīng)急指揮小組(以下簡稱“指揮小組”),由公司總經(jīng)理擔任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為成員。指揮小組負責全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司低溫雨雪天氣應(yīng)對工作,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置中的重大問題。2.指揮小組職責制定和修訂低溫雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練。及時了解掌握低溫雨雪天氣情況和公司受災(zāi)情況,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。調(diào)配應(yīng)急資源,保障應(yīng)急物資、設(shè)備和資金的供應(yīng)。向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告災(zāi)情和應(yīng)急處置情況。3.各部門職責行政部負責組織協(xié)調(diào)公司低溫雨雪天氣應(yīng)對工作,傳達指揮小組的指令。負責應(yīng)急物資的采購、儲備、管理和調(diào)配,確保應(yīng)急物資充足、完好。負責公司辦公區(qū)域的安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。負責組織人員對公司道路、停車場等區(qū)域進行除雪除冰工作。人力資源部負責統(tǒng)計因低溫雨雪天氣造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況。負責組織對受災(zāi)員工的慰問和救助工作,做好員工的思想穩(wěn)定工作。負責協(xié)調(diào)安排因惡劣天氣無法正常上班員工的調(diào)休、補休等工作。財務(wù)部負責保障低溫雨雪天氣應(yīng)急處置所需的資金,及時撥付應(yīng)急資金。負責對應(yīng)急資金的使用情況進行監(jiān)督和管理,確保資金??顚S?。各業(yè)務(wù)部門負責本部門低溫雨雪天氣應(yīng)對工作,制定本部門的應(yīng)急預(yù)案和防范措施。負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的防寒保暖和安全防范工作。負責配合行政部做好除雪除冰等應(yīng)急工作,確保本部門業(yè)務(wù)工作正常開展。預(yù)防與預(yù)警1.預(yù)防措施信息收集行政部負責與氣象部門建立聯(lián)系,及時獲取低溫雨雪天氣的預(yù)警信息,并通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道向全體員工發(fā)布。各部門要關(guān)注天氣變化情況,發(fā)現(xiàn)異常及時向行政部報告。物資儲備行政部根據(jù)公司實際情況,儲備足夠的除雪除冰工具(如鐵鍬、掃帚、融雪劑等)、防寒保暖物資(如棉衣、棉被、取暖設(shè)備等)和應(yīng)急照明設(shè)備等。定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和更新,確保物資完好、可用。設(shè)施檢查行政部在低溫雨雪天氣來臨前,組織對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等建筑物及附屬設(shè)施進行全面檢查,重點檢查屋頂、門窗、排水系統(tǒng)、電氣設(shè)備等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。各部門負責對本部門使用的設(shè)施設(shè)備進行自查,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。人員培訓(xùn)人力資源部組織開展低溫雨雪天氣應(yīng)急知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括低溫雨雪天氣的危害、防范措施、應(yīng)急處置方法等。2.預(yù)警發(fā)布與響應(yīng)當氣象部門發(fā)布低溫雨雪天氣預(yù)警信息后,行政部立即將預(yù)警信息轉(zhuǎn)發(fā)給全體員工,并根據(jù)預(yù)警級別啟動相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)程序。藍色預(yù)警響應(yīng)行政部加強與氣象部門的溝通,密切關(guān)注天氣變化情況,及時發(fā)布預(yù)警信息。各部門做好防寒保暖準備工作,檢查本部門設(shè)施設(shè)備運行情況,確保正常運行。