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文檔簡介
使用焊條管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司焊條的使用管理,規(guī)范焊條的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、回收等流程,確保焊條的合理使用,降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及焊條使用的部門和人員。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排焊條的領(lǐng)用數(shù)量,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。監(jiān)督生產(chǎn)人員正確使用焊條,避免浪費(fèi)。負(fù)責(zé)焊條使用過程中的質(zhì)量控制,及時(shí)反饋焊條使用問題。倉庫管理部門負(fù)責(zé)焊條的庫存管理,包括入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。定期盤點(diǎn)焊條庫存,確保賬實(shí)相符。根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請(qǐng),及時(shí)發(fā)放焊條。質(zhì)量部門對(duì)入庫焊條進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保焊條質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。在生產(chǎn)過程中,對(duì)焊條的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不合格焊條的使用情況進(jìn)行調(diào)查和處理。人事部門將焊條使用管理納入員工績效考核體系,對(duì)違規(guī)使用焊條的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行焊條使用管理培訓(xùn)。二、焊條的采購與入庫1.采購計(jì)劃生產(chǎn)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)安排,提前制定焊條采購計(jì)劃,明確所需焊條的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的焊條供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商,需進(jìn)行資質(zhì)審核,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.入庫驗(yàn)收焊條到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)焊條的外觀、尺寸、化學(xué)成分、焊接性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的焊條,倉庫管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明焊條的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批次、檢驗(yàn)情況等信息。對(duì)檢驗(yàn)不合格的焊條,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。三、焊條的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)環(huán)境焊條應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi),倉庫溫度應(yīng)保持在5℃以上,相對(duì)濕度不超過60%。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的焊條存放區(qū),不同型號(hào)、規(guī)格的焊條應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)方式焊條應(yīng)存放在貨架或貨柜上,避免直接接觸地面。焊條應(yīng)按照批次、型號(hào)、規(guī)格等順序排列,便于查找和發(fā)放。對(duì)于受潮或過期的焊條,應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí),防止誤用。3.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立焊條庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄焊條的出入庫情況,包括日期、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。定期對(duì)焊條庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)需求,及時(shí)提出焊條采購計(jì)劃,避免庫存積壓或缺貨。四、焊條的領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),填寫焊條領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明所需焊條的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交倉庫管理部門。2.發(fā)放審批倉庫管理部門接到領(lǐng)用申請(qǐng)表后,核對(duì)庫存情況,如庫存充足,按照審批流程進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于領(lǐng)用數(shù)量較大或特殊規(guī)格的焊條,倉庫管理部門應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。3.發(fā)放流程倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表,發(fā)放焊條,并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明焊條的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。領(lǐng)用人員在出庫單上簽字確認(rèn)后,領(lǐng)取焊條。五、焊條的使用1.使用培訓(xùn)人事部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行焊條使用培訓(xùn),包括焊接工藝、焊條選型、使用方法、質(zhì)量要求等方面的內(nèi)容。新入職的焊接人員必須經(jīng)過焊條使用培訓(xùn),考試合格后方可上崗操作。2.使用要求焊接人員應(yīng)根據(jù)焊接工藝要求,正確選擇焊條的型號(hào)和規(guī)格。在使用焊條前,應(yīng)檢查焊條的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有受潮、生銹、藥皮脫落等情況,不得使用。焊接人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保焊接質(zhì)量。在焊接過程中,應(yīng)注意控制焊接電流、電壓、焊接速度等參數(shù),避免出現(xiàn)焊接缺陷。對(duì)于剩余的焊條,焊接人員應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。剩余焊條應(yīng)及時(shí)交回倉庫,辦理退庫手續(xù)。3.質(zhì)量控制質(zhì)量部門應(yīng)在焊接過程中進(jìn)行質(zhì)量抽檢,檢查焊接質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)焊接質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行整改。如因焊條質(zhì)量問題導(dǎo)致焊接質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和質(zhì)量部門,對(duì)該批次焊條進(jìn)行處理。六、焊條的回收1.回收范圍生產(chǎn)過程中剩余的焊條、焊接質(zhì)量不合格需更換的焊條、焊后剩余的焊條頭及廢棄焊條等均屬于回收范圍。2.回收流程焊接人員在完成焊接工作后,應(yīng)及時(shí)將剩余的焊條和焊條頭清理出來,交回倉庫管理部門。倉庫管理部門對(duì)回收的焊條進(jìn)行分類整理,核對(duì)數(shù)量,并填寫回收清單。對(duì)于可再利用的焊條,倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行重新檢驗(yàn)和標(biāo)識(shí),合格后重新入庫備用。對(duì)于不可再利用的廢棄焊條,倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如集中存放、定期銷毀等。七、焊條使用的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)焊條的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括領(lǐng)用、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括焊條的選型是否正確、使用是否合理、剩余焊條是否及時(shí)回收等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核辦法人事部門將焊條使用管理納入員工績效考核體系,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的考核??己酥笜?biāo)包括焊條領(lǐng)用數(shù)量的合理性、焊條使用質(zhì)量、剩余焊條回收情況等
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