會風(fēng)文風(fēng)管理制度一、總則1.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會風(fēng)文風(fēng)建設(shè)，提高會議效率和文件質(zhì)量，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保公司各項(xiàng)決策部署得到有效貫徹落實(shí)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。3.基本原則精簡高效原則。嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會議效率；精簡文件簡報(bào)，提高文件質(zhì)量，減少不必要的發(fā)文。務(wù)實(shí)管用原則。會議內(nèi)容要突出重點(diǎn)，注重解決實(shí)際問題；文件要緊密結(jié)合工作實(shí)際，具有針對性和可操作性。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)原則。會議組織、文件起草、審核、印發(fā)等各環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。二、會議管理會議計(jì)劃管理1.各部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度會議計(jì)劃，報(bào)公司辦公室匯總審核。會議計(jì)劃應(yīng)明確會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、主辦部門等。2.公司辦公室根據(jù)公司年度工作安排和各部門會議計(jì)劃，統(tǒng)籌制定公司年度會議計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)執(zhí)行。3.因工作需要臨時(shí)召開的會議，主辦部門應(yīng)提前填寫《臨時(shí)會議申請表》，說明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等，報(bào)公司辦公室審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。會議組織安排1.主辦部門負(fù)責(zé)會議的具體組織工作，包括會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄等。會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會人員，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、要求等。2.會議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容簡潔、邏輯清晰，提前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會人員。如需參會人員準(zhǔn)備發(fā)言材料，應(yīng)明確材料內(nèi)容、格式和提交時(shí)間要求。3.會場布置應(yīng)簡潔大方、整齊有序，根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)合理安排座位。會議期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。4.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，對會議討論的重要事項(xiàng)、決策結(jié)果、工作部署等進(jìn)行詳細(xì)記錄。會后[X]個(gè)工作日內(nèi)，會議記錄人員應(yīng)將會議紀(jì)要整理完畢，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。會議紀(jì)律要求1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.會議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。如有意見和建議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言。4.嚴(yán)格執(zhí)行會議保密制度，對會議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開的信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。會議效率提升1.嚴(yán)格控制會議時(shí)間，會議應(yīng)按照預(yù)定議程進(jìn)行，不得隨意延長會議時(shí)間。會議主持人應(yīng)合理把控會議節(jié)奏，確保會議高效進(jìn)行。2.提倡開短會、講短話，力戒空話、套話。會議發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，直奔主題，不得長篇大論、拖泥帶水。3.充分做好會議準(zhǔn)備工作，提高會議決策質(zhì)量。會議討論的事項(xiàng)應(yīng)提前進(jìn)行充分調(diào)研和論證，確保決策科學(xué)合理、切實(shí)可行。三、文件管理文件起草1.文件起草應(yīng)圍繞公司中心工作和實(shí)際需求，突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性。文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了、通俗易懂。2.文件起草部門應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容符合公司實(shí)際情況和發(fā)展要求。涉及多個(gè)部門的文件，起草部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同研究起草。3.文件起草人應(yīng)嚴(yán)格按照公司公文格式要求進(jìn)行起草，注明文件標(biāo)題、文號、主送單位、抄送單位、正文、附件、發(fā)文部門、發(fā)文日期等。文件審核1.文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)重點(diǎn)對文件內(nèi)容、格式、文字表述等進(jìn)行審核，提出修改意見。2.涉及公司重大決策、重要政策、重要人事任免等文件，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后，方可印發(fā)。3.文件審核人應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對文件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與起草部門溝通修改，確保文件質(zhì)量。文件印發(fā)1.文件審核通過后，由公司辦公室統(tǒng)一編號、排版、印發(fā)。文件印發(fā)份數(shù)應(yīng)根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制，不得隨意增加。2.文件印發(fā)后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好文件登記和存檔工作。3.公司內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍。如需查閱文件，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)。文件清理與歸檔1.公司辦公室應(yīng)定期對文件進(jìn)行清理，對已完成工作任務(wù)、失去保存價(jià)值的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。文件銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保文件信息安全。2.各部門應(yīng)在每年年底前將本年度形成的文件材料進(jìn)行整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)一保管。歸檔文件應(yīng)齊全完整、分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，便于查閱和利用。3.公司檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。四、文風(fēng)要求語言表達(dá)1.公文語言應(yīng)使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，避免使用生僻字、繁體字、異體字和網(wǎng)絡(luò)語言。2.語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，避免使用復(fù)雜冗長、晦澀難懂的句子和詞匯。3.用詞應(yīng)準(zhǔn)確恰當(dāng)，避免使用模糊不清、歧義較大的詞語。數(shù)字、計(jì)量單位等應(yīng)使用國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)1.文件內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。一般應(yīng)包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文部門、發(fā)文日期等部分。2.正文部分應(yīng)根據(jù)內(nèi)容需要合理分段，每段開頭應(yīng)空兩格。段落之間應(yīng)過渡自然，避免出現(xiàn)跳躍、混亂的情況。3.文件應(yīng)突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵問題，避免面面俱到、冗長繁瑣。對于一般性的工作內(nèi)容和要求，可以簡要概括，或通過附件等形式詳細(xì)說明。格式規(guī)范1.公文格式應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括字體、字號、行距、頁邊距等。標(biāo)題一般用二號宋體字，正文一般用三號仿宋體字。2.公文排版應(yīng)整齊美觀，頁面布局合理。文件首頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位等；正文結(jié)束后，應(yīng)注明發(fā)文部門、發(fā)文日期，并加蓋公章。3.附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在正文后注明附件名稱和順序號。附件格式應(yīng)與正文一致。五、監(jiān)督與考核1.公司辦公室負(fù)責(zé)對各部門會風(fēng)文風(fēng)建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報(bào)會議組織、文件質(zhì)量等方面存在的問題，并督促整改。2.將會風(fēng)文風(fēng)建設(shè)納入公司績效考核體系，對違反本制度的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