黃色預(yù)警響應(yīng)指揮小組副組長主持召開會議,部署應(yīng)對工作,各部門按照職責分工開展工作。行政部組織人員對公司道路、停車場等區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。各部門加強對員工的安全教育,提醒員工注意出行安全。橙色預(yù)警響應(yīng)指揮小組組長主持召開會議,全面部署應(yīng)對工作,各部門進入應(yīng)急狀態(tài),嚴格落實各項防范措施。行政部加大對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位的巡查力度,及時消除安全隱患。人力資源部統(tǒng)計因惡劣天氣可能影響正常上班的員工人數(shù),協(xié)調(diào)安排調(diào)休、補休等工作。財務(wù)部做好應(yīng)急資金的保障工作。紅色預(yù)警響應(yīng)指揮小組全面指揮應(yīng)急處置工作,各部門按照指揮小組的指令,全力以赴做好各項應(yīng)對工作。公司實行24小時值班制度,值班人員要堅守崗位,及時報告災(zāi)情和應(yīng)急處置情況。除必要的應(yīng)急搶險人員外,其他員工根據(jù)公司安排暫停上班,確保人員安全。應(yīng)急處置1.災(zāi)害應(yīng)對低溫雨雪天氣發(fā)生后,各部門要立即組織人員對受災(zāi)情況進行排查和統(tǒng)計,并及時向行政部報告。行政部根據(jù)受災(zāi)情況,迅速組織開展搶險救援和恢復(fù)重建工作,優(yōu)先保障員工生命安全和公司重要設(shè)施設(shè)備的正常運行。對于因低溫雨雪天氣造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失,人力資源部和財務(wù)部要按照相關(guān)規(guī)定及時進行處理和理賠。2.除雪除冰行政部負責組織人員對公司道路、停車場等公共區(qū)域進行除雪除冰工作,確保道路暢通和車輛安全停放。各部門負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)的除雪除冰工作,保持辦公區(qū)域內(nèi)通道暢通。在除雪除冰工作中,要注意使用安全工具,避免發(fā)生安全事故。3.防寒保暖行政部要確保公司辦公區(qū)域內(nèi)的取暖設(shè)備正常運行,為員工提供必要的防寒保暖條件。各部門要關(guān)心員工的工作和生活,提醒員工注意防寒保暖,避免因寒冷天氣導(dǎo)致生病或發(fā)生其他意外事故。4.安全保障安保部門加強公司安全保衛(wèi)工作,增加巡邏頻次,防止因低溫雨雪天氣引發(fā)盜竊、火災(zāi)等安全事故。對公司內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進行檢查,確保其正常運行,防止因低溫造成設(shè)備損壞或引發(fā)火災(zāi)。加強對公司周邊環(huán)境的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能影響公司安全的隱患。信息報告與發(fā)布1.信息報告低溫雨雪天氣發(fā)生后,各部門要及時向行政部報告受災(zāi)情況,報告內(nèi)容包括受災(zāi)時間、地點、受災(zāi)程度、人員傷亡情況、財產(chǎn)損失情況等。行政部匯總各部門報告的信息后,及時向指揮小組報告,并根據(jù)指揮小組的要求向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告災(zāi)情。信息報告要做到及時、準確、全面,不得遲報、漏報、謊報。2.信息發(fā)布公司對外發(fā)布的低溫雨雪天氣相關(guān)信息,由行政部統(tǒng)一負責,按照規(guī)定的程序和渠道進行發(fā)布。信息發(fā)布要客觀、真實、準確,不得發(fā)布未經(jīng)證實的信息,避免造成不良影響。后期處置1.損失評估低溫雨雪天氣應(yīng)急處置工作結(jié)束后,財務(wù)部會同相關(guān)部門對公司受災(zāi)情況進行損失評估,評估內(nèi)容包括人員傷亡、財產(chǎn)損失、業(yè)務(wù)影響等方面。2.恢復(fù)重建根據(jù)損失評估結(jié)果,制定恢復(fù)重建計劃,明確恢復(fù)重建的目標、任務(wù)、措施和時間要求。各部門按照恢復(fù)重建計劃,組織開展恢復(fù)生產(chǎn)、辦公等工作,盡快恢復(fù)公司正常運營。3.調(diào)查總結(jié)人力資源部組織對低溫雨雪天氣應(yīng)急處置工作進行調(diào)查總結(jié),分析應(yīng)急處置工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。4.獎懲措
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